Можно ли вносить изменения в товарную накладную
Товарная накладная (ТН) — не просто формальность, а важный документ, подтверждающий факт передачи товара 📦 от продавца к покупателю. От ее правильного оформления зависят не только складской учет и логистика, но и бухгалтерская отчетность, а значит, и отношения с налоговой 🏦. Что делать, если в ТН закралась ошибка? 🤔 Разберемся, какие исправления допустимы, а какие могут обернуться проблемами.
- ⛔ Исправлять нельзя, переделывать
- ✅ Когда можно исправить ТН
- ❌ Что нельзя исправлять в ТН
- ✍️ Как правильно вносить исправления
- 🔎 Пример исправления в ТН
- 💡 Полезные советы
- 🔚 Заключение
- ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
⛔ Исправлять нельзя, переделывать
Закон «О бухгалтерском учете» (N 129-ФЗ) устанавливает строгий запрет на внесение исправлений в кассовые и банковские документы. 🙅 С товарными накладными ситуация несколько иная.
В некоторых случаях исправления в ТН допускаются, но с важными оговорками.
✅ Когда можно исправить ТН
- Ошибки в количестве или стоимости товара. 🧮 Представьте: в накладной указано 100 единиц товара, а по факту пришло 95. Или цена за единицу товара указана неверно. В таких ситуациях допускается корректировка ТН.
Важно! Изменение стоимости товара оформляется корректировочным актом, который является неотъемлемой частью первичной документации. 📑 Корректировочный акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами сделки (продавцом и покупателем). 🤝
- Технические неточности. 🤏 Опечатки, описки, грамматические ошибки — такие мелкие недочеты можно исправить непосредственно в ТН.
❌ Что нельзя исправлять в ТН
- Наименование товара. 🍎🍐 Если в накладной указан «апельсин», а по факту поставлены «груши», простым исправлением не обойтись. Это уже расхождение в предмете договора, требующее оформления дополнительных документов.
- Реквизиты сторон. 🏢 Наименование организации, ИНН, КПП — эти данные должны быть указаны точно. Их исправление в уже подписанной ТН недопустимо.
✍️ Как правильно вносить исправления
- Зачеркивание. 🚫 Неверная информация аккуратно зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать первоначальную запись.
- Внесение верных данных. ✅ Правильная информация вписывается разборчиво от руки или с помощью печатающих устройств над зачеркнутой записью.
- Заверение. 🖋️ Все исправления заверяются подписями обеих сторон с указанием даты внесения изменений.
🔎 Пример исправления в ТН
Предположим, в накладной на партию ручек указано количество — 100 штук, а по факту пришло 98. Как правильно исправить?
- Зачеркиваем число "100" одной чертой.
- Над зачеркнутым числом пишем "98".
- Рядом с исправлением делаем надпись «Исправленному верить», ставим подписи сторон и дату внесения изменений.
💡 Полезные советы
- Внимательно проверяйте все данные в ТН до ее подписания. 🧐 Это поможет избежать ошибок и дальнейших проблем.
- Если ошибка обнаружена после подписания ТН, не пытайтесь исправить ее самостоятельно, не согласовав это с контрагентом. 📞 Свяжитесь с другой стороной сделки и договоритесь о порядке действий.
- В спорных ситуациях лучше проконсультироваться с юристом или бухгалтером. 👩⚖️👨💼 Это поможет избежать ошибок и отстоять ваши интересы в случае возникновения споров.
🔚 Заключение
Исправления в товарной накладной — не всегда зло. Главное — соблюдать установленные правила и действовать в рамках закона. Грамотное оформление документов — залог успешной и безопасной работы любого бизнеса! 💼
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли вносить исправления в электронную ТН?
В электронном документообороте исправления вносятся путем составления корректировочного электронного документа.
- Кто несет ответственность за ошибки в ТН?
Ответственность за правильность оформления ТН несет сторона, ее составившая.
- Можно ли выставить счет-фактуру на основании исправленной ТН?
Да, можно, но только после того, как все исправления будут заверены надлежащим образом.
- Что делать, если контрагент отказывается заверять исправления в ТН?
В этом случае спор может быть разрешен в судебном порядке.
