Когда обновляются данные на СБИС

СБИС — незаменимый помощник современного предпринимателя. Он позволяет сдавать отчетность, обмениваться документами с контрагентами, вести бухгалтерию и выполнять множество других важных задач. Однако, как и любой другой программный продукт, СБИС требует регулярного обновления для корректной и эффективной работы.

В этой статье мы подробно разберем, как поддерживать актуальность СБИС, ответим на частые вопросы пользователей и дадим полезные советы.

1. Автоматическое обновление: залог актуальности 🔄
2. Что делать, если автоматическое обновление не работает? ⚠️
3. Как обновить СБИС вручную
4. Обновление данных: важные сроки 📅
5. Обновление ЭЦП: продлеваем подпись без лишних хлопот ✍️
6. Обновляем данные сотрудников: быстро и просто 🗂️
7. Дополнительные возможности обновления СБИС 🧰
8. Заключение: СБИС всегда в актуальном состоянии 👍
9. FAQ: часто задаваемые вопросы ❓

Автоматическое обновление: залог актуальности 🔄

Разработчики СБИС позаботились о том, чтобы пользователи всегда имели доступ к самой свежей версии программы. По умолчанию СБИС настроен на автоматическое обновление. Это значит, что вам не нужно самостоятельно отслеживать выход новых версий — программа сделает все за вас.

Автоматическое обновление обычно происходит в фоновом режиме и не мешает работе.

Что делать, если автоматическое обновление не работает? ⚠️

Иногда автоматическое обновление может дать сбой. Причин этому может быть несколько:

• Проблемы с интернет-соединением: Убедитесь, что ваше устройство подключено к интернету и сигнал стабильный.
• Недостаточно места на диске: Для установки обновлений требуется свободное место на диске. Освободите место, удалив ненужные файлы.
• Блокировка антивирусом: Некоторые антивирусы могут блокировать загрузку и установку обновлений, ошибочно принимая их за вредоносное ПО. Добавьте СБИС в список доверенных программ в вашем антивирусе.
• Некорректные настройки программы: Проверьте настройки СБИС и убедитесь, что автоматическое обновление включено.

Как обновить СБИС вручную

Если автоматическое обновление не сработало, вы можете обновить СБИС вручную. Для этого:

1. Зайдите в каталог установленной программы СБИС. Обычно он находится на диске С в папке Program Files.
2. Найдите папку «Обновления».
3. Удалите все файлы в этой папке или удалите саму папку «Обновления».
4. Запустите СБИС. Программа автоматически проверит наличие обновлений и предложит их установить.
5. Дождитесь завершения установки обновлений.
6. Перезапустите СБИС.

Обновление данных: важные сроки 📅

СБИС работает с актуальными данными, которые регулярно обновляются из официальных источников, таких как ФНС, ПФР, ФСС и др.

Важно! Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов установлены законодательством. Пропуск сроков влечет за собой штрафы и пени.

Основные сроки:

• Отчетность: не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• Уплата налогов и взносов: не позднее 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Обновление ЭЦП: продлеваем подпись без лишних хлопот ✍️

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — необходимый инструмент для сдачи электронной отчетности и обмена юридически значимыми документами. Срок действия ЭЦП ограничен — не более 15 месяцев.

Как продлить ЭЦП в СБИС:

Хорошая новость — продлить ЭЦП ФНС можно онлайн, не посещая налоговую инспекцию, если ваши реквизиты не изменились (ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРН/ОГРНИП).

1. Подключите носитель с действующей ЭЦП к компьютеру.
2. В СБИС откройте раздел «Сертификаты».
3. Найдите свою ЭЦП и нажмите кнопку «Продлить».
4. Следуйте инструкциям на экране.
5. Проверьте данные в заявке на продление.
6. Подтвердите операцию с помощью ЭЦП.

Обновляем данные сотрудников: быстро и просто 🗂️

В СБИС вы можете легко актуализировать информацию о сотрудниках, например, при смене паспортных данных.

Как изменить паспортные данные сотрудника в СБИС:

1. Откройте карточку сотрудника.
2. Распечатайте заявление на изменение персональных данных.
3. Передайте заявление сотруднику для заполнения и подписания.
4. Отсканируйте документ-основание (паспорт).
5. Прикрепите скан документа к карточке сотрудника. Для этого перейдите на вкладку «Зарплата/ Документы» и выберите файл с компьютера.
6. Нажмите кнопку «Изменить».

Дополнительные возможности обновления СБИС 🧰

Помимо основных способов обновления программы и данных, существуют и дополнительные:

• Обновление внешних обработок: Внешние обработки — это дополнительные модули, расширяющие функционал СБИС. Для обновления внешней обработки нажмите кнопку «Обновить?» в соответствующем разделе.
• Установка дополнительных модулей: СБИС предлагает широкий выбор дополнительных модулей для решения специфических задач. Вы можете установить нужные вам модули в разделе «Настройки».

Заключение: СБИС всегда в актуальном состоянии 👍

Регулярное обновление СБИС — гарантия стабильной и эффективной работы программы, а также своевременного получения актуальной информации. Следуйте нашим рекомендациям, и ваш СБИС всегда будет в актуальном состоянии!

FAQ: часто задаваемые вопросы ❓

• Как часто нужно обновлять СБИС?

Рекомендуется настраивать автоматическое обновление, чтобы всегда иметь последнюю версию программы.

• Что делать, если после обновления СБИС перестал работать?

Попробуйте перезагрузить компьютер. Если это не помогло, обратитесь в службу технической поддержки СБИС.

• Как узнать, какая версия СБИС установлена на моем компьютере?

Запустите СБИС и нажмите на кнопку «Справка» в главном меню. Выберите пункт «О программе». В открывшемся окне вы увидите информацию о версии СБИС.

• Можно ли пользоваться СБИС без обновления?

Технически да, но это не рекомендуется. Использование устаревшей версии СБИС может привести к ошибкам в работе программы, потере данных и проблемам со сдачей отчетности.

• Где можно скачать обновления для СБИС?

Обновления СБИС загружаются автоматически. Вы также можете скачать файл обновления на официальном сайте СБИС.