Как восстановить безвозвратно удаленные документы Excel

Удалили важный файл Excel и не знаете, как его вернуть? 😩 Не паникуйте! В этой статье мы подробно разберем все возможные способы восстановления удаленных документов Excel, даже если вы их не сохраняли.

Прежде чем мы начнем, важно понимать, что шансы на успешное восстановление данных зависят от нескольких факторов:

• Как давно был удален файл? Чем меньше времени прошло с момента удаления, тем выше вероятность восстановления.
• Были ли перезаписаны данные на диске? После удаления файла область на диске, где он хранился, помечается как доступная для записи. Новые данные могут быть записаны на это место, стирая информацию о старом файле.
• Какой метод удаления был использован? Простое удаление отправляет файл в Корзину, откуда его легко восстановить. Удаление с помощью Shift+Delete или очистка Корзины усложняют процесс восстановления.

Несмотря на эти факторы, существуют различные методы, которые могут помочь вернуть ваши данные. Давайте рассмотрим каждый из них подробнее.

1. 1. Восстановление из корзины 🗑️
2. 2. Восстановление несохраненных книг Excel 📕
3. 3. Использование функции «Журнал версий» (для OneDrive и SharePoint) 🗂️
4. 4. Восстановление предыдущих версий файла (для локальных файлов) ⏮️
5. 5. Использование сторонних программ для восстановления данных 🧰
6. 6. Обращение к специалистам по восстановлению данных 👨‍💻
7. Советы по предотвращению потери данных 💾
8. Вывод 🏁
9. FAQ ❓

1. Восстановление из корзины 🗑️

Это самый простой и очевидный способ. Если вы удалили файл стандартным способом, он попадет в Корзину.

Чтобы восстановить файл из Корзины:

1. Откройте Корзину, дважды кликнув на ее иконке на рабочем столе.
2. Найдите нужный файл Excel. Вы можете воспользоваться поиском по имени файла.
3. Кликните правой кнопкой мыши на файле и выберите «Восстановить».
4. Файл вернется в то место, откуда он был удален.

2. Восстановление несохраненных книг Excel 📕

Microsoft Excel имеет встроенную функцию автосохранения, которая периодически сохраняет копии ваших документов, даже если вы их не сохраняли вручную.

Чтобы восстановить несохраненную книгу:

1. Откройте Excel и перейдите на вкладку «Файл».
2. Выберите «Открыть» в левом меню.
3. Внизу окна нажмите на «Восстановить несохраненные книги».
4. Откроется папка, где хранятся временные файлы Excel. Найдите нужный файл и откройте его.
5. Важно! Сразу же сохраните восстановленный файл, чтобы не потерять данные снова.

3. Использование функции «Журнал версий» (для OneDrive и SharePoint) 🗂️

Если вы храните свои файлы Excel в OneDrive или SharePoint, у вас есть доступ к функции «Журнал версий». Она позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии ваших файлов.

Чтобы восстановить файл из Журнала версий:

1. Откройте файл Excel в OneDrive или SharePoint.
2. Нажмите на кнопку «Информация» (значок "i" в правом верхнем углу).
3. В разделе «Журнал версий» выберите нужную версию файла.
4. Нажмите «Восстановить», чтобы вернуть файл к выбранной версии.

4. Восстановление предыдущих версий файла (для локальных файлов) ⏮️

Windows имеет встроенную функцию, которая позволяет восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся на вашем компьютере.

Чтобы восстановить предыдущую версию файла:

1. Откройте папку, где хранился удаленный файл.
2. Кликните правой кнопкой мыши на пустом месте в папке и выберите «Свойства».
3. Перейдите на вкладку «Предыдущие версии».
4. Выберите нужную версию файла из списка и нажмите «Восстановить».

Важно: Эта функция доступна не для всех файлов и папок. Она работает только в том случае, если для диска включена защита системы или создавались точки восстановления системы.

5. Использование сторонних программ для восстановления данных 🧰

Если все вышеперечисленные методы не помогли, вы можете попробовать воспользоваться программами для восстановления данных. Эти программы сканируют ваш жесткий диск на наличие удаленных файлов и пытаются их восстановить.

Некоторые популярные программы для восстановления данных:

• Recuva
• EaseUS Data Recovery Wizard
• Disk Drill
• Stellar Data Recovery

Важно:

• Скачивайте программы только с официальных сайтов разработчиков.
• Не устанавливайте программу на тот же диск, с которого вы хотите восстановить данные.

6. Обращение к специалистам по восстановлению данных 👨‍💻

В самых сложных случаях, например, при физическом повреждении жесткого диска, рекомендуется обратиться к специалистам по восстановлению данных.

Советы по предотвращению потери данных 💾

• Регулярно сохраняйте свои файлы. Не полагайтесь только на автосохранение.
• Создавайте резервные копии важных данных. Используйте внешние жесткие диски, облачные хранилища или другие надежные методы резервного копирования.
• Будьте осторожны при удалении файлов. Всегда проверяйте, что вы удаляете нужный файл.

Вывод 🏁

Восстановление удаленных файлов Excel может быть сложной задачей, но не невозможной. Используя описанные выше методы, вы увеличиваете свои шансы на успешное восстановление данных.

FAQ ❓

• Можно ли восстановить файл Excel, если я очистил Корзину? 🗑️

Да, возможно, но это сложнее. Вам потребуется использовать специализированное программное обеспечение для восстановления данных.

• Как часто Excel сохраняет несохраненные книги? ⏱️

По умолчанию Excel сохраняет несохраненные книги каждые 10 минут.

• Безопасно ли использовать сторонние программы для восстановления данных? 🔒

В целом да, но важно скачивать программы только с официальных сайтов разработчиков.

• Что делать, если я не могу найти нужный файл Excel в списке восстановленных файлов? 🤔

Попробуйте использовать другую программу для восстановления данных или обратитесь к специалистам.

• Как предотвратить потерю данных в будущем? 💾

Регулярно сохраняйте файлы, создавайте резервные копии и будьте осторожны при удалении файлов.