Можно ли отменить отчет Ефс 1

Единая форма ЕФС-1 📑 пришла на смену целому ряду привычных отчетов, включая СЗВ-ТД и 4-ФСС. Она объединяет в себе информацию о трудовой деятельности, страховом стаже, а также данные для расчета пособий. В этой статье мы разберем, как быть, если в уже отправленном отчете ЕФС-1 обнаружена ошибка 😱, и можно ли ее исправить.

Важно понимать: ЕФС-1 не является единовременным отчетом, он подается по мере необходимости: при приеме и увольнении сотрудников, заключении/расторжении договоров ГПХ, начале/окончании отпуска по уходу за ребенком и т.д.

1. 🙅 Отменить ЕФС-1 целиком нельзя, но можно аннулировать отдельные сведения
2. 🔄 Как исправить ошибку в ЕФС-1: пошаговая инструкция
3. 🕵️ Разбираем примеры исправления ошибок в ЕФС-1
4. 💡 Важные моменты и полезные советы
5. ❓ Часто задаваемые вопросы

🙅 Отменить ЕФС-1 целиком нельзя, но можно аннулировать отдельные сведения

Поскольку ЕФС-1 состоит из разных разделов, подаваемых по разным основаниям и в разные сроки, отменить его целиком невозможно. Однако, если вы обнаружили ошибку в уже принятых Социальным фондом России (СФР) сведениях, не стоит отчаиваться! Существует механизм отмены ошибочных данных.

🔄 Как исправить ошибку в ЕФС-1: пошаговая инструкция

Процесс исправления ошибок в ЕФС-1 включает в себя два основных этапа:

1. ❌ Аннулирование неверной информации:

• Определяем, какие именно сведения нужно отменить. Это может быть информация о приеме/увольнении, переводе, начале/окончании отпуска по БиР, заключении/расторжении договора ГПХ и т.д.
• Формируем новый отчет ЕФС-1. В зависимости от используемого программного обеспечения, это можно сделать, выбрав соответствующую опцию (например, «Отменить мероприятие») или создав новый отчет и указав в нем тип сведений «Отменяющая».
• Заполняем необходимые поля. В отменяющей форме указываем данные сотрудника, тип отменяемого сведений и дату, к которой они относятся.
• Отправляем отчет в СФР.

2. ✅ Отправка корректных сведений:

После успешной отмены ошибочных данных формируем новый отчет ЕФС-1.

• Вносим правильную информацию.
• Отправляем отчет в СФР.

🕵️ Разбираем примеры исправления ошибок в ЕФС-1

Ситуация 1: Случайно отправили сведения о приеме на работу сотрудника, который так и не вышел 👻.

Решение:

1. Формируем отменяющий отчет ЕФС-1.
2. В разделе 1, подразделе 1.1 указываем тип сведений «Отменяющая».
3. Заполняем данные сотрудника и дату предполагаемого приема.
4. Отправляем отчет в СФР.
5. После успешной отмены формируем новый отчет ЕФС-1 уже с корректными данными, если это необходимо.

Ситуация 2: Допустили ошибку в дате приема сотрудника 📅.

Решение:

1. Формируем отменяющий отчет ЕФС-1.
2. Указываем тип сведений «Отменяющая» и заполняем данные сотрудника, а также неверную дату приема.
3. Отправляем отчет в СФР.
4. После успешной отмены формируем новый отчет ЕФС-1 с верной датой приема.

💡 Важные моменты и полезные советы

• Внимательно проверяйте данные перед отправкой ЕФС-1! Ошибки могут привести к штрафам и другим неприятным последствиям.
• Сохраняйте подтверждения отправки отчетов в СФР. Они могут понадобиться в случае спорных ситуаций.
• При возникновении сложностей обращайтесь за консультацией к специалистам.

❓ Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отменить ЕФС-1 после его принятия СФР? Да, можно отменить отдельные сведения путем подачи отменяющего отчета.
• Какой срок подачи отменяющего отчета? Отменять сведения нужно как можно скорее после обнаружения ошибки.
• Куда обращаться при возникновении сложностей с ЕФС-1? За консультацией можно обратиться в СФР или к специалистам по кадровому учету.

Надеемся, эта информация была вам полезна! 😊