Как в СБИС отправить Документы контрагенту из 1с

В современном цифровом мире 🌐 эффективное взаимодействие с контрагентами — залог успеха любого бизнеса. Системы электронного документооборота (ЭДО), такие как СБИС, значительно упрощают этот процесс, позволяя обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде.

Интеграция СБИС с популярными учетными системами, такими как 1С, открывает перед пользователями еще больше возможностей. В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты отправки документов из 1С в СБИС, начиная с базовых действий и заканчивая решением специфических задач.

1. Как отправить документ из 1С в СБИС: пошаговая инструкция 👣
2. Обмен документами с контрагентами в СБИС: возможности и преимущества 🤝
3. Сопоставление контрагентов в СБИС и 1С: синхронизация данных 🔄
4. Отправка документов поставщику через СБИС: особенности работы с реализацией 📦
5. Выгрузка документов из 1С в СБИС: автоматизация документооборота 🚀
6. Отправка электронных документов (ЭДО) из 1С через СБИС 📧
7. Отправка писем с приложениями через СБИС ✉️
8. Загрузка отчетов из 1С в СБИС: взаимодействие с контролирующими органами 🏢
9. Заключение 🏁
10. FAQ ❓

Как отправить документ из 1С в СБИС: пошаговая инструкция 👣

Процесс отправки документов из 1С в СБИС максимально упрощен и интуитивно понятен. Вот базовая схема действий:

1. Подготовка документа в 1С: Создайте необходимый документ в вашей базе 1С, убедившись в его корректности и полноте.
2. Выбор способа отправки: В окне документа нажмите кнопку «Печать» и выберите опцию «Отправить через СБИС».
3. Отправка документа: В открывшемся окне внешней обработки СБИС нажмите кнопку «Отправить».
4. Контроль статуса отправки: После отправки документа вы можете отслеживать его статус в разделе «Отправленные» СБИС.

Обмен документами с контрагентами в СБИС: возможности и преимущества 🤝

СБИС предоставляет широкие возможности для обмена документами с контрагентами, значительно упрощая и ускоряя взаимодействие:

• Отправка актов сверки: СБИС позволяет создавать и отправлять акты сверки непосредственно из системы. Для этого перейдите в раздел "Документы/Акты сверки", нажмите кнопку «Создать», заполните необходимые данные и отправьте документ контрагенту.
• Обмен любыми типами документов: Вы можете отправлять через СБИС практически любые типы документов: договоры, счета, накладные, акты выполненных работ и т.д.
• Юридически значимый документооборот: Все документы, отправляемые через СБИС, подписываются электронной подписью, что обеспечивает их юридическую значимость.

Сопоставление контрагентов в СБИС и 1С: синхронизация данных 🔄

Для корректной работы с контрагентами необходимо обеспечить синхронизацию данных между СБИС и 1С. Вот как это сделать:

1. Настройка интеграции: В разделе "Настройки/Интеграции" СБИС выберите "1С" и откройте карточку подключения.
2. Выбор объектов синхронизации: Перейдите на вкладку «Объекты синхронизации» и отметьте галочками объекты, которые необходимо синхронизировать (например, «Контрагенты», «Договоры»).
3. Загрузка данных: Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить данные из 1С в СБИС.
4. Сопоставление объектов: Выберите объекты для сопоставления и нажмите кнопку «Найти подходящие в СБИС». Система автоматически найдет соответствия и предложит вам подтвердить сопоставление.

Отправка документов поставщику через СБИС: особенности работы с реализацией 📦

Для отправки документов поставщику, например, реализаций товаров или услуг, следуйте этим шагам:

1. Подготовка документов: Сформируйте необходимые документы в 1С и сохраните их в формате, поддерживаемом СБИС (например, *.xml).
2. Загрузка документов в СБИС: В личном кабинете СБИС перейдите в раздел «Реализация», нажмите кнопку "+" и выберите способ загрузки файла (с компьютера, облачного хранилища и т.д.).
3. Проверка и отправка: Проверьте загруженный документ и нажмите кнопку «Отправить», выбрав канал отправки (по ЭДО, электронной почтой и т.д.).

Выгрузка документов из 1С в СБИС: автоматизация документооборота 🚀

СБИС позволяет автоматизировать выгрузку исходящих документов из 1С, что значительно экономит время и исключает ошибки. Для этого:

1. Настройка соединения: В разделе "Документы/Исходящие" СБИС нажмите кнопку "+" и выберите «Из информационной системы». Укажите тип документов (например, «Реализация товаров и услуг») и настройте соединение с вашей базой 1С.
2. Выбор документов: Отметьте галочками документы, которые необходимо выгрузить в СБИС.
3. Загрузка документов: Нажмите кнопку «Загрузить». СБИС автоматически загрузит выбранные документы из 1С.

Отправка электронных документов (ЭДО) из 1С через СБИС 📧

Отправка документов по ЭДО — это самый быстрый, безопасный и удобный способ обмена юридически значимыми документами. Для отправки документа по ЭДО из 1С через СБИС:

1. Открытие документа: Откройте нужный документ в 1С.
2. Выбор отправки по ЭДО: Нажмите кнопку «ЭДО» на верхней панели и выберите пункт «Отправить электронный документ».
3. Отправка документа: Следуйте инструкциям СБИС для отправки документа по ЭДО.

Отправка писем с приложениями через СБИС ✉️

Помимо формализованных документов, через СБИС можно отправлять и обычные письма с приложениями:

1. Создание письма: В разделе "Документы/Исходящие" СБИС перейдите на вкладку «Письма», нажмите кнопку "+" и выберите «Письмо».
2. Заполнение данных: Укажите получателя (организацию, физическое лицо или сотрудника), тему письма и текст сообщения.
3. Прикрепление файлов: Нажмите кнопку «Прикрепить файл» и загрузите необходимые документы.
4. Отправка письма: Нажмите кнопку «Отправить».

Загрузка отчетов из 1С в СБИС: взаимодействие с контролирующими органами 🏢

СБИС позволяет загружать отчеты, сформированные в 1С, для отправки в контролирующие органы:

1. Выбор типа отчета: В разделе «Отчетность» СБИС выберите тип отчета, который необходимо загрузить (например, «Документы персонифицированного учета ПФР», «Регламентированный отчет»).
2. Загрузка отчета: Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите файл отчета, сформированный в 1С.
3. Отправка отчета: После загрузки отчета следуйте инструкциям СБИС для его проверки и отправки в соответствующий контролирующий орган.

Заключение 🏁

Интеграция СБИС и 1С — это мощный инструмент, который позволяет автоматизировать документооборот, сократить временные затраты и снизить риск ошибок. Используя возможности СБИС, вы сможете эффективно взаимодействовать с контрагентами, контролировать статус документов и оптимизировать работу с отчетностью.

FAQ ❓

• Как подключить 1С к СБИС?

Для подключения 1С к СБИС обратитесь в службу поддержки СБИС. Специалисты помогут вам настроить интеграцию и выбрать оптимальный тарифный план.

• Какие документы можно отправлять через СБИС?

Через СБИС можно отправлять практически любые типы документов: договоры, счета, акты, накладные, счета-фактуры, отчеты и т.д.

• Является ли электронный документооборот через СБИС юридически значимым?

Да, все документы, отправляемые через СБИС, подписываются электронной подписью, что обеспечивает их юридическую значимость.

• Что делать, если у меня возникли проблемы с отправкой документов через СБИС?

В случае возникновения проблем обратитесь в службу поддержки СБИС. Специалисты помогут вам решить возникшие трудности.