Нужно ли сдавать нулевой отчет о персонифицированные сведения
В 2023 году в мир отчетности ворвалась новая форма — персонифицированные сведения о физических лицах. 📇 И сразу же у предпринимателей возникла масса вопросов: нужно ли сдавать этот отчет, если нет сотрудников? А если доходов не было? Разбираемся вместе!
Персонифицированные сведения — это, по сути, информация о ваших сотрудниках (или исполнителях по договорам ГПХ) для налоговой. В отчете указываются ФИО, СНИЛС, ИНН, суммы выплат и удержаний.
- Важно! ☝️
- Кто сдает персонифицированные сведения? 🏢
- Когда можно не сдавать персонифицированные сведения? 🎉
- Что будет, если не сдать отчет? 😨
- Советы и рекомендации 💡
- Выводы 🏁
- FAQ ❓
Важно! ☝️
- Нулевой формы отчета не существует! Даже если выплат не было, но у вас есть сотрудники, отчет нужно сдать и указать в нем данные этих сотрудников.
- Отчетность ежемесячная! Срок сдачи — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Кто сдает персонифицированные сведения? 🏢
- Организации (ООО, АО и др.): всегда сдают отчет, даже если нет сотрудников (в отчет включается информация о директоре).
- ИП: сдают отчет, только если заключали трудовые договоры или договоры ГПХ. Если ИП работает один и не привлекает наемных работников, отчет сдавать не нужно.
Когда можно не сдавать персонифицированные сведения? 🎉
Есть приятное исключение: за март, июнь, сентябрь и декабрь сдавать этот отчет не нужно. 🥳 Почему? Потому что вся необходимая информация уже содержится в разделе 3 расчета по страховым взносам (РСВ), который сдается ежеквартально.
Что будет, если не сдать отчет? 😨
За несдачу отчета предусмотрены штрафы:
- для организаций — 200 рублей за каждый документ, содержащий сведения о физлице;
- для ИП — 50 рублей за каждый документ.
Советы и рекомендации 💡
- Ведите учет договоров с физлицами, чтобы точно знать, нужно ли вам сдавать отчет.
- Используйте для сдачи отчетности электронные сервисы — это удобно и быстро.
- Не оставляйте сдачу отчета на последний день, чтобы избежать технических сбоев и прочих неприятностей.
Выводы 🏁
Персонифицированные сведения — это новый вид отчетности, который может показаться сложным на первый взгляд. Однако, разобравшись в нюансах, вы легко сможете определить, нужно ли вам сдавать этот отчет, и избежать штрафов.
FAQ ❓
- Что делать, если я только что зарегистрировал ИП?
- Если вы не планируете нанимать сотрудников, то сдавать отчет не нужно.
- Я ИП, заключил договор ГПХ на один месяц. Нужно ли сдавать отчет?
- Да, нужно сдать отчет за тот месяц, в котором действовал договор.
- Можно ли сдать отчет на бумаге?
- Нет, отчет сдается только в электронном виде.
- Где можно найти актуальную информацию о сроках сдачи отчетности?
- На официальном сайте ФНС России.
