Нужно ли сдавать Ефс 1 при переводе на полную ставку 2024
В 2024 году вступают в силу изменения в порядке сдачи отчетности по форме ЕФС-1, что вызывает много вопросов у работодателей. Давайте разберемся, нужно ли сдавать форму ЕФС-1 при переводе сотрудника на полную ставку и какие нюансы нужно учесть.
- 📌 ЕФС-1 в 2024 году: что нового
- 💼 Перевод на полную ставку: сдавать ли ЕФС-1
- 📑 Когда еще нужно сдавать ЕФС-1
- 🚫 Когда можно не сдавать ЕФС-1
- 📝 Перевод на полную ставку: какие документы оформить
- СЗВ-ТД и перевод на полную ставку
- ☝️ Полезные советы
- 📝 Выводы
- FAQ
📌 ЕФС-1 в 2024 году: что нового
С 2024 года форма ЕФС-1 претерпела ряд изменений. Она стала более универсальной и теперь включает в себя информацию, которая ранее предоставлялась в других формах отчетности. Например, в ЕФС-1 теперь нужно указывать данные о работодателях-физических лицах, удаленных сотрудниках, видах договоров с работниками.
Появился новый тип сведений — «Назначение выплат по ОСС». Это связано с тем, что с 2023 года функции Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда (ПФР) переданы Социальному фонду России (СФР).
💼 Перевод на полную ставку: сдавать ли ЕФС-1
Перевод сотрудника на полную ставку после работы на условиях неполного рабочего времени является кадровым событием, которое подлежит отражению в форме ЕФС-1.
В этом случае необходимо:- Указать кадровое событие «ПЕРЕВОД» в соответствующем поле формы.
- Не указывать дополнительных кодировок в графе «Код выполняемой функции».
- Сдать отчетность не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел перевод.
📑 Когда еще нужно сдавать ЕФС-1
Помимо перевода на полную ставку, форма ЕФС-1 сдается и в других случаях:
- Прием на работу: не позднее следующего рабочего дня.
- Увольнение: не позднее следующего рабочего дня.
- Приостановление трудового договора: не позднее следующего рабочего дня.
- Возобновление трудового договора: не позднее следующего рабочего дня.
- Заключение договора ГПХ: не позднее следующего рабочего дня.
- Расторжение договора ГПХ: не позднее следующего рабочего дня.
- Переименование должности: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Установка (присвоение) разряда, категории, класса: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Запрет занимать должность: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
🚫 Когда можно не сдавать ЕФС-1
- Отсутствие кадровых событий: если в течение отчетного периода в организации не было кадровых изменений, связанных с трудовой деятельностью, то сдавать форму ЕФС-1 не нужно.
- Отсутствие сотрудников с особыми условиями: если в организации нет сотрудников, за которых необходимо сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (например, работники, занятые на вредных производствах), то по окончании года сдавать этот подраздел не нужно.
📝 Перевод на полную ставку: какие документы оформить
Перевод сотрудника на полную ставку после работы на условиях неполного рабочего времени требует документального оформления:
- Заявление от сотрудника. В заявлении сотрудник выражает свое желание перейти на полный рабочий день (или неделю).
- Приказ о переводе. Руководитель организации издает приказ о переводе сотрудника на полную ставку, в котором указываются дата перевода, должность, режим работы.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. В дополнительном соглашении фиксируются изменения условий трудового договора, связанные с переводом на полную ставку.
СЗВ-ТД и перевод на полную ставку
Важно помнить, что перевод сотрудника на полную ставку не является основанием для подачи формы СЗВ-ТД, так как не влечет за собой изменения трудовой функции и структурного подразделения. В СЗВ-ТД отражаются только те кадровые события, которые прямо предусмотрены законодательством.
☝️ Полезные советы
- Внимательно следите за изменениями в законодательстве, касающимися сдачи отчетности по форме ЕФС-1.
- Своевременно оформляйте все необходимые кадровые документы при переводе сотрудника на полную ставку.
- При возникновении вопросов обращайтесь за консультацией к специалистам.
📝 Выводы
Перевод сотрудника на полную ставку после работы на условиях неполного рабочего времени является кадровым событием, которое в 2024 году необходимо отразить в форме ЕФС-1. Сдача отчетности осуществляется в Социальный фонд России не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем перевода.
FAQ
- Нужно ли сдавать нулевую форму ЕФС-1, если в организации нет сотрудников?
- Нет, если в организации нет сотрудников, сдавать форму ЕФС-1 не нужно.
- Каким образом сдавать форму ЕФС-1?
- Форма ЕФС-1 может быть сдана в электронном виде через систему электронного документооборота или на бумажном носителе.
- Где можно получить актуальный бланк формы ЕФС-1?
- Актуальный бланк формы ЕФС-1 можно скачать на официальном сайте Социального фонда России.
- Что делать, если в форме ЕФС-1 была допущена ошибка?
- Ошибка в форме ЕФС-1 может быть исправлена путем подачи корректирующей отчетности.
