Какие документы нужно распечатать при увольнении
Увольнение с работы — это важный этап в жизни каждого человека, который сопровождается не только эмоциональными переживаниями, но и необходимостью разобраться с рядом формальностей. Одной из таких формальностей является оформление пакета документов. В этой статье мы подробно разберем, какие документы вам обязаны выдать при увольнении в 2024 году, на что обратить особое внимание и как защитить свои права.
- Обязательные документы при увольнении: что нужно получить в день увольнения 💼
- 1. Трудовая книжка или СТД-Р: ваш главный документ о работе 📖
- 2. Расчетный листок: прозрачность вашего заработка 💰
- 3. Выписка из ЕФС-1: информация для Пенсионного фонда 👵👴
- 4. Выписка из Раздела 3 РСВ: ваши страховые взносы 🏥
- 6. Ранее предоставленные документы: что вам должны вернуть? 📑
- 7. Копия приказа об увольнении: подтверждение законности увольнения 📄
- 8. Справка о доходах (2-НДФЛ): ваш налоговый документ 💰
- Дополнительные документы: что еще можно запросить у работодателя? 📃
- Электронные документы при увольнении: что важно знать? 💻
- Советы по оформлению документов при увольнении: как защитить свои права? 🤔
- Заключение: будьте внимательны и знайте свои права! 🤝
- FAQ: часто задаваемые вопросы ❔
Обязательные документы при увольнении: что нужно получить в день увольнения 💼
Законодательство Российской Федерации четко регламентирует перечень документов, которые работодатель обязан выдать сотруднику в последний рабочий день. Давайте разберемся с каждым из них:
1. Трудовая книжка или СТД-Р: ваш главный документ о работе 📖
Трудовая книжка — это основной документ, который подтверждает ваш трудовой стаж. С 2021 года вы можете выбрать, продолжать ли вести бумажную трудовую книжку или перейти на электронный формат — СТД-Р.
- Если вы ведете бумажную трудовую книжку: убедитесь, что в нее внесена запись об увольнении с указанием статьи Трудового кодекса РФ, даты увольнения, номера и даты приказа.
- Если вы перешли на СТД-Р: работодатель обязан предоставить вам сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) за весь период работы в организации в электронном виде или на бумажном носителе по вашему выбору.
2. Расчетный листок: прозрачность вашего заработка 💰
В расчетном листке отражается информация о начисленных и удержанных суммах за последний рабочий месяц. Внимательно проверьте правильность расчета заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выплат при увольнении (выходное пособие, компенсация за досрочное расторжение трудового договора, если таковые предусмотрены).
3. Выписка из ЕФС-1: информация для Пенсионного фонда 👵👴
С 2023 года в России введена единая форма сведений — ЕФС-1, которая заменила собой форму СЗВ-ТД и другие отчетные документы. Работодатель обязан выдать вам выписку из подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, которая содержит информацию о вашем трудовом стаже.
4. Выписка из Раздела 3 РСВ: ваши страховые взносы 🏥
В Разделе 3 расчета по страховым взносам (РСВ) отражается информация о начисленных и уплаченных за вас страховых взносах. Выписка из этого раздела подтверждает ваш страховой стаж и может понадобиться при оформлении социальных выплат и пособий.
5. Выписка из отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах»: ваш персональный налоговый отчет 🧾
Этот отчет работодатель ежемесячно сдает в налоговую инспекцию. Выписка из него содержит информацию о ваших доходах и удержанном НДФЛ за весь период работы в компании.
6. Ранее предоставленные документы: что вам должны вернуть? 📑
При трудоустройстве вы могли предоставлять работодателю копии различных документов (паспорт, диплом, ИНН, СНИЛС и др.). При увольнении работодатель обязан вернуть вам все оригиналы документов.
7. Копия приказа об увольнении: подтверждение законности увольнения 📄
В приказе об увольнении указывается основание и дата расторжения трудового договора. Получите копию приказа, чтобы иметь на руках документальное подтверждение законности вашего увольнения.
8. Справка о доходах (2-НДФЛ): ваш налоговый документ 💰
Справка 2-НДФЛ содержит информацию о ваших доходах и удержанном НДФЛ за календарный год. Этот документ необходим для декларирования доходов, получения налоговых вычетов, оформления кредита.
Дополнительные документы: что еще можно запросить у работодателя? 📃
Помимо обязательных документов, вы вправе запросить у работодателя:
- Справку о трудовом стаже: подтверждает ваш общий трудовой стаж и может понадобиться при устройстве на новую работу.
- Справку о среднем заработке: рассчитывается за последние два года и необходима для расчета пособия по безработице, больничного листа на новом месте работы.
- Копии других документов, связанных с работой: например, копии должностной инструкции, трудового договора, дополнительных соглашений к нему.
Электронные документы при увольнении: что важно знать? 💻
С развитием цифровых технологий многие документы оформляются в электронном виде.
- Электронная подпись: удостоверьтесь, что электронные документы подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя.
- Хранение электронных документов: сохраните все электронные документы на надежном носителе (флешка, облачное хранилище), чтобы иметь к ним доступ в будущем.
Советы по оформлению документов при увольнении: как защитить свои права? 🤔
- Внимательно проверяйте все документы: убедитесь в правильности дат, сумм, наименований должностей, статей Трудового кодекса.
- Не бойтесь задавать вопросы: если у вас возникли сомнения или вопросы, обратитесь за разъяснениями в отдел кадров или к юристу.
- Не подписывайте документы «не глядя»: перед тем как поставить свою подпись, внимательно ознакомьтесь с содержанием документа.
- Сохраняйте все документы: храните все документы, связанные с вашей работой, в течение нескольких лет.
Заключение: будьте внимательны и знайте свои права! 🤝
Увольнение — это не повод для паники. Зная свои права и обязанности сторон, вы сможете без проблем оформить все необходимые документы и начать новый этап в своей карьере.
FAQ: часто задаваемые вопросы ❔
- Что делать, если работодатель отказывается выдавать документы? Обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.
- Можно ли получить документы после увольнения? Да, вы вправе запросить документы у бывшего работодателя в любое время.
- Нужно ли платить за выдачу документов при увольнении? Нет, выдача документов при увольнении осуществляется бесплатно.
- В какие сроки работодатель обязан выдать документы? Все документы должны быть выданы вам в последний рабочий день.
