Сколько нужно хранить распечатку тахографа

Цифровые тахографы — неотъемлемая часть современных грузовых автомобилей, автобусов и любого коммерческого транспорта, перевозящего пассажиров или грузы. Они фиксируют ключевые параметры движения, помогая контролировать соблюдение режима труда и отдыха водителей, а также обеспечивать безопасность на дорогах. Однако помимо самой установки и использования тахографа, важно понимать правила хранения данных, которые он регистрирует. В этой статье мы подробно разберем все нюансы хранения данных тахографа, чтобы у вас не осталось вопросов.

1. Сроки хранения данных с тахографа: что говорит закон 🗃️
2. Кто и зачем может запросить данные с тахографа? 👮
3. Как часто нужно делать распечатку данных с тахографа? 🖨️
4. Как долго хранится информация на карте водителя и в памяти тахографа? 💾
5. Как долго хранятся нарушения, зафиксированные тахографом? ⚠️
6. Полезные советы по хранению данных тахографа
7. Выводы
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы о хранении данных тахографа

Сроки хранения данных с тахографа: что говорит закон 🗃️

Законодательство Российской Федерации устанавливает четкие правила хранения информации, полученной с цифровых тахографов. Несоблюдение этих правил может привести к серьезным штрафам для компании-перевозчика, поэтому важно знать все детали.

Ключевые моменты:

• Срок хранения: Данные с карт тахографа должны храниться не менее одного года с момента их выгрузки. Это означает, что компании обязаны обеспечить сохранность этой информации в течение 12 месяцев после того, как она была считана с карты водителя или из памяти тахографа.
• Ответственность: За хранение данных несет ответственность компания-перевозчик, на которую зарегистрировано транспортное средство. Это означает, что именно компания должна обеспечить сохранность информации, ее защиту от несанкционированного доступа, а также возможность предоставления данных по требованию контролирующих органов.
• Формат хранения: Законодательство не устанавливает строгих требований к формату хранения данных с тахографа. Информация может храниться как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Однако важно обеспечить сохранность данных, их читаемость и возможность предоставления в установленный срок.

Кто и зачем может запросить данные с тахографа? 👮

Доступ к информации с тахографа имеют право получить не только сотрудники ГИБДД, но и другие уполномоченные органы. Давайте разберем подробнее, кто и в каких случаях может запросить данные с вашего тахографа:

• Сотрудники ГИБДД: Имеют право проверить данные с тахографа непосредственно во время контроля на дороге. Это может быть как плановая проверка, так и проверка в связи с нарушением ПДД.
• Ространснадзор: Уполномочен проводить проверки соблюдения режима труда и отдыха водителей. Инспекторы Ространснадзора имеют право запросить данные с тахографа за любой период, не превышающий срок хранения.
• Следственные органы: Могут запросить данные с тахографа в рамках расследования ДТП или других правонарушений, если есть основания полагать, что информация с тахографа может быть полезна для установления обстоятельств произошедшего.
• Страховые компании: В случае ДТП страховая компания может запросить данные с тахографа для установления обстоятельств происшествия и определения степени вины участников.

Как часто нужно делать распечатку данных с тахографа? 🖨️

Законодательство не устанавливает четкой периодичности распечатки данных с тахографа. Однако, компании обязаны обеспечить возможность предоставления данных по требованию контролирующих органов. Поэтому рекомендуется регулярно выгружать информацию с карт водителей и хранить ее в базе данных.

Рекомендуемая периодичность:

• Данные с карт водителей: Рекомендуется выгружать не реже одного раза в 28 дней.
• Данные из памяти тахографа: Рекомендуется выгружать не реже одного раза в 90 дней.

Как долго хранится информация на карте водителя и в памяти тахографа? 💾

Карта водителя имеет ограниченный объем памяти. Поэтому информация на ней хранится не постоянно, а перезаписывается по мере заполнения. Современные карты водителя способны хранить данные о активности водителя за последние 28 дней.

Важно: По истечении 28 дней информация на карте водителя начнет перезаписываться. Поэтому важно своевременно выгружать данные и сохранять их в базе компании.

В отличие от карты водителя, память самого тахографа значительно больше. Она способна хранить информацию о поездках и режимах работы водителя в течение длительного времени — до нескольких лет. Однако, объем памяти не бесконечен, и по мере ее заполнения старые данные будут перезаписываться новыми.

Как долго хранятся нарушения, зафиксированные тахографом? ⚠️

Информация о нарушениях, зафиксированных тахографом, хранится в его памяти до момента ее перезаписи. Это означает, что информация о нарушениях может храниться в памяти тахографа годами.

Важно: Даже если информация о нарушении была удалена из памяти тахографа, она может сохраниться в резервных копиях, которые компании обязаны хранить.

Полезные советы по хранению данных тахографа

• Регулярно выгружайте данные: Не откладывайте выгрузку данных на последний момент. Регулярно выгружайте информацию с карт водителей и из памяти тахографа, чтобы избежать потери данных.
• Создавайте резервные копии: Храните резервные копии данных на отдельных носителях, чтобы обезопасить себя от потери информации в случае технических сбоев.
• Используйте специализированное ПО: Для хранения и обработки данных с тахографа рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение. Такие программы позволяют автоматизировать процесс выгрузки, хранения и анализа данных.
• Обеспечьте безопасность данных: Ограничьте доступ к данным с тахографа. Предоставьте доступ к информации только уполномоченным сотрудникам.
• Будьте в курсе изменений законодательства: Законодательство в области тахографии постоянно совершенствуется. Следите за изменениями, чтобы не допустить нарушений.

Выводы

Хранение данных тахографа — важная обязанность каждой компании-перевозчика. Соблюдение правил хранения информации поможет избежать штрафов и обеспечить безопасность на дорогах.

FAQ: Часто задаваемые вопросы о хранении данных тахографа

• Что такое тахограф и зачем он нужен?
• Тахограф — это устройство, устанавливаемое на транспортные средства для регистрации скорости, пройденного пути, времени работы и отдыха водителей. Он нужен для контроля соблюдения режима труда и отдыха водителей, а также для обеспечения безопасности дорожного движения.
• Какие данные фиксирует тахограф?
• Тахограф фиксирует скорость движения, пройденное расстояние, время работы и отдыха водителя, а также информацию о работе самого устройства.
• Каковы штрафы за несоблюдение правил хранения данных тахографа?
• Штрафы за несоблюдение правил хранения данных тахографа могут достигать десятков тысяч рублей.
• Где можно получить консультацию по вопросам хранения данных тахографа?
• Получить консультацию по вопросам хранения данных тахографа можно у специалистов компаний, занимающихся установкой и обслуживанием тахографов, а также в органах Ространснадзора.