Как запросить акт сверки с СФР

Взаимодействие с государственными фондами — неотъемлемая часть ведения бизнеса. Одним из важных аспектов является контроль за состоянием расчетов с Социальным фондом России (СФР), преемником Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Акт сверки — это документ, который позволяет получить полную и достоверную информацию о состоянии взаиморасчетов с фондом на определенную дату.

В этой статье мы подробно разберем, как получить акт сверки с СФР, используя различные способы, доступные для налогоплательщиков.

1. Электронные сервисы: быстро и удобно 💻
2. Письменное обращение: традиционный способ ✉️
3. Зачем нужен акт сверки? 🤔
4. Важные моменты 📌
5. Часто задаваемые вопросы ❓
6. Заключение

Электронные сервисы: быстро и удобно 💻

В эпоху цифровизации многие процессы перешли в онлайн-формат, и получение акта сверки с СФР — не исключение. Существует несколько удобных способов заказать документ, не выходя из офиса:

1. Через портал Госуслуг:

• Авторизуйтесь на портале www.gosuslugi.ru, используя подтвержденную учетную запись.
• В строке поиска введите запрос «Выписка о назначенных мерах соцподдержки».
• Выберите услугу «Заказать выписку».
• Следуйте инструкциям системы, чтобы сформировать и отправить запрос.

2. Через Личный кабинет налогоплательщика:

• Войдите в свой Личный кабинет на сайте ФНС России (https://lkfl.nalog.ru).
• В разделе «Все обязательства» выберите интересующий вас налог.
• Просмотрите детализацию, чтобы проанализировать проведенные операции.
• Для анализа данных за конкретный день перейдите в раздел «История ЕНС».

3. Через специализированные сервисы:

• Используйте онлайн-сервисы для бизнеса, такие как СБИС Сверка.
• Зайдите в раздел "Отчетность/Налоговая/Сверка с бюджетом".
• В опции «Создать» выберите «Акт сверки расчетов» (форма КНД 1160070).
• Заполните необходимые данные и отправьте запрос.

Письменное обращение: традиционный способ ✉️

Несмотря на развитие цифровых технологий, письменное обращение в СФР остается актуальным способом получения акта сверки.

Как составить запрос:

1. Шапка документа:

• Укажите наименование территориального органа СФР, куда вы обращаетесь.
• Впишите полное наименование вашей организации и контактные данные.

2. Основная часть:

• Четко сформулируйте просьбу о предоставлении акта сверки.
• Укажите период, за который вам необходима сверка расчетов.
• Перечислите реквизиты вашей организации и номер контракта (если применимо).
• При необходимости запросите дополнительные документы (например, счета-фактуры).

3. Подпись и дата:

• Поставьте подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
• Укажите дату составления запроса.

Способы отправки:

• Лично в отделение СФР.
• По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Зачем нужен акт сверки? 🤔

Акт сверки с СФР — важный документ, который помогает:

• Контролировать состояние расчетов с фондом. Вы всегда будете в курсе задолженностей или переплат.
• Своевременно выявлять и исправлять ошибки. Это позволит избежать штрафов и пеней со стороны фонда.
• Предоставлять информацию по запросу контрагентов. Акт сверки может потребоваться для участия в тендерах или получения кредита.
• Разрешать спорные ситуации. Документ служит доказательством при возникновении разногласий с фондом.

Важные моменты 📌

• Срок получения акта сверки с СФР составляет 5 рабочих дней с момента получения запроса фондом.
• Электронные сервисы предоставляют возможность получить акт сверки быстрее, чем при обращении в бумажном виде.
• Храните акты сверки с СФР в течение всего срока деятельности организации.

Часто задаваемые вопросы ❓

• Можно ли получить акт сверки с СФР в электронном виде?

Да, большинство электронных сервисов предоставляют акт сверки в формате электронного документа, подписанного электронной подписью.

• Какой период можно указать в запросе на акт сверки?

Вы можете запросить акт сверки за любой период, начиная с момента регистрации вашей организации в СФР.

• Что делать, если в акте сверки обнаружены ошибки?

Необходимо обратиться в СФР с заявлением об уточнении данных. К заявлению приложите документы, подтверждающие правильность ваших расчетов.

Заключение

Получение акта сверки с СФР — важная процедура для любого налогоплательщика. Современные технологии делают этот процесс простым и удобным. Регулярно сверяйте расчеты с фондом, чтобы избежать проблем и штрафов.