Как в Сбисе создать сотрудника

В этой статье мы разберем все нюансы добавления сотрудников в систему СБИС. Вы узнаете, как создать учетную запись, настроить права доступа, добавить должность и многое другое.

1. Добавление нового сотрудника: пошаговая инструкция 🗺️
2. Создание должности в СБИС 💼
3. Настройка доступа сотрудника к СБИС 🔑
4. Дополнительные возможности при работе с сотрудниками в СБИС 🧰
5. Полезные советы по работе с сотрудниками в СБИС 💡
6. Заключение 🎉
7. FAQ — Часто задаваемые вопросы ❓

Добавление нового сотрудника: пошаговая инструкция 🗺️

Прежде чем сотрудник сможет воспользоваться всеми преимуществами СБИС, необходимо создать для него учетную запись. Вот как это сделать:

1. Вход в систему: Войдите в свою учетную запись СБИС.
2. Переход в раздел «Сотрудники»: В главном меню найдите раздел «Сотрудники» и перейдите в него.
3. Создание нового сотрудника: Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника» (обычно это кнопка "+" или «Создать»).
4. Заполнение информации о сотруднике:

• ФИО: Введите фамилию, имя и отчество сотрудника.
• Контактные данные: Укажите номер телефона, адрес электронной почты и другую необходимую контактную информацию.
• Подразделение и должность: Выберите из выпадающих списков подразделение, к которому относится сотрудник, и его должность. Если нужной должности нет в списке, ее можно создать (об этом мы расскажем чуть позже).

5. Настройка доступа к системе:

• «Доступ в систему»: Установите флажок, чтобы предоставить сотруднику доступ к СБИС.
• Логин и пароль: Придумайте или сгенерируйте безопасный логин и пароль для первого входа сотрудника в систему. Сообщите эти данные сотруднику лично или отправьте по защищенному каналу связи.

6. Отправка приглашения: Нажмите кнопку «Отправить приглашение», чтобы сотрудник получил уведомление о создании учетной записи и смог войти в систему.

Создание должности в СБИС 💼

Если в списке должностей вы не нашли нужную, ее можно легко добавить:

1. Переход в раздел «Штатное расписание»: В разделе «Сотрудники» найдите вкладку «Штат» и откройте ее.
2. Выбор организации: Укажите организацию, для которой вы создаете должность.
3. Добавление отдела (при необходимости): Если нужного отдела еще нет в системе, добавьте его, нажав на кнопку «Добавить отдел».
4. Создание плановой ставки:

• Нажмите кнопку «Создать плановую ставку».
• Выберите из справочника должность, которую вы хотите добавить.
• Укажите подразделение, к которому относится данная должность.

5. Сохранение изменений: Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы добавить новую должность в штатное расписание.

Настройка доступа сотрудника к СБИС 🔑

После создания учетной записи сотрудника необходимо настроить его права доступа к различным функциям и данным системы. Для этого:

1. Перейдите в карточку сотрудника: В разделе «Сотрудники» найдите нужного сотрудника и откройте его карточку.
2. Найдите раздел «Права доступа»: В карточке сотрудника найдите раздел, отвечающий за настройку прав доступа (обычно он так и называется — «Права доступа»).
3. Выберите роли и разрешения: СБИС предлагает гибкую систему ролей и разрешений. Вы можете назначить сотруднику одну или несколько ролей, каждая из которых предоставляет определенный набор прав. Также можно настроить доступ к конкретным функциям и данным вручную.
4. Сохраните изменения: После завершения настройки прав доступа не забудьте сохранить изменения.

Дополнительные возможности при работе с сотрудниками в СБИС 🧰

СБИС предлагает ряд дополнительных возможностей для управления сотрудниками:

• Загрузка фотографии: Вы можете загрузить фотографию сотрудника в его карточку, чтобы упростить его идентификацию в системе.
• Настройка подписи: Для сотрудников, которым требуется подписывать документы электронно, можно настроить электронную подпись.
• Отчеты и статистика: СБИС позволяет формировать различные отчеты по сотрудникам, например, отчет по заработной плате, отработанному времени, движению кадров и т.д.

Полезные советы по работе с сотрудниками в СБИС 💡

• Используйте роли: Роли позволяют быстро и удобно назначать права доступа группам сотрудников с одинаковыми должностными обязанностями.
• Регулярно проверяйте права доступа: Периодически проверяйте права доступа сотрудников и вносите необходимые изменения, чтобы обеспечить безопасность данных.
• Обучайте сотрудников: Проведите обучение сотрудников по работе с СБИС, чтобы они могли эффективно использовать все возможности системы.

Заключение 🎉

Добавление сотрудников в СБИС — это простой и понятный процесс. Следуя нашей пошаговой инструкции, вы сможете быстро создать учетные записи для новых сотрудников, настроить права доступа и начать пользоваться всеми преимуществами системы.

FAQ — Часто задаваемые вопросы ❓

• Как изменить пароль сотрудника?

Чтобы изменить пароль сотрудника, зайдите в его карточку, найдите раздел «Доступ к системе» и нажмите кнопку «Сменить пароль».

• Как удалить сотрудника из СБИС?

Для удаления сотрудника откройте его карточку и найдите кнопку «Удалить сотрудника». Обратите внимание, что удаление сотрудника может быть необратимым, поэтому будьте внимательны.

• Можно ли восстановить доступ к учетной записи, если сотрудник забыл пароль?

Да, в СБИС предусмотрена процедура восстановления пароля. Сотрудник может воспользоваться функцией «Забыли пароль?» на странице входа в систему.

• Сколько стоит использование СБИС?

Стоимость использования СБИС зависит от выбранного тарифа и количества сотрудников. Подробную информацию о тарифах можно найти на сайте СБИС.

• Как связаться с технической поддержкой СБИС?

Контактные данные технической поддержки СБИС можно найти на сайте СБИС в разделе «Контакты» или «Поддержка».

Чем можно продезинфицировать обувь внутри