Можно ли получить справку 182н через госуслуги
В мире кадрового делопроизводства произошли серьезные перемены! Знакомая многим справка по форме 182н, подтверждавшая доходы сотрудников за предыдущие периоды, ушла в прошлое. 😥 Но не стоит паниковать! На смену бумажным документам пришли современные электронные сервисы, делающие процесс получения информации о доходах проще и быстрее. 🚀 Давайте разберемся, как это работает!
- 🔍 Куда делась справка 182н и что пришло ей на смену
- 💻 Как получить информацию о доходах сотрудника в 2023 году
- 🔐 Безопасность превыше всего: как получить согласие сотрудника
- 💡 Что делать, если получить справку 182н невозможно
- 📝 Пример оформления запроса в СФР
- Запрос данных СФР о среднем заработке
- От кого: [Наименование организации]
- Запрос на получение сведений о заработке
- Подпись руководителя
- 🎓 Вместо заключения
- ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
🔍 Куда делась справка 182н и что пришло ей на смену
С 1 января 2023 года бумажная справка 182н больше не выдается. 🙅♀️ Вместо неё работодатели теперь запрашивают информацию о доходах новых сотрудников напрямую в Социальном фонде России (СФР). Этот запрос формируется и отправляется в электронном виде, что значительно экономит время и силы. ⏱️
💻 Как получить информацию о доходах сотрудника в 2023 году
Существует два основных способа:
- Электронный запрос в СФР: Этот способ является наиболее предпочтительным. Многие бухгалтерские программы, например, "1С:Зарплата и управление персоналом", имеют встроенную функцию формирования и отправки запроса. Документ обычно называется «Запрос данных СФР о среднем заработке». В нем указываются необходимые данные сотрудника и период, за который требуется информация.
- Запрос справки у сотрудника: В некоторых случаях, например, если сотрудник работал у индивидуального предпринимателя, не имеющего доступа к электронному документообороту СФР, можно запросить у него справку с предыдущего места работы. 📄 Важно помнить, что эта справка должна быть выдана до 2023 года, пока действовала форма 182н.
🔐 Безопасность превыше всего: как получить согласие сотрудника
Прежде чем запрашивать информацию о доходах сотрудника, необходимо получить его письменное согласие. ✍️ Это связано с защитой персональных данных. В согласии сотрудник должен указать, что он не возражает против обработки своих персональных данных, в том числе сведений о заработной плате, за запрашиваемый период.
💡 Что делать, если получить справку 182н невозможно
Если получить справку 182н не представляется возможным (например, предыдущий работодатель ликвидирован), необходимо проинформировать об этом сотрудника. В таком случае расчет пособий, например, по больничному листу, будет производиться исходя из имеющихся данных.
📝 Пример оформления запроса в СФР
Запрос данных СФР о среднем заработке
Кому: Социальный фонд России
От кого: [Наименование организации]
Дата: [Дата]
Запрос на получение сведений о заработке
Просим предоставить сведения о заработке [ФИО сотрудника], СНИЛС [номер СНИЛС], за период с [дата] по [дата], для расчета [указать цель запроса, например, пособия по временной нетрудоспособности].
Приложение:- Копия паспорта сотрудника (страницы с фото и регистрацией)
- Копия трудового договора
- Согласие сотрудника на обработку персональных данных
Подпись руководителя
🎓 Вместо заключения
Отмена справки 182н — это важный шаг на пути к цифровизации кадрового делопроизводства. Электронный документооборот с СФР позволяет получать информацию о доходах сотрудников быстро и безопасно. Главное — правильно оформить запрос и получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку 182н через Госуслуги?
Нет, справка 182н больше не выдается. Информация о доходах сотрудников запрашивается в электронном виде через СФР.
- Как быть, если сотрудник не соглашается предоставить согласие на обработку персональных данных?
Без согласия сотрудника запросить информацию о его доходах невозможно. Объясните сотруднику важность предоставления согласия для расчета социальных выплат.
- В какие сроки СФР предоставляет информацию о доходах?
Обычно ответ на запрос поступает в течение нескольких рабочих дней.
- Что делать, если в полученной от СФР информации обнаружены ошибки?
Необходимо обратиться в СФР для уточнения данных.
- Где можно найти образец согласия сотрудника на обработку персональных данных?
Образец согласия можно найти на сайте СФР или в бухгалтерских программах.
