Как закрыть смену в мой склад
Закрытие смены — обязательная процедура для любого бизнеса, работающего с кассой. 💰 Она позволяет подвести итоги рабочего дня, сверить выручку и обеспечить корректный учет денежных средств. В системе МойСклад закрыть смену так же просто, как и открыть. Давайте разберемся, как это сделать правильно и какие нюансы важно учитывать.
- Шаг 1: Открываем раздел «Смена» 📅
- Шаг 2: Нажимаем кнопку «Закрыть смену» 🔒
- Шаг 3: Указываем сумму в кассе 💰
- Шаг 4: Подтверждаем закрытие смены ✅
- Важные моменты при закрытии смены в МоемСкладе 📌
- Закрытие смены — это просто!
- FAQ ❔
Шаг 1: Открываем раздел «Смена» 📅
Первым делом необходимо авторизоваться в системе МойСклад и перейти в раздел «Смена». Здесь отображается вся информация о текущей кассовой смене: время открытия, количество продаж, сумма выручки и т.д.
Шаг 2: Нажимаем кнопку «Закрыть смену» 🔒
В правом верхнем углу раздела «Смена» вы найдете кнопку «Закрыть смену». Нажмите на нее, чтобы запустить процедуру закрытия.
Шаг 3: Указываем сумму в кассе 💰
Система предложит вам указать сумму, которая фактически находится в кассе на момент закрытия смены. Это важный шаг, поскольку он позволяет выявить возможные расхождения между ожидаемой и реальной выручкой.
- Если сумма в кассе совпадает с расчетной, просто подтвердите закрытие смены.
- Если обнаружена недостача или излишек, система попросит указать причину расхождения. Например, это может быть сдача покупателю крупной купюры, выдача денег под отчет или другие операции.
Шаг 4: Подтверждаем закрытие смены ✅
После указания суммы в кассе и (при необходимости) пояснения расхождений, подтвердите закрытие смены. Система сформирует отчет о закрытии смены, который можно распечатать или сохранить в электронном виде.
Важные моменты при закрытии смены в МоемСкладе 📌
- Своевременность. Закрывать смену нужно ежедневно, даже если в течение дня не было продаж. По закону длительность смены не должна превышать 24 часа.
- Точность. Важно указывать корректную сумму в кассе при закрытии смены. Это поможет избежать проблем с налоговой и обеспечить достоверность бухгалтерской отчетности.
- Документирование. Сохраняйте отчеты о закрытии смены. Они могут понадобиться при проведении инвентаризации, налоговой проверки или возникновении спорных ситуаций.
Закрытие смены — это просто!
Как видите, закрыть смену в МоемСкладе совсем несложно. Главное — следовать инструкции и быть внимательным при указании суммы в кассе.
FAQ ❔
1. Что делать, если я забыл(а) закрыть смену вовремя?Не паникуйте! 😉 Свяжитесь со службой поддержки МойСклад, и они помогут вам решить эту проблему.
2. Нужно ли распечатывать отчет о закрытии смены?Распечатывать отчет не обязательно, но желательно. Храните его в электронном виде или распечатанном варианте на случай возникновения вопросов со стороны налоговой.
3. Можно ли вносить изменения в закрытую смену?Нет, вносить изменения в уже закрытую смену нельзя. Если вы обнаружили ошибку, обратитесь в службу поддержки МойСклад.
4. Нужно ли закрывать смену, если я работаю один(о)?Да, закрывать смену нужно независимо от количества сотрудников. Это обязательное требование законодательства.
