Можно ли не отправлять больничный в ФСС

В этой статье мы разберемся, нужно ли работодателю предоставлять информацию о больничных листах в Фонд социального страхования (ФСС), какие изменения произошли в 2024 году, и что грозит работодателю за нарушение этих правил.

В 2024 году произошли важные изменения в порядке взаимодействия работодателей с Фондом социального страхования (ФСС), который теперь называется Социальный фонд России (СФР). Одно из ключевых изменений касается предоставления информации о больничных листах сотрудников. Разберемся подробнее.

1. Электронные реестры уходят в прошлое 🚫
2. Новый порядок взаимодействия с СФР 🤝
3. Как работает новая система❓
4. Ответственность за нарушение сроков ❗
5. Электронный больничный: удобно и современно 👍
6. Выводы
7. FAQ

Электронные реестры уходят в прошлое 🚫

До 2024 года работодатели были обязаны формировать и отправлять в ФСС электронные реестры сведений, содержащие информацию о выданных сотрудникам больничных листах. Эти реестры служили основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Однако с 1 января 2024 года прием СФР электронных реестров от страхователей прекращен. Это означает, что работодателям больше не нужно формировать и отправлять эти реестры в фонд. Исключение составляют случаи, когда требуется предоставить сведения для перерасчета ранее назначенных и выплаченных пособий.

Новый порядок взаимодействия с СФР 🤝

Отмена электронных реестров не означает, что работодатели полностью освобождены от обязанности предоставлять информацию о больничных листах. Вместо этого введена новая система взаимодействия, основанная на «Входящих запросах СФР для расчета пособия».

Как работает новая система❓

1. Сотрудник получает электронный больничный лист: При обращении к врачу сотруднику открывается электронный больничный лист (ЭЛН), информация о котором автоматически поступает в СФР.
2. СФР направляет работодателю запрос: На основании данных из ЭЛН СФР формирует и направляет работодателю «Входящий запрос СФР для расчета пособия». В запросе содержится информация о сотруднике и периоде его нетрудоспособности.
3. Работодатель обязан ответить на запрос: В течение трех рабочих дней с момента получения запроса работодатель обязан предоставить в СФР всю необходимую информацию для расчета пособия. Эта информация включает в себя данные о заработной плате сотрудника, стаже работы и других параметрах, влияющих на размер выплаты.
4. СФР рассчитывает и выплачивает пособие: Получив от работодателя необходимые сведения, СФР рассчитывает размер пособия по временной нетрудоспособности и выплачивает его сотруднику.

Важно! Даже если сотрудник уволился, и с момента его увольнения прошло более 30 дней, работодатель все равно обязан ответить на запрос СФР. В этом случае в ответе на запрос нужно указать, что трудовые отношения с сотрудником прекращены.

Ответственность за нарушение сроков ❗

Несвоевременное предоставление сведений в СФР является нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность. Согласно части 2 статьи 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, за данное правонарушение предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей.

Что делать, если не поступило уведомление об ЭЛН?

Бывают ситуации, когда работодатель не получает уведомление об открытии или закрытии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). В этом случае работник должен самостоятельно предоставить работодателю номер своего ЭЛН после его закрытия. На основании этого номера работодатель сможет найти информацию о больничном листе в системе СФР и предоставить необходимые сведения для расчета пособия.

Электронный больничный: удобно и современно 👍

Электронный больничный лист (ЭЛН) — это современный и удобный формат документа, который постепенно вытесняет бумажные аналоги. Преимущества ЭЛН очевидны:

• Оперативность: Информация о выданном ЭЛН моментально поступает в СФР, что ускоряет процесс назначения и выплаты пособия.
• Удобство: Сотруднику не нужно предоставлять работодателю бумажный больничный лист, достаточно сообщить его номер.
• Минимизация ошибок: Исключены ошибки, связанные с заполнением и хранением бумажных документов.

Работник может не сдавать электронный больничный лист, если он работал в период временной нетрудоспособности.

Выводы

В 2024 году произошли существенные изменения в порядке предоставления информации о больничных листах в СФР. Отменены электронные реестры, а взаимодействие с фондом теперь строится на основе «Входящих запросов СФР для расчета пособия». Работодатели обязаны оперативно отвечать на эти запросы, предоставляя всю необходимую информацию для расчета пособий.

FAQ

• Нужно ли отправлять больничный лист в ФСС в 2024 году?
• Нет, отправлять электронные реестры с информацией о больничных листах больше не нужно.
• Что делать, если пришел запрос от СФР по больничному листу?
• Необходимо в течение трех рабочих дней предоставить в СФР всю запрашиваемую информацию для расчета пособия.
• Какая ответственность предусмотрена за непредставление сведений в СФР?
• За несвоевременное предоставление сведений предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей.
• Что делать, если не поступило уведомление об электронном больничном листе?
• Сотрудник должен самостоятельно предоставить работодателю номер своего ЭЛН.