Можно ли делать исправления в путевых листах
Путевой лист — это не просто формальность, а важный документ, подтверждающий законность перевозок. Он строго регламентируется законодательством, и любые ошибки в нем могут привести к штрафам и другим неприятностям. Давайте разберемся, как правильно вносить исправления в путевые листы, чтобы избежать проблем с контролирующими органами. 🕵️♀️👮♂️
- Электронные путевые листы: корректировка данных 💻
- Бумажные путевые листы: правила исправления 📝
- Важно! Замазывать корректором или стирать неверные записи категорически запрещено! 🙅♀️
- Ответственность за правильное заполнение путевого листа ⚖️
- Важные изменения в путевых листах с 1 сентября 2023 года 🗓️
- Заключение
- FAQ ❓
Электронные путевые листы: корректировка данных 💻
В век цифровизации многие компании перешли на электронные путевые листы. Это удобно и практично, ведь внесенные данные автоматически сохраняются и передаются в систему. Но что делать, если в электронный путевой лист закралась ошибка? 🤔
Согласно пункту 11 Порядка оформления или формирования путевого листа, утвержденного Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, допускается корректировка следующих данных:
- Информация о водителе: ФИО, номер водительского удостоверения, данные медицинского осмотра. 👨💼
- Информация о транспортном средстве: марка, модель, государственный регистрационный номер, данные о прицепе (полуприцепе). 🚛
Важно помнить, что корректировка данных должна быть обоснованной и подтвержденной документально. Например, если вы исправляете ФИО водителя, то у вас должны быть документы, подтверждающие, что он действительно был допущен к управлению транспортным средством. 📄
Бумажные путевые листы: правила исправления 📝
Несмотря на активное внедрение электронного документооборота, бумажные путевые листы все еще широко используются. И здесь также важно знать, как правильно вносить исправления, чтобы не попасть на штрафы.
Алгоритм исправления ошибки в бумажном путевом листе:- Аккуратное зачеркивание: Неверную запись нужно зачеркнуть одной чертой таким образом, чтобы ее можно было прочитать. 🚫
- Внесение корректных данных: Над зачеркнутой записью или рядом с ней необходимо внести правильную информацию. ✅
- Отметка об исправлении: Рядом с исправлением нужно сделать надпись «Исправлено», указать дату исправления и заверить ее подписями ответственных лиц с расшифровкой. ✍️
Важно! Замазывать корректором или стирать неверные записи категорически запрещено! 🙅♀️
Ответственность за правильное заполнение путевого листа ⚖️
За правильность заполнения путевых листов несут ответственность как организация, так и должностные лица, участвующие в процессе оформления документа.
Кто может быть привлечен к ответственности?- Руководитель организации 👔
- Ответственное лицо за эксплуатацию транспортных средств 👷♂️
- Лицо, непосредственно заполняющее путевой лист 👩💻
- Административная: штрафы за нарушение правил заполнения путевых листов. 💸
- Налоговая: отказ в принятии расходов на ГСМ и амортизацию транспорта при налогообложении. 💰
Важные изменения в путевых листах с 1 сентября 2023 года 🗓️
С 1 сентября 2023 года вступили в силу изменения, касающиеся обязательных реквизитов путевых листов.
Теперь в путевом листе необходимо указывать:- СНИЛС водителя 🔢
- Реквизиты водительского удостоверения: серия, номер, дата выдачи 🪪
Отсутствие этих данных делает путевой лист недействительным, что может привести к штрафам и другим неприятным последствиям.
Заключение
Правильное заполнение и корректировка путевых листов — это важный аспект работы любой компании, использующей автотранспорт. Внимательное отношение к деталям, знание законодательства и своевременное реагирование на изменения помогут избежать ошибок и обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.
FAQ ❓
1. Можно ли вносить исправления в электронный путевой лист?Да, корректировка данных в электронном путевом листе допускается, но она должна быть обоснованной и подтвержденной документально.
2. Как правильно исправить ошибку в бумажном путевом листе?Неверную запись нужно зачеркнуть одной чертой, рядом написать правильную информацию, поставить отметку «Исправлено», дату и подписи ответственных лиц.
3. Можно ли замазывать ошибки в путевом листе корректором?Нет, замазывать или стирать информацию в путевом листе запрещено.
4. Кто несет ответственность за правильность заполнения путевого листа?Ответственность несут как организация, так и должностные лица, участвующие в процессе оформления документа.
5. Какие изменения в путевых листах вступили в силу с 1 сентября 2023 года?С 1 сентября 2023 года в путевых листах обязательно нужно указывать СНИЛС водителя и реквизиты его водительского удостоверения.
