Как в СБИС отправить акт сверки контрагенту

Взаимодействие с контрагентами — неотъемлемая часть любого бизнеса. Одним из ключевых документов, обеспечивающих прозрачность и порядок в финансовых отношениях, является акт сверки. 📊 Он позволяет сторонам убедиться в корректности взаимных расчетов и вовремя выявить возможные расхождения.

Сегодня мы подробно разберем, как легко и быстро отправить акт сверки контрагенту через систему СБИС, а также рассмотрим нюансы электронного документооборота.

1. Формирование и отправка акта сверки в СБИС
2. Шаг 1: Создание акта сверки
3. Шаг 2: Отправка акта сверки
4. Отправка акта сверки по ЭДО: преимущества и особенности
5. Дополнительные возможности СБИС для работы с актами сверки
6. Заключение
7. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Формирование и отправка акта сверки в СБИС

Сервис СБИС максимально упрощает процесс создания и отправки актов сверки. Следуйте нашей пошаговой инструкции, чтобы без труда обмениваться этими важными документами с вашими партнерами.

Шаг 1: Создание акта сверки

1. Перейдите в раздел «Документы». В системе СБИС вся документация удобно структурирована по разделам. Найдите раздел «Документы» и выберите его.
2. Выберите тип документа. Внутри раздела «Документы» вы найдете подраздел «Акты сверки». Кликните по нему и выберите «Исходящий акт сверки», чтобы создать документ, который вы будете отправлять контрагенту.
3. Проверьте данные вашей организации. Перед тем как продолжить, убедитесь, что в системе указана верная информация о вашей организации. Это важно для корректного оформления акта сверки.
4. Укажите период сверки и контрагента. Выберите временной промежуток, за который необходимо провести сверку взаиморасчетов. Затем найдите в системе вашего контрагента и добавьте его в документ.
5. Заполните акт данными из учета. СБИС предлагает удобную функцию автоматического заполнения акта сверки на основе данных вашего бухгалтерского учета. Нажмите кнопку «Заполнить по учету», чтобы воспользоваться этой возможностью.
6. Проверьте данные перед отправкой. Внимательно перепроверьте всю информацию в акте сверки, чтобы исключить возможные ошибки.

Шаг 2: Отправка акта сверки

1. Выберите способ отправки. СБИС предлагает несколько вариантов отправки документов:

• Электронный документооборот (ЭДО): самый быстрый, удобный и безопасный способ обмена юридически значимыми документами.
• Электронная почта (email): простой способ отправки, если ваш контрагент не подключен к ЭДО.

2. Отправьте акт сверки. После выбора способа отправки нажмите кнопку «Отправить», и документ будет доставлен вашему контрагенту.

Отправка акта сверки по ЭДО: преимущества и особенности

Электронный документооборот (ЭДО) — современный стандарт деловой коммуникации, который значительно упрощает обмен документами и делает его более эффективным.

Преимущества отправки акта сверки по ЭДО:

• Юридическая значимость: документы, подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные с собственноручной подписью.
• Оперативность: отправка и получение документов происходит практически мгновенно, что экономит время и ускоряет бизнес-процессы.
• Безопасность: ЭДО гарантирует конфиденциальность и неизменность документов благодаря использованию электронной подписи и шифрования данных.
• Удобство хранения: электронные документы не занимают места в офисе и доступны в любое время из любой точки мира.

Особенности отправки акта сверки по ЭДО в СБИС:

1. Проверьте подключение контрагента к ЭДО. Для обмена документами по ЭДО обе стороны должны быть подключены к системе электронного документооборота.
2. Используйте утвержденный формат. При отправке акта сверки по ЭДО рекомендуется использовать формат, утвержденный Приказом ФНС России от 13 мая 2022 г. № ЕД-7-26/405@. Это обеспечит корректное отображение документа у получателя.

Дополнительные возможности СБИС для работы с актами сверки

СБИС предлагает ряд дополнительных функций, которые делают работу с актами сверки еще более удобной:

• Автоматическое формирование актов сверки по расписанию. Вы можете настроить автоматическое создание и отправку актов сверки вашим контрагентам с заданной периодичностью.
• Контроль статусов актов сверки. СБИС позволяет отслеживать статус отправленных актов: просмотрен ли документ контрагентом, подписан ли он, есть ли комментарии.
• Хранение истории актов сверки. Все отправленные и полученные акты сверки хранятся в системе, что позволяет быстро найти нужный документ и проанализировать историю взаиморасчетов с контрагентом.

Заключение

Отправка акта сверки контрагенту через СБИС — простой и удобный процесс, который занимает всего несколько минут. Использование электронного документооборота делает обмен документами еще более быстрым, безопасным и эффективным. Воспользуйтесь нашими рекомендациями, чтобы оптимизировать работу с актами сверки и обеспечить прозрачность финансовых отношений с вашими партнерами.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Как узнать, подключен ли мой контрагент к ЭДО? Эту информацию можно уточнить у вашего контрагента или проверить в системе СБИС.
• Является ли обязательным использование формата акта сверки, утвержденного ФНС? Нет, данный формат не является обязательным, но его использование рекомендуется для обеспечения совместимости с различными системами ЭДО.
• Могу ли я отправить акт сверки контрагенту, если он не является пользователем СБИС? Да, вы можете отправить акт сверки по электронной почте.
• Что делать, если контрагент не согласен с данными акта сверки? В этом случае необходимо связаться с контрагентом для выяснения причин расхождений и проведения дополнительных сверок.