Какие счета нужно закрывать ежемесячно

В мире бухгалтерии 📊💼 закрытие счетов является рутинной, но важной процедурой, обеспечивающей точность финансовой отчетности. Однако не все счета требуют ежемесячного закрытия. Давайте разберемся, какие именно счета нужно закрывать каждый месяц и почему это так важно.

1. Счета, подлежащие ежемесячному закрытию
2. Как закрыть счета: пошаговая инструкция
3. Закрытие банковского счета: особенности и нюансы
4. Зачем закрывать банковский счет
5. Как правильно закрыть банковский счет
6. Когда банк может закрыть счет самостоятельно
7. Закрытие счетов 90 и 91: особенности процедуры
8. Заключение
9. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Счета, подлежащие ежемесячному закрытию

В первую очередь, это счета затрат:

• Счет 20 «Основное производство»: Данный счет аккумулирует все затраты, связанные непосредственно с производством продукции или оказанием услуг. К ним относятся затраты на сырье и материалы, заработную плату производственных рабочих, амортизацию оборудования и другие расходы.
• Если ваше предприятие занимается исключительно выпуском продукции, то счет 20 закрывается при наличии выпуска.
• Отсутствие закрытия счета 20 в программе может свидетельствовать о том, что в отчетном периоде выпуск продукции не осуществлялся.
• Счет 25 «Общепроизводственные расходы»: Этот счет предназначен для сбора расходов, связанных с обслуживанием и управлением производством. Сюда входят затраты на содержание и ремонт оборудования, амортизация основных средств общепроизводственного назначения, зарплата управленческого персонала цеха и другие косвенные производственные расходы.
• Счет 26 «Общехозяйственные расходы»: На этом счете учитываются расходы, связанные с управлением и обслуживанием организации в целом. Это могут быть затраты на содержание административно-управленческого персонала, аренду офиса, коммунальные платежи, канцелярские товары и другие общехозяйственные нужды.
• Важно отметить, что с 2021 года, с вступлением в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы», счет 26 закрывается исключительно в дебет счета 90 «Продажи». Это означает, что все накопленные на счете 26 расходы должны быть списаны в конце месяца и не могут переноситься на следующий отчетный период.
• Счет 44 «Расходы на продажу»: На этом счете собираются затраты, связанные с реализацией продукции или услуг. Сюда относятся расходы на упаковку и хранение готовой продукции, транспортировку до покупателя, рекламные кампании, заработную плату продавцов и другие расходы, связанные с процессом продажи.

Как закрыть счета: пошаговая инструкция

Закрытие перечисленных счетов осуществляется ежемесячно с помощью регламентного документа «Закрытие производственных счетов».

1. Активируйте флажок «Закрывать счета в налоговом учете». Это обеспечит корректное отражение операций в налоговой отчетности.
2. Создайте документ «Списание затрат по услугам». Этот документ позволяет распределить расходы, собранные на счетах 25 и 26, на себестоимость продукции или услуг.

Закрытие банковского счета: особенности и нюансы

Отдельно стоит рассмотреть вопрос закрытия банковских счетов. В отличие от производственных счетов, закрытие банковского счета не является ежемесячной процедурой.

Зачем закрывать банковский счет

• Избежание дополнительных расходов: Даже неактивный банковский счет может облагаться комиссиями за обслуживание, выпуск карты, СМС-информирование и другие услуги.
• Предотвращение мошенничества: Неиспользуемый счет может стать мишенью для мошенников, особенно если на нем остались средства.
• Упрощение финансового контроля: Закрытие ненужных счетов помогает поддерживать порядок в финансах и упрощает контроль за движением денежных средств.

Как правильно закрыть банковский счет

1. Обратитесь в отделение банка, где открыт счет.
2. Напишите заявление о закрытии счета. Уточните причину закрытия.
3. Погасите задолженность, если она есть. Это могут быть задолженности по кредиту, комиссиям или другим услугам банка.
4. Получите справку о закрытии счета и отсутствии задолженности. Храните эту справку как доказательство закрытия счета.

Когда банк может закрыть счет самостоятельно

В некоторых случаях банк может принять решение о закрытии счета в одностороннем порядке. Это может произойти, если:

• Счет не используется в течение длительного времени (обычно 6 месяцев и более).
• На счете отсутствуют средства или наблюдается отрицательный баланс.
• У банка есть подозрения в мошенничестве или отмывании денег.

Закрытие счетов 90 и 91: особенности процедуры

Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» также подлежат закрытию, но не ежемесячно, а в конце года. Процедура закрытия этих счетов имеет свои особенности:

1. Закрытие субсчетов: Все субсчета, открытые к счетам 90 и 91, закрываются внутренними записями на субсчета 90.9 "Прибыль/убыток от продаж" и 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов» соответственно.
2. Списание остатков: После закрытия субсчетов производится списание остатков по дебету у всех субсчетов, кроме 90.9 и 91.9.

Заключение

Соблюдение правил закрытия счетов является неотъемлемой частью ведения бухгалтерского учета. Это позволяет формировать достоверную и прозрачную финансовую отчетность, а также избегать претензий со стороны налоговых органов. Помните, что своевременное и корректное закрытие счетов — залог вашего финансового благополучия!

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Какие еще счета, помимо перечисленных, нужно закрывать?
• Помимо производственных счетов, ежемесячному закрытию подлежат счета учета финансовых результатов (90, 91) и некоторые другие счета в зависимости от специфики деятельности предприятия.
• Что будет, если не закрывать счета ежемесячно?
• Это приведет к искажению финансовой отчетности, затруднит анализ финансового состояния предприятия и может повлечь за собой штрафные санкции со стороны налоговых органов.
• Можно ли автоматизировать процесс закрытия счетов?
• Да, большинство бухгалтерских программ предлагают функцию автоматического закрытия счетов. Это значительно упрощает работу бухгалтера и позволяет избежать ошибок.
• Где можно получить консультацию по вопросам закрытия счетов?
• Вы можете обратиться за консультацией к квалифицированному бухгалтеру или в специализированную аудиторскую компанию.