Как в Сбисе удалить документ

Работа с электронными документами в СБИС — это удобно и эффективно. Но что делать, если документ нужно удалить? Давайте разберемся, как это сделать правильно и какие нюансы следует учесть.

1. Удаление документа в СБИС: пошаговая инструкция 🕵️‍♀️
2. Важные нюансы при удалении документов в СБИС ⚠️
3. Очистка СБИС от временных файлов 🧹
4. Заключение 🎉
5. FAQ ❓

Удаление документа в СБИС: пошаговая инструкция 🕵️‍♀️

Существует несколько способов удалить ненужный документ в СБИС. Выбор метода зависит от ваших потребностей и ситуации.

1. Удаление одного документа:

• Через список документов:

1. Откройте раздел с нужными документами, например, "Документы/Исходящие" или "Бизнес/Продажи/CRM/Документы".
2. Найдите строку с документом, который нужно удалить.
3. Наведите на нее курсор мыши.
4. Нажмите на появившуюся кнопку с тремя точками.
5. В выпадающем меню выберите опцию «Удалить».

• Через открытый документ:

1. Откройте документ, который хотите удалить.
2. Найдите кнопку удаления (обычно это корзина или значок с крестиком) на панели инструментов.
3. Нажмите на нее.
4. Подтвердите удаление.

2. Массовое удаление документов:

1. Откройте раздел с документами.
2. Найдите панель массовых операций (обычно она расположена над списком документов).
3. Отметьте галочками документы, которые нужно удалить.
4. Нажмите кнопку «Удалить» на панели массовых операций.
5. Подтвердите удаление.

3. Аннулирование документа:

Иногда вместо полного удаления документа требуется его аннулировать. Это значит, что документ останется в системе, но потеряет свою юридическую силу.

1. Откройте раздел с документами.
2. Найдите документ, который нужно аннулировать.
3. Наведите на него курсор мыши и нажмите на кнопку с тремя точками.
4. В выпадающем меню выберите «Аннулировать».
5. В поле «Комментарий» укажите причину аннулирования.
6. Нажмите кнопку «Аннулировать» для подтверждения.

Важные нюансы при удалении документов в СБИС ⚠️

• Удаление vs. аннулирование: Помните, что удаление и аннулирование документа — это разные действия. Удаление полностью стирает документ из системы, а аннулирование сохраняет его, но лишает юридической силы. Выбирайте действие, соответствующее ситуации.
• Права доступа: Убедитесь, что у вас есть права на удаление или аннулирование документов.
• Необратимость действия: Внимательно проверяйте документы перед удалением, так как восстановить их после этого будет невозможно.
• Альтернативные действия: В некоторых случаях вместо удаления документа можно воспользоваться другими функциями, например, «Переместить в архив» или «Скрыть».

Очистка СБИС от временных файлов 🧹

Для корректной работы СБИС рекомендуется периодически очищать кэш и историю браузера.

Как очистить кэш и историю браузера:

1. Откройте браузер.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Delete (Windows) или Command+Shift+Delete (Mac).
3. В открывшемся окне выберите данные для удаления: «История браузера», "Файлы cookie и другие данные сайтов", «Изображения и другие файлы, сохраненные в кеше».
4. Укажите период времени, за который нужно удалить данные (например, «Все время»).
5. Нажмите кнопку «Удалить данные».
6. Дождитесь завершения процесса.

Заключение 🎉

Удаление документов в СБИС — это простая процедура, которая не займет много времени. Главное — следовать инструкциям и быть внимательным.

FAQ ❓

• Могу ли я восстановить удаленный документ?
• Нет, удаленные документы восстановлению не подлежат.
• Что делать, если у меня нет прав на удаление документа?
• Обратитесь к администратору СБИС вашей организации.
• Как часто нужно очищать кэш и историю браузера?
• Рекомендуется делать это хотя бы раз в месяц.