Кто подписывает СБИС

Электронный документооборот прочно вошел в нашу жизнь, упростив множество рабочих процессов. Система СБИС — один из популярных инструментов, позволяющий обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде. Но у многих пользователей возникают вопросы, связанные с подписанием документов в этой системе. Давайте разберемся, кто и как может ставить подписи в СБИС, чтобы не допускать ошибок и использовать все возможности сервиса по максимуму.

1. 🧑‍💼 Право подписи: руководитель и доверенные лица
2. 🔐 Доверие ЭП: удобный инструмент для делегирования
3. 🏢 «Тензор» и СБИС: разработчик и оператор в одном лице
4. 👥 Пользователь СБИС: кто он
5. ✍️ Подпись для СБИС: какая подойдет
6. 🔍 Как проверить подпись документа в СБИС
7. 📝 Как подписать документ в СБИС: пошаговая инструкция
8. 👍 Заключение: СБИС — удобный и безопасный инструмент
9. ❓ Часто задаваемые вопросы

🧑‍💼 Право подписи: руководитель и доверенные лица

В первую очередь, право подписи документов от лица компании принадлежит ее руководителю. Это право закреплено в учредительных документах организации и не требует дополнительных подтверждений.

Однако, в крупных компаниях с большим документооборотом, руководитель физически не может подписывать все документы самостоятельно. В таких случаях на помощь приходит механизм делегирования полномочий.

СБИС позволяет оформить доверенность на подписание электронных документов на любого сотрудника. Это может быть:

• бухгалтер, который отправляет отчетность в контролирующие органы;
• юрист, визиующий договоры;
• менеджер, работающий с первичной документацией.

Важно помнить, что доверенность, оформленная в СБИС, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, заверенный собственноручной подписью и печатью.

🔐 Доверие ЭП: удобный инструмент для делегирования

Для упрощения процесса подписания документов другим сотрудником в СБИС используется механизм «Доверия ЭП».

Кто может оформить «Доверие ЭП»?

• Владелец электронной подписи (как правило, руководитель организации).
• Администратор системы СБИС (сотрудник компании, обладающий соответствующими правами доступа).

Преимущества «Доверия ЭП»:

• Работает как в веб-версии СБИС, так и в мобильном приложении. Сотрудник может подписывать документы с любого устройства, имеющего доступ в интернет.
• Возможность отложенного подписания. Уполномоченные сотрудники готовят документы, а руководитель только проверяет и подтверждает отправку, ставит свою ЭП в конце.

🏢 «Тензор» и СБИС: разработчик и оператор в одном лице

Кто стоит за системой СБИС? Разработчиком и владельцем платформы является ИТ-холдинг «Тензор». Но «Тензор» — это не просто разработчик программного обеспечения. Компания также выступает в роли оператора электронного документооборота, обеспечивая техническую возможность обмена документами между пользователями СБИС.

Обмен документами осуществляется через онлайн-портал «СБИС Электронная отчетность и документооборот». Таким образом, «Тензор» обеспечивает полный цикл работы с электронными документами: от разработки программного обеспечения до обеспечения безопасности и юридической значимости обмена.

👥 Пользователь СБИС: кто он

Пользователем системы СБИС может стать любой человек, которому предоставлен доступ в личный кабинет. Это может быть:

• индивидуальный предприниматель;
• сотрудник организации;
• физическое лицо, использующее СБИС для личных целей (например, для подписания договоров с физическими лицами).

Важно: для работы в системе СБИС необходимо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП).

✍️ Подпись для СБИС: какая подойдет

Для обмена электронными документами в СБИС используется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Два важных условия:

1. Аккредитация удостоверяющего центра. Удостоверяющий центр, выдавший вам КЭП, должен быть аккредитован на территории Российской Федерации.
2. Соответствие требованиям законодательства. Электронная подпись должна соответствовать требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

🔍 Как проверить подпись документа в СБИС

Все документы, подписанные электронной подписью в СБИС, отмечены специальным значком. Кликнув по нему, вы увидите информацию о подписи:

• ФИО владельца сертификата ЭП;
• наименование удостоверяющего центра;
• дату и время подписания.

📝 Как подписать документ в СБИС: пошаговая инструкция

1. Мобильное приложение Saby Space:

• Откройте приложение Saby Space.
• Перейдите в раздел «Мой» или «Компании».
• Выберите нужный файл.
• Нажмите на кнопку "…" и выберите «Подписать».
• Документ будет подписан той ЭП, которая у вас подключена — квалифицированной, неквалифицированной или простой.

2. Подписание договора:

• Откройте вкладку «Файл».
• Выберите «Сведения».
• Нажмите "Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)".
• В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП (при необходимости выберите другой, нажав «Изменить...»).
• Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).
• Нажмите «Подписать».

👍 Заключение: СБИС — удобный и безопасный инструмент

СБИС предлагает удобные и безопасные инструменты для организации электронного документооборота. Система позволяет не только обмениваться юридически значимыми документами, но и гибко настраивать права доступа, делегировать полномочия, контролировать процесс подписания.

❓ Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отозвать доверенность на подписание документов в СБИС?

Да, доверенность можно отозвать в любой момент.

• Что делать, если у меня возникли проблемы с подписанием документа в СБИС?

Обратитесь в службу технической поддержки СБИС.

• Как отозвать доверенность на подписание документов?

Необходимо зайти в раздел «Доверенности» и выбрать соответствующую опцию.

• Можно ли использовать СБИС для подписания документов с иностранными контрагентами?

Да, СБИС поддерживает международные стандарты электронного документооборота.

• Насколько безопасна система СБИС?

СБИС использует современные технологии защиты информации, что гарантирует безопасность обмена электронными документами.