Как ввести остатки в СБИС

Введение остатков в систему СБИС — важный этап настройки бухгалтерского и складского учета. Правильно внесенные данные обеспечат точность отчетности и помогут избежать ошибок в будущем. В этой статье мы подробно разберем, как загрузить остатки в СБИС по разным направлениям учета: от товаров на складе до данных по заработной плате.

1. Загрузка остатков по складам: пошаговая инструкция
2. Ввод начальных остатков по заработной плате
3. Загрузка баланса в СБИС
4. Изменение остатков в СБИС
5. Просмотр остатков товаров в СБИС
6. Списание остатков в ЕГАИС СБИС
7. Заключение
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Загрузка остатков по складам: пошаговая инструкция

Начнем с основ — ввода остатков по складу. Это базовая операция, которая необходима для корректного учета движения товаров.

1. Переход к разделу «Остатки»:

• Откройте систему СБИС и перейдите в раздел «Учет».
• Выберите вкладку «Бухгалтерия» и найдите раздел «Остатки».
• Убедитесь, что выбрана нужная организация, для которой вы вводите остатки.

2. Создание нового документа «Начальные остатки»:

• В разделе «Остатки» найдите и нажмите кнопку «Создать».
• В открывшемся меню выберите пункт «Начальные остатки».

3. Выбор участка учета «Склад»:

• В созданном документе «Начальные остатки» укажите участок учета «Склад».

4. Загрузка данных из 1С (при необходимости):

• Если у вас есть база данных 1С, вы можете загрузить остатки из нее.
• Для этого нажмите на кнопку «Загрузить» и выберите «Склады».
• Система автоматически сопоставит номенклатуру из 1С с объектами в СБИС, что значительно ускорит процесс.

5. Ручной ввод остатков (при необходимости):

• Если загрузка из 1С невозможна или некорректна, вы можете внести остатки вручную.
• Для этого в документе «Начальные остатки» заполните все необходимые поля: наименование товара, количество, стоимость и т.д.

6. Проверка и сохранение данных:

• Тщательно проверьте все введенные данные, чтобы избежать ошибок.
• После проверки сохраните документ «Начальные остатки».

Ввод начальных остатков по заработной плате

Помимо складского учета, в СБИС можно ввести и остатки по заработной плате. Это позволит системе корректно рассчитывать налоги, взносы и отпускные.

1. Переход к разделу «Сотрудники»:

• В системе СБИС откройте раздел «Зарплата» и выберите вкладку «Сотрудники».
• Укажите организацию, для которой вносятся остатки.

2. Выбор сотрудника и создание документа «Начальные остатки»:

• Найдите в списке нужного сотрудника и нажмите на кнопку с тремя точками рядом с его ФИО.
• В выпадающем меню выберите пункт «Начальные остатки».

3. Заполнение карточки сотрудника:

• В открывшейся карточке введите данные о сотруднике в соответствии с его трудовым договором: оклад, стаж, количество детей и другие важные параметры.

4. Добавление остатков по зарплате:

• Нажмите на кнопку с тремя точками и выберите «Добавить остатки по зарплате».
• Введите сумму невыплаченной зарплаты, отпускных или других задолженностей перед сотрудником.

5. Сохранение данных:

• После заполнения всех данных сохраните изменения.

Загрузка баланса в СБИС

Для полноценной работы в системе СБИС необходимо загрузить баланс вашей организации.

1. Переход к разделу «Загрузка с компьютера»:

• Откройте раздел «Отчетность» в СБИС.
• Нажмите на кнопку с тремя точками и выберите пункт «С компьютера».

2. Выбор и загрузка архива с балансом:

• Укажите путь к архиву с балансом на вашем компьютере.
• Нажмите кнопку «Загрузить» и дождитесь завершения процесса.

3. Проверка статуса загрузки:

• После завершения загрузки убедитесь, что статус изменился на «Выполнено успешно».

Изменение остатков в СБИС

Иногда возникают ситуации, когда требуется изменить или удалить уже внесенные остатки. СБИС предоставляет такую возможность.

1. Переход к разделу «Начальные остатки»:

• Откройте раздел «Настройки» и выберите блок «Учет».
• Перейдите в раздел «Начальные остатки».

2. Выбор организации и участка учета:

• Укажите организацию и выберите участок учета, по которому нужно изменить остатки.

3. Редактирование или удаление остатков:

• Нажмите кнопку «Изменить» для редактирования существующих остатков или удалите некорректные данные.

Просмотр остатков товаров в СБИС

Для контроля за состоянием склада в СБИС предусмотрена возможность просмотра остатков товаров.

1. Переход к карточке номенклатуры:

• Откройте раздел «Бизнес» и выберите вкладку «Каталог».
• Найдите нужную номенклатуру и откройте ее карточку.

2. Просмотр остатков:

• В карточке номенклатуры вы увидите информацию об остатках товаров на складе.
• Обратите внимание, что эти данные могут не учитывать продажи, совершенные во время открытой кассовой смены.

3. Детальный просмотр остатков по складам:

• Для просмотра остатков с учетом продаж в открытой смене перейдите по ссылке «Остаток».
• Здесь вы увидите информацию о наличии товара на каждом складе.

Списание остатков в ЕГАИС СБИС

Для организаций, работающих с алкогольной продукцией, СБИС предоставляет возможность списания остатков в системе ЕГАИС.

1. Проверка остатков в ЕГАИС:

• Перед списанием убедитесь, что в ЕГАИС нет отрицательных остатков по списываемой продукции.

2. Создание инвентаризации:

• Создайте документ «Инвентаризация» в системе СБИС.

3. Списание марок:

• Откройте созданный документ инвентаризации.
• Нажмите на кнопку с тремя точками и выберите пункт «Списать марки».

4. Регистрация документов в ЕГАИС:

• Дождитесь регистрации документов о списании в системе ЕГАИС.

5. Отмена проведения списания и повторная проверка остатков:

• После регистрации документов отмените проведение списания в СБИС.
• Снова запросите остатки в ЕГАИС, чтобы убедиться в корректности списания.

Заключение

Введение остатков в СБИС — важный этап настройки системы, который требует внимательности и точности. Следуя нашим инструкциям, вы сможете легко загрузить остатки по складам, заработной плате и другим разделам учета. Не забывайте регулярно проверять актуальность данных и вносить необходимые корректировки.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли загрузить остатки в СБИС из Excel?

Да, СБИС поддерживает загрузку данных из Excel. Для этого необходимо сформировать файл в определенном формате, который можно найти в разделе «Помощь» в системе.

2. Что делать, если при загрузке остатков возникла ошибка?

В случае ошибки проверьте корректность формата загружаемого файла, а также соответствие данных требованиям системы. Если проблема не решена, обратитесь в службу поддержки СБИС.

3. Как часто нужно обновлять остатки в СБИС?

Остатки рекомендуется обновлять регулярно, по мере поступления новых данных. Это обеспечит актуальность информации в системе и точность отчетности.

4. Можно ли в СБИС вести учет остатков по нескольким организациям?

Да, СБИС позволяет вести учет по неограниченному количеству организаций. Для переключения между организациями используйте выпадающий список в верхней части экрана.

5. Предоставляет ли СБИС возможность интеграции с другими системами?

Да, СБИС интегрируется с различными системами, включая 1С, интернет-магазины, CRM-системы и другие. Это позволяет автоматизировать обмен данными и упростить ведение учета.