Как в Сбис внести изменения в штатное расписание

В динамичном мире бизнеса изменения неизбежны. 🚀 Иногда эти изменения касаются структуры компании, что влечет за собой корректировку штатного расписания. 🏢 Система СБИС предлагает удобный функционал для внесения любых изменений, будь то добавление новой должности или изменение данных сотрудника. Давайте разберемся, как это сделать быстро и без ошибок.

1. Изменяем должность в СБИС: пошаговая инструкция
2. Два способа оформить изменения в штатном расписании
3. Редактируем данные сотрудника в СБИС: просто и быстро
4. Вводим новую позицию в штатное расписание: инструкция
5. Вносим изменения в штатное расписание в 1С: пошаговый алгоритм
6. Два основных способа внесения изменений в структуру и штатную численность
7. Заключение
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Изменяем должность в СБИС: пошаговая инструкция

Представьте: ваш ценный специалист получил повышение. 🎉 Поздравляем! Теперь нужно отразить это в системе.

1. Открываем раздел "Сотрудники/Штат". Здесь сосредоточена вся информация о вашем персонале.
2. Переходим на вкладку «Сотрудники». Здесь вы увидите список всех сотрудников вашей организации.
3. Выбираем нужную организацию (если их несколько) и нажимаем «Отделы». Система отобразит структуру вашей компании.
4. Находим нужный отдел и должность. Например, "Техническая поддержка/Инженер".
5. В блоке «Штатный состав» наводим курсор на нужный отдел и кликаем. Откроется окно с подробной информацией о должности.
6. Вносим необходимые изменения: название должности, оклад, обязанности и т.д.
7. Сохраняем изменения. Готово! Информация о должности обновлена.

Два способа оформить изменения в штатном расписании

Любые изменения в кадровых документах требуют официального оформления. В СБИС вы можете сделать это двумя способами:

1. Приказ о внесении поправок в действующее штатное расписание. В тексте приказа необходимо четко указать все изменения. Этот способ подходит для небольших корректировок, например, изменения оклада или должностных обязанностей.
2. Приказ об утверждении нового штатного расписания. Этот вариант актуален при существенных изменениях в структуре компании, например, создании новых отделов или массовом сокращении штата.

Важно! Все приказы должны быть подписаны руководителем организации и заверены печатью (при ее наличии).

Редактируем данные сотрудника в СБИС: просто и быстро

Информация о сотрудниках постоянно меняется: новый номер телефона, смена фамилии, получение дополнительного образования. В СБИС вы можете легко актуализировать эти данные.

1. Открываем карточку сотрудника. Здесь хранится вся информация о нем.
2. Нажимаем кнопку «Изменить». Откроется форма редактирования данных.
3. Вносим необходимые изменения: ФИО, паспортные данные, адрес, контакты и т.д.
4. При необходимости прикрепляем сканы подтверждающих документов. Например, при смене фамилии нужно приложить скан нового паспорта.
5. Сохраняем изменения. Готово! Данные сотрудника обновлены.

Вводим новую позицию в штатное расписание: инструкция

Расширяете бизнес и открываете новые вакансии? 🎉 Добавить новую должность в штатное расписание в СБИС не сложнее, чем отредактировать существующую.

1. Открываем раздел "Сотрудники/Штат".
2. Переходим на вкладку «Штатное расписание».
3. Нажимаем кнопку «Добавить». Откроется форма для создания новой должности.
4. Заполняем все необходимые поля: название должности, отдел, оклад, обязанности, требования к кандидату и т.д.
5. Сохраняем изменения. Новая должность появится в вашем штатном расписании.

Важно! При введении новых должностей или структурных подразделений ознакомление сотрудников с приказом не требуется.

Вносим изменения в штатное расписание в 1С: пошаговый алгоритм

Многие компании используют программу 1С для ведения кадрового учета. 💻 Если вы относитесь к их числу, то внести изменения в штатное расписание можно прямо в программе.

1. Открываем раздел «Кадры».
2. Выбираем пункт «Изменение штатного расписания». Либо идем более длинным путем: «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменить текущее штатное расписание».
3. В открывшемся окне вносим необходимые изменения: добавляем или удаляем должности, корректируем оклады, меняем названия отделов и т.д.
4. Сохраняем изменения. Готово! Штатное расписание обновлено.

Два основных способа внесения изменений в структуру и штатную численность

1. Составление нового штатного расписания под новым регистрационным номером. Этот способ применяется при кардинальных изменениях в структуре компании.
2. Внесение изменений в действующее штатное расписание приказом по основной деятельности. Этот вариант подходит для небольших корректировок.

Важно! Все изменения в штатном расписании должны быть оформлены документально и соответствовать требованиям законодательства.

Заключение

Управление штатным расписанием — важная часть кадровой работы. 👩‍💼 СБИС и 1С делают этот процесс максимально простым и удобным. 👍 Следуя нашим инструкциям, вы сможете без труда вносить любые изменения в штатное расписание, экономя время и силы.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Как часто можно вносить изменения в штатное расписание? Законодательство не ограничивает периодичность внесения изменений. Вы можете делать это по мере необходимости.
• Обязательно ли оформлять приказ при каждом изменении в штатном расписании? Да, любой документ, вносящий изменения в трудовые отношения, должен быть оформлен приказом.
• Как ознакомить сотрудников с изменениями в штатном расписании? Сотрудники должны быть ознакомлены с приказом об изменении штатного расписания под роспись.
• Где можно найти образец приказа об изменении штатного расписания? Образец приказа можно скачать на нашем сайте или на сайте СБИС.
• Что делать, если сотрудник не согласен с изменениями в штатном расписании? В этом случае работодатель обязан предложить сотруднику другую вакантную должность, соответствующую его квалификации. Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий или подходящих вакансий нет, трудовой договор с ним может быть расторгнут.