Как в Зуп распечатать электронную трудовую книжку

В эпоху цифровизации бумажные документы постепенно уходят в прошлое. Электронная трудовая книжка (ЭТК) — яркий тому пример. Но что делать, если понадобилась печатная версия? 🤔 Разбираемся, как получить информацию из ЭТК в привычном бумажном виде, используя возможности программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП).

1. 📑 Когда может понадобиться распечатанная информация из ЭТК
2. 🖱️ Формируем СТД-Р в 1С: ЗУП
3. Шаг 1: Открываем раздел «Электронные трудовые книжки»
4. Шаг 2: Создаем новый документ СТД-Р
5. Шаг 3: Проверяем и редактируем информацию
6. Шаг 4: Печатаем документ
7. 🖨️ Другие способы получения информации из ЭТК
8. 📌 Важные моменты при работе с ЭТК
9. 💡 Полезные советы
10. 🚀 Заключение
11. ❓ Часто задаваемые вопросы

📑 Когда может понадобиться распечатанная информация из ЭТК

Несмотря на удобство и преимущества электронного формата, бывают ситуации, когда требуется предоставить информацию о трудовой деятельности в печатном виде. Например:

• По требованию сотрудника: Работник имеет право запросить у работодателя выписку из ЭТК, подтверждающую его трудовой стаж.
• Для оформления документов: Некоторые организации и учреждения могут запрашивать подтверждение трудового стажа в бумажном виде, особенно если их системы еще не интегрированы с электронными базами данных.
• Для личного архива: Многие предпочитают хранить важные документы, в том числе связанные с трудовой деятельностью, в печатном виде.

🖱️ Формируем СТД-Р в 1С: ЗУП

Программа 1С: ЗУП предоставляет удобный функционал для работы с ЭТК, в том числе для формирования и печати сведений о трудовой деятельности работника (СТД-Р) — документа, заменяющего привычную трудовую книжку.

Шаг 1: Открываем раздел «Электронные трудовые книжки»

• Заходим в программу 1С: ЗУП.
• В главном меню выбираем раздел «Кадры».
• В открывшемся списке находим и выбираем пункт «Электронные трудовые книжки».

Шаг 2: Создаем новый документ СТД-Р

• В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
• Программа автоматически сформирует новый документ СТД-Р, заполнив основные поля данными из системы.

Шаг 3: Проверяем и редактируем информацию

• Внимательно проверяем все поля документа СТД-Р.
• При необходимости вносим изменения или дополнения.

Шаг 4: Печатаем документ

• После проверки информации нажимаем кнопку «Печать».
• В открывшемся окне выбираем настройки печати (при необходимости).
• Нажимаем кнопку «ОК» для запуска печати документа.

Готово! 🎉 Вы успешно сформировали и распечатали сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) из программы 1С: ЗУП.

🖨️ Другие способы получения информации из ЭТК

Помимо формирования СТД-Р в 1С: ЗУП, существуют и другие способы получения информации из электронной трудовой книжки:

• Выписка из ЭТК на Госуслугах: Зарегистрированные пользователи портала Госуслуг могут заказать электронную выписку из ЭТК в личном кабинете. Выписка формируется в течение нескольких минут и имеет юридическую силу, подтвержденную электронной подписью.
• Запрос в ПФР: Получить сведения о трудовой деятельности можно, обратившись в территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) лично или отправив запрос почтой.
• Обращение в МФЦ: Многофункциональные центры (МФЦ) предоставляют услуги по выдаче выписок из ЭТК.

📌 Важные моменты при работе с ЭТК

• Переход на ЭТК — право, а не обязанность: Работник сам решает, в каком формате вести трудовую книжку — бумажном или электронном.
• Обязательное уведомление работника: Работодатель обязан проинформировать сотрудников о возможности перехода на ЭТК и получить от них соответствующее заявление.
• Сохранение бумажной трудовой книжки: При переходе на ЭТК бумажная трудовая книжка возвращается работнику на руки.
• Юридическая сила ЭТК: Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.

💡 Полезные советы

• Регулярно проверяйте информацию в своей ЭТК на предмет ошибок или неточностей.
• Сохраняйте все полученные выписки из ЭТК — они могут понадобиться в будущем.
• При смене работы не забудьте сообщить новому работодателю свой СНИЛС — это необходимо для ведения ЭТК.

🚀 Заключение

Электронная трудовая книжка — это удобно, современно и безопасно. С помощью программы 1С: ЗУП вы можете легко управлять информацией о своей трудовой деятельности, формировать необходимые документы и получать выписки.

❓ Часто задаваемые вопросы

• Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на ЭТК?

Нет, законодательство не предусматривает такой возможности.

• Что делать, если в ЭТК обнаружена ошибка?

Необходимо обратиться к работодателю с заявлением об исправлении ошибки.

• Как получить доступ к своей ЭТК?

Через личный кабинет на портале Госуслуг или обратившись в ПФР.

• Какая информация содержится в ЭТК?

Сведения о трудовой деятельности: прием на работу, переводы, увольнения, награждения и т.д.