Как закрыть фискальный режим

В мире онлайн-касс и фискальных накопителей 💻 предпринимателю важно знать все тонкости работы с оборудованием, чтобы избежать штрафов и блокировок со стороны налоговой. Одной из таких важных процедур является закрытие фискального режима и фискального накопителя (ФН). В этой статье мы разберём все нюансы, связанные с закрытием ФН, и ответим на часто задаваемые вопросы.

1. Что такое фискальный режим и зачем его закрывать
2. Способы закрытия фискального режима
3. Что делать, если не закрыли фискальный накопитель вовремя
4. Как закрыть кассовую смену? 💰
5. Заключение
6. FAQ ❔

Что такое фискальный режим и зачем его закрывать

Фискальный режим — это особый режим работы онлайн-кассы, при котором все данные о продажах сохраняются в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Закрытие фискального режима необходимо в следующих случаях:

• Окончание срока действия ФН: Каждый ФН имеет ограниченный срок службы — 15 или 36 месяцев в зависимости от модели. По истечении этого срока ФН необходимо заменить на новый, предварительно закрыв архив старого.
• Замена ФН по другим причинам: Например, при смене владельца бизнеса, изменении системы налогообложения или выходе из строя самого накопителя.

Важно понимать, что закрытие фискального режима — это необратимая процедура. После закрытия ФН его нельзя будет снова использовать в кассе.

Способы закрытия фискального режима

Существует несколько способов закрыть фискальный режим, в зависимости от модели вашей кассы и используемого программного обеспечения:

1. Через системную утилиту «Тест драйвера ФР»:

• Шаг 1: Подключите онлайн-кассу к компьютеру с помощью USB-кабеля.
• Шаг 2: Запустите утилиту «Тест драйвера ФР». Обычно она входит в комплект поставки программного обеспечения к кассе.
• Шаг 3: В меню утилиты выберите раздел «Состояние ФН» и нажмите кнопку «Запрос статуса ФН». Убедитесь, что информация об оборудовании отображается корректно.
• Шаг 4: Перейдите в раздел «Закрытие фискального режима» и нажмите кнопку «Начать закрытие фискального режима».
• Шаг 5: Подтвердите закрытие фискального режима, нажав кнопку «Закрыть фискальный режим».
• Шаг 6: Касса распечатает отчет о закрытии ФН. Сохраните этот документ, он может понадобиться вам в дальнейшем.

2. Через меню настроек кассы:

• Шаг 1: Откройте меню настроек на кассовом аппарате.
• Шаг 2: Найдите раздел, отвечающий за работу с ФН (обычно он называется «Оборудование», «ФН и ОФД» или аналогично).
• Шаг 3: Выберите пункт меню «Закрыть архив ФН».
• Шаг 4: Введите проверочную фразу, подтверждающую ваше намерение закрыть архив ФН (например, «Закрыть ФН»).
• Шаг 5: Укажите ФИО пользователя, который производит закрытие архива.
• Шаг 6: Нажмите кнопку «Закрыть архив ФН» и дождитесь завершения операции.

3. Через личный кабинет налогоплательщика:

• Шаг 1: Зайдите в свой личный кабинет на сайте ФНС.
• Шаг 2: Перейдите в раздел «Учет ККТ».
• Шаг 3: Выберите кассу, на которой нужно закрыть ФН.
• Шаг 4: Нажмите кнопку «Снять с регистрации».
• Шаг 5: Заполните заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции.
• Шаг 6: Отправьте заявление и дождитесь подтверждения от ФНС.

Что делать, если не закрыли фискальный накопитель вовремя

Если срок действия ФН истёк, а вы не закрыли фискальный накопитель, ваша касса будет заблокирована, и вы не сможете проводить через нее продажи. В этом случае необходимо как можно скорее заменить ФН на новый и перерегистрировать кассу в налоговой.

Как закрыть кассовую смену? 💰

Закрытие кассовой смены — это ежедневная процедура, которую необходимо проводить по окончании рабочего дня. Она не имеет отношения к закрытию фискального режима, но также является обязательной для всех владельцев онлайн-касс.

Алгоритм закрытия кассовой смены:

1. Сформируйте X-отчет.
2. Сверьте сумму остатка в кассе с фактическим наличием наличных.
3. Отложите сумму на размен, которую будете использовать на следующий день.
4. Внесите или заберите излишки/недостачи наличных.
5. Закройте смену на кассе.

Заключение

Закрытие фискального режима — важная процедура, которую необходимо проводить при окончании срока действия ФН или его замене. Следуйте инструкциям к вашей модели кассы и не забывайте о сроках, чтобы избежать проблем с налоговой.

FAQ ❔

• Как часто нужно закрывать фискальный режим?
• Фискальный режим закрывается один раз — при необходимости замены ФН.
• Можно ли закрыть ФН дистанционно?
• Да, некоторые модели касс позволяют закрыть ФН через личный кабинет налогоплательщика.
• Что делать, если я потерял отчет о закрытии ФН?
• Обратитесь в сервисный центр, где обслуживается ваша касса.
• Нужно ли мне сообщать в налоговую о закрытии ФН?
• Нет, информация о закрытии ФН автоматически поступит в ФНС через оператора фискальных данных.
• Чем отличается закрытие фискального режима от закрытия кассовой смены?
• Закрытие фискального режима — это разовая процедура, связанная с заменой ФН, а закрытие кассовой смены — ежедневная операция.