Как выгрузить документ из 1С в контур

В современном мире цифровых технологий 💻 взаимодействие с контролирующими органами и контрагентами все чаще происходит в электронном формате. Системы электронного документооборота (ЭДО) значительно упрощают этот процесс, позволяя отправлять и получать документы в цифровом виде с юридической значимостью.

Одной из самых популярных систем ЭДО в России является Контур. А для пользователей программы 1С Предприятие 8.3 интеграция с Контуром становится настоящим спасением, избавляя от необходимости ручного ввода данных и экономя драгоценное время. ⏳

В этой статье мы подробно разберем, как выгрузить различные документы из 1С в Контур, шаг за шагом описывая все необходимые действия.

1. Выгрузка отчетности в Контур 📑
2. Отправка электронных документов в Контур.Диадок ✉️

Выгрузка отчетности в Контур 📑

1. Открываем журнал обмена с контролирующими органами.

• Для начала работы с отчетностью в 1С необходимо перейти в раздел «Администрирование» и выбрать пункт «Журнал обмена с контролирующими органами».
• Этот раздел является ключевым для взаимодействия с различными государственными органами, такими как ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

2. Выбираем вкладку «Отчетность».

• В журнале обмена необходимо выбрать вкладку «Отчетность», которая содержит информацию о всех отправленных и полученных отчетах.

3. Указываем организацию.

• В поле «Учетная запись» необходимо выбрать организацию, от имени которой будет производиться выгрузка отчетности.
• Это особенно актуально, если в 1С ведется учет сразу по нескольким юридическим лицам.

4. Выбираем нужный отчет.

• В списке доступных отчетов находим тот, который необходимо выгрузить в Контур.
• 1С позволяет формировать широкий спектр отчетности, поэтому важно быть внимательным при выборе нужного документа.

5. Выгружаем содержимое отчета.

• Для выгрузки отчета нажимаем на кнопку «Выгрузка» и выбираем пункт «Выгрузить содержимое».
• Отчет будет сохранен в формате, совместимом с Контуром.

6. Сохраняем файл в удобную папку.

• Рекомендуется создать отдельную папку для хранения всех выгруженных отчетов, чтобы не путаться в файлах.
• Это упростит дальнейшую работу с документами и отправку их в Контур.

Отправка электронных документов в Контур.Диадок ✉️

1. Открываем раздел «Продажи».

• Для отправки электронных документов контрагентам через Контур.Диадок необходимо перейти в раздел «Продажи» в 1С.
• Этот раздел содержит информацию о всех продажах, реализациях и связанных с ними документах.

2. Выбираем вкладку «Реализации».

• На вкладке «Реализации» (акты, накладные, УПД) находим документ, который нужно отправить.
• 1С позволяет отправлять через Контур.Диадок различные типы документов, такие как счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные и универсальные передаточные документы (УПД).

3. Отмечаем нужный документ.

• Выделяем нужный документ или группу документов для отправки.
• 1С позволяет отправлять как отдельные документы, так и целые пачки, что значительно экономит время.

4. Вызываем меню ЭДО.

• Нажимаем кнопку «Еще» и выбираем пункт «ЭДО» для доступа к функциям электронного документооборота.
• 1С интегрирована с различными системами ЭДО, поэтому важно выбрать именно Контур.Диадок.

5. Выгружаем документы в файл.

• Выбираем опцию «Выгрузить документы в файл» для сохранения документов в формате, совместимом с Контур.Диадоком.
• 1С сформирует файл, содержащий все необходимые данные для отправки контрагенту.

6. Авторизуемся в Контур.Диадоке.

• Открываем сайт или приложение Контур.Диадок и проходим процедуру авторизации.
• Для входа в систему необходимо использовать электронную подпись (ЭП), которая подтверждает вашу личность и обеспечивает юридическую значимость документов.

7. Загружаем файл в Контур.Диадок.

• Используем функцию «Загрузить документы» в Контур.Диадоке и выбираем файл, сохраненный из 1С.
• Контур.Диадок автоматически обработает файл и подготовит документы к отправке.

8. Отправляем документы контрагенту.

• Проверяем корректность данных в документах и нажимаем кнопку «Отправить».
• Контур.Диадок доставит документы контрагенту в электронном виде, и вы получите уведомление о доставке.

Дополнительные советы:

• Перед отправкой документов в Контур убедитесь, что у вас установлена актуальная версия программы и настроены все необходимые параметры обмена данными.
• Для корректной работы с электронными подписями (ЭП) в Контуре необходимо установить соответствующие сертификаты и настроить криптопровайдер.
• Регулярно создавайте резервные копии базы данных 1С, чтобы избежать потери важной информации.

Заключение:

Выгрузка документов из 1С в Контур — это простой и удобный способ автоматизировать документооборот, сократить количество ошибок и сэкономить время.

Следуя пошаговым инструкциям, описанным в этой статье, вы сможете без труда освоить этот процесс и повысить эффективность работы вашей компании. 🚀

FAQ:

• Вопрос: Какие документы можно выгрузить из 1С в Контур?
• Ответ: В Контур можно выгрузить широкий спектр документов, включая отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные, УПД и другие.
• Вопрос: Что делать, если при выгрузке документов возникла ошибка?
• Ответ: В случае возникновения ошибки проверьте настройки обмена данными с Контуром, актуальность версии программы 1С и корректность установки электронных подписей.
• Вопрос: Нужно ли дополнительно оплачивать услуги Контура при работе с 1С?
• Ответ: Стоимость услуг Контура зависит от выбранного тарифа и объема документооборота.
• Вопрос: Можно ли отправлять документы в Контур.Диадок без электронной подписи?
• Ответ: Нет, для отправки документов в Контур.Диадок необходима электронная подпись (ЭП), которая обеспечивает юридическую значимость документов.