Как в СБИС изменить данные сотрудника

Работа с кадровой информацией 🗃️ — неотъемлемая часть деятельности любой компании. Электронный документооборот значительно упрощает этот процесс, и система СБИС — яркий тому пример. В этой статье мы подробно разберем, как в СБИС внести изменения в данные сотрудника, начиная от ФИО и заканчивая должностью.

1. Изменение личных данных сотрудника: пошаговая инструкция 📑
2. Как изменить фамилию сотрудника в СБИС онлайн 🌐
3. Проверка данных сотрудника в СБИС: где и как? 🤔
4. Добавление паспортных данных сотрудника в СБИС 🛂
5. Изменение должности сотрудника в СБИС: пошаговая инструкция 💼
6. Дополнительные возможности СБИС для работы с кадрами 🚀
7. Заключение 📌
8. FAQ ❓

Изменение личных данных сотрудника: пошаговая инструкция 📑

Представьте: ваш сотрудник сменил фамилию 🎉. Или, возможно, обнаружилась ошибка в адресе 🏘️. Как оперативно внести изменения в базу данных СБИС? Следуйте нашей инструкции:

1. Открываем карточку сотрудника. Для начала найдите нужного сотрудника в системе. Воспользуйтесь поиском по ФИО или табельному номеру.
2. Распечатываем заявление. В карточке сотрудника найдите и распечатайте бланк «Заявление на изменение персональных данных». СБИС предлагает удобные шаблоны документов, что экономит ваше время! ⏳
3. Получаем подпись сотрудника. Передайте распечатанное заявление сотруднику для заполнения и подписи. Убедитесь, что данные в заявлении внесены корректно.
4. Сканируем документ-основание. После того как сотрудник подписал заявление, необходимо сделать его скан-копию. Это может быть скан паспорта, свидетельства о браке или другого документа, подтверждающего изменения.
5. Прикрепляем скан к карточке. В карточке сотрудника перейдите на вкладку "Зарплата/Документы". Нажмите «Добавить файл» и выберите скан-копию заявления и документа-основания с вашего компьютера.
6. Сохраняем изменения. Нажмите кнопку «Изменить», чтобы сохранить все внесенные изменения в карточке сотрудника. Готово! 🎉

Как изменить фамилию сотрудника в СБИС онлайн 🌐

Изменение фамилии сотрудника — процедура, требующая особого внимания, так как влияет на данные, передаваемые в Социальный фонд России (СФР). СБИС позволяет сделать это онлайн, следуя простому алгоритму:

1. Переходим в раздел СФР. В главном меню СБИС выберите раздел «Отчетность» -> «СФР» -> «АДВ».
2. Выбираем форму АДВ-2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите форму "АДВ-2 Заявление об изменении анкетных данных". Эта форма используется для уведомления СФР об изменениях в персональных данных застрахованных лиц.
3. Добавляем сотрудника. Начните вводить ФИО сотрудника, и СБИС предложит варианты из базы данных. Выберите нужного сотрудника, и система автоматически заполнит его данные в форме АДВ-2.
4. Вносим изменения. В форме АДВ-2 найдите поле «Фамилия» и внесите изменения. Убедитесь, что новые данные введены корректно, без ошибок и опечаток.
5. Проверяем и отправляем. Нажмите кнопку «Проверить», чтобы СБИС проверила корректность заполнения формы. Если ошибок нет, нажмите «К отправке».

Проверка данных сотрудника в СБИС: где и как? 🤔

Периодическая проверка данных сотрудников — важная часть кадрового делопроизводства. СБИС предоставляет удобные инструменты для контроля актуальности информации:

1. Открываем раздел «Кадровый учет». В главном меню системы найдите раздел «Сотрудники» -> «Кадровый учет».
2. Переходим на вкладку «Документы». В данном разделе хранятся все документы, связанные с сотрудником: сканы паспорта, СНИЛС, дипломов и др.
3. Выбираем данные для проверки. Вы можете проверить как отдельные документы, так и всю информацию о сотруднике сразу. СБИС позволяет настроить фильтры для быстрого поиска нужных данных.
4. Сравниваем данные. Внимательно сверьте информацию в системе с оригиналами документов. Обратите внимание на сроки действия документов, чтобы своевременно запросить обновленные копии.

Добавление паспортных данных сотрудника в СБИС 🛂

Паспортные данные — одни из ключевых в карточке сотрудника. Рассказываем, как внести их в СБИС:

1. Открываем карточку сотрудника. Найдите карточку нужного сотрудника, используя поиск по ФИО или табельному номеру.
2. Переходим в раздел «Личные данные». В карточке сотрудника нажмите кнопку «Изменить» и перейдите на вкладку «Зарплата» -> «Личные данные».
3. Заполняем паспортные данные. В соответствующие поля внесите серию и номер паспорта, дату выдачи, код подразделения и наименование органа, выдавшего документ.
4. Сохраняем изменения. После заполнения всех данных нажмите кнопку «Сохранить», чтобы изменения вступили в силу.

Изменение должности сотрудника в СБИС: пошаговая инструкция 💼

Перевод сотрудника на другую должность — распространенная процедура. СБИС позволяет оформить ее в несколько кликов:

1. Создаем документ «Перевод». В разделе «Сотрудники» -> «Кадровый учет» нажмите кнопку «Создать» и выберите документ «Перевод».
2. Указываем сотрудника и дату. Выберите сотрудника, которого нужно перевести, и укажите дату перевода.
3. Выбираем новую должность. В соответствующих полях укажите новое подразделение и должность сотрудника.
4. Указываем причину перевода. Выберите причину перевода из предложенного списка или укажите свою в свободной форме.
5. Проверяем данные и сохраняем. Внимательно проверьте все внесенные данные и нажмите кнопку «Сохранить».

Дополнительные возможности СБИС для работы с кадрами 🚀

Помимо описанных выше функций, СБИС предлагает множество других возможностей для работы с кадрами:

• Формирование кадровых документов. СБИС позволяет создавать различные кадровые документы: трудовые договоры, приказы, штатное расписание и др.
• Расчет заработной платы. Система автоматически рассчитывает заработную плату сотрудников с учетом всех начислений и удержаний.
• Учет рабочего времени. СБИС позволяет вести учет рабочего времени сотрудников, контролировать опоздания и отработки.
• Электронный документооборот. Система позволяет обмениваться документами с сотрудниками в электронном виде, что значительно сокращает время на обработку документов.

Заключение 📌

СБИС — это мощный инструмент для автоматизации кадрового учета и делопроизводства. Система позволяет легко и быстро вносить изменения в данные сотрудников, формировать кадровые документы, рассчитывать заработную плату и многое другое. Благодаря удобному интерфейсу и широким функциональным возможностям, СБИС значительно упрощает работу кадровых специалистов и руководителей компаний.

FAQ ❓

• Как восстановить пароль от СБИС?
• Нажмите на кнопку «Забыли пароль?» на странице входа в систему. Следуйте инструкциям на экране для восстановления доступа к учетной записи.
• Можно ли использовать СБИС на мобильных устройствах?
• Да, у СБИС есть мобильное приложение, доступное для скачивания в App Store и Google Play.
• Как получить техническую поддержку по СБИС?
• Вы можете обратиться в службу технической поддержки СБИС по телефону, электронной почте или через форму обратной связи на сайте.
• Сколько стоит использование СБИС?
• Стоимость использования СБИС зависит от выбранного тарифа и количества сотрудников. Подробную информацию о тарифах можно найти на сайте СБИС.
• Является ли СБИС безопасной системой для хранения персональных данных?
• Да, СБИС соответствует всем требованиям законодательства РФ в области защиты персональных данных.