Как выгрузить документы из 1С в Эдо

В современном мире электронный документооборот (ЭДО) становится неотъемлемой частью бизнеса. 📈 Он значительно упрощает взаимодействие с контрагентами, ускоряет обмен документами и оптимизирует документооборот в целом. Одним из ключевых моментов в ЭДО является интеграция с популярными учетными системами, такими как 1С.

В этой статье мы подробно разберем, как выгрузить документы из 1С в ЭДО. 🗂️ Вы узнаете о различных форматах выгрузки, особенностях работы с операторами ЭДО и получите пошаговые инструкции по выгрузке документов.

1. 1. Выбор формата выгрузки
2. 2. Настройка интеграции с оператором ЭДО
3. 3. Пошаговая инструкция по выгрузке документов из 1С в ЭДО
4. Шаг 1. Выбор документа для выгрузки
5. Шаг 2. Открытие меню ЭДО
6. Шаг 3. Выбор действия «Выгрузить документ»
7. Шаг 4. Настройка параметров выгрузки
8. Шаг 5. Выгрузка документа
9. 4. Отправка выгруженного документа через оператора ЭДО
10. Полезные советы
11. Выводы
12. FAQ

1. Выбор формата выгрузки

Первым шагом перед выгрузкой документов из 1С необходимо определиться с форматом, в котором они будут сохранены. Выбор формата зависит от требований оператора ЭДО, с которым вы работаете.

Наиболее распространенными форматами являются:

• XML (Extensible Markup Language): Универсальный текстовый формат, который используется для хранения и обмена структурированными данными. XML-файлы широко применяются в ЭДО благодаря своей гибкости и читаемости как для человека, так и для машины.
• PDF (Portable Document Format): Кроссплатформенный формат, предназначенный для представления документов в электронном виде. PDF-файлы сохраняют исходное форматирование документа и обеспечивают его неизменность при просмотре на разных устройствах.

2. Настройка интеграции с оператором ЭДО

Для отправки документов через ЭДО необходимо подключиться к оператору электронного документооборота. Существует множество операторов ЭДО, таких как:

• Контур.Диадок
• СБИС Электронный документооборот
• Такском
• Калуга Астрал

Каждый оператор предоставляет свои инструкции по настройке интеграции с 1С. Обычно настройка сводится к установке специального модуля или расширения для 1С, а также указанию данных для подключения к сервису оператора (логин, пароль, сертификат электронной подписи).

3. Пошаговая инструкция по выгрузке документов из 1С в ЭДО

Рассмотрим процесс выгрузки документов на примере популярной конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0:

Шаг 1. Выбор документа для выгрузки

• Откройте раздел, в котором находится нужный вам документ (например, «Продажи» для выгрузки реализации).
• Выберите документ из списка или воспользуйтесь поиском.

Шаг 2. Открытие меню ЭДО

• В зависимости от конфигурации 1С, кнопка или пункт меню для работы с ЭДО может называться по-разному: «ЭДО», «Электронный документооборот», «Обмен с контрагентами» и т.д.
• Найдите соответствующий пункт меню и откройте его.

Шаг 3. Выбор действия «Выгрузить документ»

• В открывшемся меню выберите пункт «Выгрузить документ» или аналогичный.

Шаг 4. Настройка параметров выгрузки

• Укажите путь для сохранения файла на компьютере.
• Выберите формат выгрузки (XML, PDF или другой, если доступен).
• При необходимости укажите дополнительные параметры выгрузки, например, подпись электронной подписью.

Шаг 5. Выгрузка документа

• Нажмите кнопку «Выгрузить» или «Сохранить».
• Дождитесь завершения процесса выгрузки.

4. Отправка выгруженного документа через оператора ЭДО

После того, как документ успешно выгружен из 1С, его необходимо отправить контрагенту через сервис оператора ЭДО.

• Зайдите в личный кабинет на сайте оператора ЭДО.
• Выберите раздел «Отправка документов» или аналогичный.
• Загрузите выгруженный ранее файл документа.
• Укажите получателя документа (контрагента).
• Подпишите документ электронной подписью, если это требуется.
• Отправьте документ.

Полезные советы

• Регулярно обновляйте модуль ЭДО в 1С. Разработчики постоянно совершенствуют функциональность и исправляют ошибки.
• Используйте тестовый период оператора ЭДО. Большинство операторов предоставляют бесплатный тестовый период, в течение которого вы можете ознакомиться с функционалом и протестировать интеграцию с 1С.
• Проводите обучение сотрудников. Важно, чтобы сотрудники, работающие с ЭДО, были ознакомлены с процессом выгрузки и отправки документов.

Выводы

Выгрузка документов из 1С в ЭДО — это важный этап в автоматизации документооборота. Следуя пошаговым инструкциям и рекомендациям, вы сможете легко настроить интеграцию с оператором ЭДО и оптимизировать обмен документами с вашими контрагентами.

FAQ

• Какие документы можно выгружать из 1С в ЭДО?

Практически любые документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете: счета-фактуры, УПД, акты, накладные, договоры и др.

• Нужно ли распечатывать документы после отправки через ЭДО?

Нет, распечатывать документы не нужно. Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы с собственноручной подписью.

• Что делать, если при выгрузке документа возникла ошибка?

Проверьте правильность настроек интеграции с оператором ЭДО, а также корректность заполнения данных в документе. Если ошибка не устранена, обратитесь в службу поддержки оператора ЭДО или 1С.