Как в Сбисе посмотреть количество отправленных документов
В современном мире электронного документооборота 💻 важно не только уметь отправлять документы, но и эффективно отслеживать их статус и управлять ими. Система СБИС предоставляет широкие возможности для работы с исходящими документами, позволяя контролировать каждый этап их пути к получателю. 🧭
В этой статье мы подробно разберем, как в СБИС посмотреть количество отправленных документов, как фильтровать их по различным параметрам, а также как работать с историей отправлений. Вы узнаете о полезных функциях и инструментах, которые помогут вам оптимизировать работу с документами и всегда быть в курсе их статуса. 📈
- Отслеживаем отправленные документы в СБИС: Пошаговая инструкция 🔍
- Работа с историей отправленных документов 🗂️
- Дополнительные возможности СБИС для работы с документами 🧰
- Советы по эффективной работе с отправленными документами в СБИС 💡
- Выводы: СБИС — ваш надежный помощник в мире электронного документооборота 🤝
- FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓
Отслеживаем отправленные документы в СБИС: Пошаговая инструкция 🔍
СБИС предлагает удобную и интуитивно понятную систему для работы с исходящими документами. 📤 Разберем по шагам, как просмотреть отправленные документы:
- Вход в систему: Авторизуйтесь в своем аккаунте СБИС, используя логин и пароль. 🔑
- Раздел «Документы»: В главном меню найдите раздел «Документы» и выберите подраздел «Исходящие». 📁
- Фильтрация документов: Для удобства поиска нужных документов используйте фильтры. Вы можете выбрать период времени, тип документа (счета, акты, договоры и т.д.), статус документа (отправлен, доставлен, подписан и т.д.), а также контрагента.
- Просмотр информации о документе: Кликните на нужный документ в списке, чтобы просмотреть подробную информацию о нем: дату отправки, статус доставки и подписания, историю изменений и другие данные.
Работа с историей отправленных документов 🗂️
СБИС хранит историю всех отправленных документов, что позволяет в любой момент вернуться к нужному документу и просмотреть его.
Преимущества работы с историей документов:- Быстрый поиск: Легко найти нужный документ по дате, номеру, контрагенту или другим параметрам.
- Контроль статусов: Отслеживайте изменения статусов документов и своевременно реагируйте на них.
- Удобство хранения: Все отправленные документы хранятся в системе, что исключает риск их потери.
Дополнительные возможности СБИС для работы с документами 🧰
Помимо просмотра отправленных документов, СБИС предлагает ряд дополнительных функций:
- Статистика по документам: Анализируйте количество отправленных и полученных документов за выбранный период, отслеживайте динамику документооборота. 📊
- Шаблоны документов: Создавайте шаблоны для часто используемых документов, что значительно ускорит процесс их заполнения и отправки.
- Массовая отправка документов: Отправляйте сразу несколько документов одним действием, что сэкономит ваше время.
Советы по эффективной работе с отправленными документами в СБИС 💡
- Регулярно проверяйте статус отправленных документов.
- Используйте фильтры для быстрого поиска нужных документов.
- Создавайте папки и теги для систематизации документов.
- Настройте уведомления о смене статусов документов.
Выводы: СБИС — ваш надежный помощник в мире электронного документооборота 🤝
СБИС предоставляет все необходимые инструменты для удобной и эффективной работы с отправленными документами.
Освоив базовые функции и используя дополнительные возможности системы, вы сможете оптимизировать свой документооборот, сократить временные затраты и минимизировать риск ошибок.
FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓
- Как долго хранятся документы в СБИС?
- Документы в системе СБИС хранятся неограниченное время.
- Могу ли я скачать отправленный документ на свой компьютер?
- Да, вы можете скачать любой отправленный документ в различных форматах.
- Что делать, если документ не был доставлен получателю?
- Проверьте правильность указанных реквизитов получателя и попробуйте отправить документ повторно.
- Могу ли я отозвать отправленный документ?
- Да, вы можете отозвать документ, если он еще не был просмотрен получателем.
- Как получить доступ к истории отправленных документов?
- История отправленных документов доступна в разделе "Документы/Исходящие".
