Как выставить счет в Айко

Система Айко — это мощный инструмент для автоматизации ресторанного бизнеса. Он помогает не только принимать заказы и контролировать работу кухни, но и эффективно управлять финансами. В этой статье мы подробно разберем, как выставлять счета, работать с кассой, проводить инвентаризацию и выполнять другие финансовые операции в системе Айко.

1. 🧮 Выставление счёта в Айко: просто и понятно
2. 💳 Как настроить оплату счёта в Айко: пошаговая инструкция
3. Теперь гости смогут оплачивать заказы, используя карту iikoCard! 🎉
4. 💵 Работа с кассой в Айко: принимаем оплату со счёта
5. 👨‍👩‍👧‍👦 Как разделить счёт в Айко: удобно и быстро
6. Теперь каждый гость может оплатить свою часть заказа! 🎉
7. 📑 Формирование документов в Айко: от расходных накладных до инвентаризации
8. 🧾 Создание расходной накладной
9. 📦 Проведение инвентаризации
10. 💰 Внесение и изъятие наличных в кассе Айко
11. 📥 Внесение наличных
12. 📤 Изъятие наличных
13. ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

🧮 Выставление счёта в Айко: просто и понятно

Представьте: гость насладился трапезой и готов рассчитаться. 🍽️ Как быстро и без ошибок выставить ему счёт в Айко?

1. Открываем меню «Действия». Здесь собраны все основные операции, которые можно выполнить в системе.
2. Выбираем пункт «Изменить баланс». Этот пункт позволяет корректировать баланс гостей, как увеличивая, так и уменьшая его.
3. Выбираем программу лояльности (при необходимости). Если у вас настроены программы лояльности, выберите ту, в рамках которой хотите изменить счёт гостя.
4. Указываем тип операции. Выберите, что нужно сделать: увеличить баланс (например, при пополнении депозита), уменьшить (при оплате заказа) или обнулить баланс.
5. Вводим сумму. Укажите точную сумму, на которую нужно изменить баланс гостя.

Готово! 🎉 Счёт выставлен, и гость может выбрать удобный способ оплаты.

💳 Как настроить оплату счёта в Айко: пошаговая инструкция

Система Айко позволяет гостям оплачивать заказы различными способами, включая оплату по картам iikoCard. 💳 Давайте настроим этот удобный тип оплаты:

Для версии iiko 50:

1. Открываем главное меню iikoOffice.
2. Переходим в раздел «Розничные продажи» → «Типы оплат». Здесь собраны все доступные способы оплаты.
3. Нажимаем кнопку «Добавить», чтобы создать новый тип оплаты.
4. В открывшемся окне указываем название типа оплаты, например, "Оплата iikoCard".
5. Устанавливаем галочки напротив программ, по которым при платежах будет использоваться данный тип оплаты. Например, если вы хотите, чтобы гости могли оплачивать заказы по карте iikoCard во всех ваших заведениях, отметьте все программы.
6. Сохраняем изменения.

Теперь гости смогут оплачивать заказы, используя карту iikoCard! 🎉

💵 Работа с кассой в Айко: принимаем оплату со счёта

Система Айко позволяет принимать оплату как наличными, так и по безналичному расчету. Рассмотрим подробнее, как принять оплату со счёта гостя, например, с карты iikoCard:

1. Создаём заказ. Добавляем в заказ все выбранные гостем блюда и напитки.
2. Переходим на экран кассы.
3. Выбираем тип оплаты «Безналичный расчет» → "iikoCard".
4. Вводим данные карты гостя. В зависимости от настроек авторизации, это может быть номер карты или номер телефона гостя.
5. Указываем сумму оплаты. В окне «Оплата» вводим сумму, которую нужно списать со счёта гостя.
6. Подтверждаем оплату. Нажимаем кнопку «ОК».

Готово! 👌 Оплата прошла успешно, и система автоматически спишет средства со счёта гостя.

👨‍👩‍👧‍👦 Как разделить счёт в Айко: удобно и быстро

Если за одним столом собралась компания, то часто возникает необходимость разделить счёт между гостями. Система Айко позволяет сделать это легко и просто:

1. Открываем окно разделения счёта.
2. В левой части окна видим список всех заказанных блюд. Одинаковые блюда при этом объединены в одну строчку с указанием количества порций.
3. Перетаскиваем блюда из общего списка в списки гостей. Можно разделить блюда поровну или выбрать, кто за что будет платить.
4. Проверяем суммы в каждом счёте.
5. Подтверждаем разделение счёта.

Теперь каждый гость может оплатить свою часть заказа! 🎉

📑 Формирование документов в Айко: от расходных накладных до инвентаризации

Система Айко позволяет не только управлять счетами и принимать платежи, но и формировать различные документы, необходимые для ведения бухгалтерского учёта.

🧾 Создание расходной накладной

Чтобы создать сводную расходную накладную:

1. Переходим в раздел «Действия» → «Отчеты».
2. Выбираем «Сводная расходная накладная».

Система сформирует документ, содержащий информацию о всех расходах за выбранный период.

📦 Проведение инвентаризации

Регулярная инвентаризация — это важный этап в работе любого ресторана. 📦 Система Айко позволяет легко создавать документы инвентаризации:

1. Переходим в раздел «Товары и склады» → «Инвентаризации».
2. Нажимаем кнопку «Создать».
3. При необходимости редактируем номер документа. Система автоматически сгенерирует номер, но его можно изменить вручную.
4. Заполняем данные об остатках товаров.

Готово! Документ инвентаризации создан.

💰 Внесение и изъятие наличных в кассе Айко

📥 Внесение наличных

1. Переходим на экран дополнительного меню.
2. Нажимаем кнопку «Внести деньги».
3. Если настроено несколько типов внесения, выбираем подходящий.
4. Вводим сумму внесения.
5. Нажимаем кнопку «Внести».

📤 Изъятие наличных

1. Переходим на экран дополнительного меню.
2. Нажимаем кнопку «Изъять деньги».
3. Если настроено несколько типов изъятия, выбираем подходящий.
4. Вводим сумму изъятия.
5. Нажимаем кнопку «Изъять».

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Могу ли я распечатать счёт для гостя?

Да, конечно! В системе Айко предусмотрена возможность печати счетов.

2. Как добавить новый тип оплаты в Айко?

Добавить новый тип оплаты можно в разделе «Розничные продажи» → «Типы оплат».

3. Можно ли интегрировать Айко с моей бухгалтерской программой?

Да, система Айко интегрируется с популярными бухгалтерскими программами.

4. Как провести инвентаризацию в Айко?

Подробная инструкция по проведению инвентаризации описана в разделе «Товары и склады» → «Инвентаризации».

5. Что делать, если я допустил ошибку при внесении наличных?

В системе Айко предусмотрена возможность корректировки кассы.

6. Могу ли я разделить счёт поровну между гостями?

Да, система Айко позволяет разделить счёт как поровну, так и по отдельным позициям.