Как загрузить счет фактуру в СБИС

СБИС — это мощный инструмент для бизнеса, который значительно упрощает документооборот, в том числе и работу со счетами-фактурами. 🧾 Однако, как и с любой другой платформой, у новых пользователей могут возникнуть вопросы по ее использованию. 🤔 В этой статье мы подробно разберем, как загрузить счет-фактуру в СБИС разными способами, чтобы вы могли выбрать наиболее удобный для себя.

1. Добавление счета-фактуры вручную
2. Загрузка счета-фактуры из файла
3. Загрузка файла отчета из учетной системы
4. Отправка счета-фактуры контрагенту
5. Советы по работе со счетами-фактурами в СБИС 👍
6. Выводы 📌
7. FAQ ❓

Добавление счета-фактуры вручную

Самый простой способ добавить счет-фактуру в СБИС — сделать это вручную:

1. Перейдите в раздел «Отчетность».

• В главном меню СБИС найдите раздел «Отчетность» и нажмите на него.

2. Выберите «Налоговая».

• В открывшемся списке подразделов выберите «Налоговая».

3. Создайте журнал учета счетов-фактур.

• Нажмите на кнопку "+ Создать" и в выпадающем меню выберите «Журнал учета счетов-фактур».

4. Заполните титульный лист.

• Укажите свою организацию и убедитесь в правильности указанной налоговой инспекции.

5. Выберите раздел для счета-фактуры.

• В зависимости от типа счета-фактуры (выставленный или полученный) перейдите в соответствующий раздел.

6. Внесите данные счета-фактуры.

• В выбранном разделе нажмите на кнопку «Добавить» и внесите все необходимые данные счета-фактуры вручную.

Загрузка счета-фактуры из файла

СБИС позволяет загружать счета-фактуры из файлов различных форматов, что значительно экономит время:

1. Загрузка файла в отчет:

• Откройте нужный отчет в СБИС.
• Найдите кнопку «Загрузить файлы в отчет» (обычно она обозначена значком с изображением стрелки, направленной вверх).
• Выберите файл с вашего компьютера, содержащий данные счета-фактуры.
• Сверьте загруженные данные с информацией о контрагентах, чтобы избежать ошибок и снизить риск отказа от налогового органа.
• Нажмите кнопку «Отправить» для завершения загрузки.

2. Загрузка XML-файла:

• Откройте в СБИС операцию или функцию, для которой нужно загрузить XML-файл.
• Нажмите на кнопку «Загрузить» (обычно обозначена значком с изображением стрелки, направленной вниз).
• Выберите XML-файл с кодом функции/операции на вашем компьютере.
• Дождитесь уведомления от СБИС об окончании загрузки.

3. Импорт электронной счет-фактуры (ЭСФ):

• Откройте вкладку «Журнал Счетов-фактур».
• Выберите пункт «Импортировать».
• В открывшемся окне нажмите кнопку «Выберите файл».
• Выберите файл ЭСФ на вашем компьютере.
• Проверьте корректность отображаемых атрибутов файла.
• Нажмите кнопку «Загрузить».
• После успешного импорта ЭСФ отобразится в фильтре «В работе» в под-фильтре «Импортированные».

Загрузка файла отчета из учетной системы

Если вы используете учетную систему, интегрированную с СБИС, то можете загружать файлы отчетов напрямую:

1. Выгрузите архив с отчетами.

• В вашей учетной системе выгрузите архив с отчетами, содержащий нужные счета-фактуры, в формате *.zip.

2. Перейдите в раздел «Календарь» в СБИС.

• В СБИС откройте раздел «Календарь».

3. Выберите загрузку с компьютера.

• Нажмите на кнопку загрузки и выберите опцию «С компьютера».

4. Укажите файл и загрузите его.

• Отметьте выгруженный архив с отчетами и нажмите кнопку «Загрузить».

Отправка счета-фактуры контрагенту

После загрузки счета-фактуры в СБИС вы можете отправить его контрагенту:

1. Перейдите в раздел «Документы».

• В меню слева в системе СБИС-Онлайн выберите раздел «Документы».

2. Выберите исходящие документы.

• В открывшемся списке выберите подраздел «Исходящие».

3. Загрузите файл с документом.

• Нажмите на кнопку «Загрузить» и выберите файл с подготовленным счетом-фактурой.

4. Отметьте все необходимые файлы.

• Если вы загружаете несколько файлов, входящих в комплект документов (например, акт, счет-фактура, счет), отметьте все нужные файлы «галочкой».

5. Отправьте документы контрагенту.

• После загрузки и проверки всех документов нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить их контрагенту.

Советы по работе со счетами-фактурами в СБИС 👍

• Всегда проверяйте данные.
• Перед отправкой счета-фактуры контрагенту обязательно перепроверьте все данные, чтобы избежать ошибок и недоразумений.
• Используйте возможности СБИС.
• СБИС предлагает множество функций для работы со счетами-фактурами. Изучите их, чтобы оптимизировать свою работу и сэкономить время.
• Обращайтесь в службу поддержки.
• Если у вас возникли трудности с загрузкой или отправкой счетов-фактур, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки СБИС.

Выводы 📌

Загрузка счетов-фактур в СБИС — это простой и удобный процесс, который можно выполнить несколькими способами. Выберите наиболее подходящий для вас и следуйте инструкциям. 🚀

FAQ ❓

• Вопрос: В каком формате можно загружать счета-фактуры в СБИС?
• Ответ: СБИС поддерживает загрузку счетов-фактур в различных форматах, включая XML, *.zip и другие.
• Вопрос: Можно ли загрузить сразу несколько счетов-фактур?
• Ответ: Да, вы можете загрузить несколько счетов-фактур одновременно, выбрав несколько файлов или загрузив архив.
• Вопрос: Что делать, если при загрузке счета-фактуры возникла ошибка?
• Ответ: Проверьте правильность заполнения всех данных и формат загружаемого файла. Если ошибка повторяется, обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Вопрос: Как отправить счет-фактуру контрагенту, если он не зарегистрирован в СБИС?
• Ответ: Вы можете отправить счет-фактуру контрагенту по электронной почте или другим удобным способом.