Как в контуре запросить акт сверки с контрагентом

В мире бизнеса четкий учет и контроль взаиморасчетов играют ключевую роль. Акт сверки выступает инструментом, позволяющим сторонам сделки удостовериться в отсутствии различий в учете взаимных обязательств. В этой статье мы подробно рассмотрим, как запросить акт сверки с контрагентом, используя различные методы, включая электронный документооборот.

1. Зачем нужен акт сверки
2. Как запросить акт сверки: пошаговые инструкции
3. Как запросить акт сверки с налоговой
4. Полезные советы
5. Заключение
6. FAQ

Зачем нужен акт сверки

Акт сверки 🤝 — это документ, подтверждающий состояние взаимных расчетов между двумя сторонами за определенный период. Он содержит информацию о поставленных товарах, оказанных услугах, суммах платежей и задолженностях.

Основные цели акта сверки:

• Предотвращение и разрешение споров: Четкое понимание состояния расчетов помогает избежать недоразумений и разногласий между сторонами.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности: Акт сверки позволяет своевременно выявить и устранить просроченные платежи.
• Упрощение ведения бухгалтерского учета: Регулярные сверки упрощают процедуру сверки данных и составления отчетности.

Как запросить акт сверки: пошаговые инструкции

Существует несколько способов запросить акт сверки у контрагента:

1. Запрос акта сверки через онлайн-сервис Контур:

• Шаг 1: Авторизуйтесь в системе Контур.
• Шаг 2: Перейдите во вкладку «Отчетность» → «ФНС».
• Шаг 3: Выберите опцию «Запросить сверку».
• Шаг 4: В открывшемся списке выберите необходимый документ для запроса.

2. Запрос акта сверки через систему электронного документооборота (ЭДО) Диадок:

• Шаг 1: Зайдите в систему Диадок по адресу diadoc.kontur.ru и авторизуйтесь с помощью сертификата или логина и пароля.
• Шаг 2: Перейдите в раздел «Текущие дела ЭДО».
• Шаг 3: Выберите контрагента и период сверки.
• Шаг 4: Сформируйте и отправьте запрос на акт сверки.

3. Запрос акта сверки в письменной форме:

• Шаг 1: Составьте официальное письмо-запрос на имя руководителя компании-контрагента.
• Шаг 2: Укажите в письме:
• Наименование вашей организации и реквизиты.
• Наименование организации-контрагента.
• Номер и дату договора.
• Период, за который требуется акт сверки.
• Контактные данные для связи.
• Шаг 3: Подпишите письмо уполномоченным лицом и заверьте печатью (при необходимости).
• Шаг 4: Направьте запрос контрагенту почтой или курьерской службой.

4. Запрос акта сверки по телефону:

• Шаг 1: Свяжитесь с бухгалтерией компании-контрагента.
• Шаг 2: Сообщите о необходимости предоставления акта сверки.
• Шаг 3: Уточните период сверки и контактное лицо для отправки документа.

Как запросить акт сверки с налоговой

Сервис Контур позволяет запросить акт сверки с налоговой инспекцией в электронном виде:

• Шаг 1: Войдите в систему Контур и перейдите в раздел «ФНС» → «Сверки» → «Запросить сверку».
• Шаг 2: Выберите вид запроса.
• Шаг 3: Заполните форму запроса, указав код ИФНС и необходимый период.
• Шаг 4: Проверьте данные и отправьте запрос.

Полезные советы

• Регулярность: Рекомендуется проводить сверку с контрагентами не реже одного раза в квартал.
• Оперативность: Своевременная сверка помогает избежать накопления больших расхождений.
• Сохранение документов: Храните все акты сверки в течение срока, установленного законодательством.

Заключение

Акт сверки — важный инструмент, обеспечивающий прозрачность и порядок во взаимоотношениях с контрагентами. Современные сервисы электронного документооборота значительно упрощают процесс запроса и получения актов сверки.

FAQ

• Как часто нужно проводить сверку взаиморасчетов?

Рекомендуется проводить сверку с контрагентами не реже одного раза в квартал.

• Обязательно ли подписывать акт сверки?

Да, акт сверки должен быть подписан уполномоченными представителями обеих сторон.

• Что делать, если в акте сверки обнаружены расхождения?

В случае выявления расхождений стороны должны провести совместную проверку и составить корректировочные документы.