В каком формате загружать УПД в Диадок
В эпоху цифровизации электронный документооборот (ЭДО) становится неотъемлемой частью бизнес-процессов. Одним из ключевых документов в ЭДО является Универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет в себе функции счета-фактуры и накладной.
Сервис Диадок — это популярная платформа для обмена электронными документами, которая значительно упрощает взаимодействие с контрагентами.
В этой статье мы разберем все нюансы загрузки и отправки УПД через Диадок, уделив особое внимание форматам документов и важным настройкам. 🕵️♀️
- Формат — всему голова: XML и только XML 📑
- Загрузка УПД в Диадок: пошаговая инструкция 👣
- Отправка УПД: настройка параметров отправки ⚙️
- Диадок и форматы документов: краткий ликбез 📚
- Выгрузка документов из Диадока 📁
- Создание УПД в формате XML 💻
- Советы по работе с УПД в Диадоке 💡
- Выводы 🏁
- FAQ ❓
Формат — всему голова: XML и только XML 📑
Первое, что нужно усвоить: УПД в Диадок загружается и отправляется исключительно в формате XML. Это требование установлено законодательством РФ и не подлежит обсуждению.
Почему так важно использовать именно XML?
- XML — это структурированный формат данных, который обеспечивает корректное отображение и обработку информации в электронном виде.
- ФНС России принимает электронные счета-фактуры и УПД только в формате XML, подписанные квалифицированной электронной подписью.
Игнорирование этого требования может привести к неприятным последствиям:
- отказу в принятии документов контрагентами 🙅♀️
- проблемам с налоговым учетом 👮♂️
- штрафным санкциям 💰
Загрузка УПД в Диадок: пошаговая инструкция 👣
Загрузить УПД в Диадок проще простого:
- Создайте новый документ в веб-интерфейсе Диадока.
- Нажмите на ссылку «Загрузите с компьютера».
- Выберите файл УПД в формате XML на вашем компьютере.
- Нажмите кнопку «Открыть».
Готово! 🎉 Диадок автоматически проверит формат файла и загрузит его в систему.
Отправка УПД: настройка параметров отправки ⚙️
Прежде чем отправлять УПД контрагенту, необходимо убедиться в правильности настроек отправки.
- Откройте вкладку «Настройка» в вашем аккаунте Диадока.
- Перейдите в раздел «Список ящиков Диадока».
- Нажмите на кнопку «Параметры отправки».
- В открывшемся окне выберите «Формат документов на отправку».
- Убедитесь, что для УПД выбран формат «820 приказ». Это актуально с 1 января 2020 года.
Диадок и форматы документов: краткий ликбез 📚
Диадок поддерживает работу с различными форматами документов:
- Формализованные документы (УПД, счета-фактуры, ТОРГ-12): отправка и получение возможны только в формате XML.
- Неформализованные документы: могут быть отправлены в любом удобном формате (docx, pdf, xlsx, jpg).
Выгрузка документов из Диадока 📁
Документы выгружаются из Диадока в формате XML. Однако, конвертация в другие форматы (например, PDF для печати) настраивается пользователем индивидуально.
Создание УПД в формате XML 💻
Существует несколько способов создания УПД в формате XML:
- Использование программного обеспечения 1С: большинство конфигураций 1С позволяют выгружать УПД в нужном формате.
- Онлайн-сервисы для создания электронных документов: удобный вариант для тех, кто не использует 1С.
- Самостоятельное создание XML-файла: требует знания языка разметки XML и нормативных требований к формату УПД.
Советы по работе с УПД в Диадоке 💡
- Всегда проверяйте формат файла УПД перед отправкой.
- Используйте актуальные версии программного обеспечения для работы с электронными документами.
- Регулярно обновляйте сертификат электронной подписи.
- Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Диадока при возникновении вопросов.
Выводы 🏁
Отправка УПД через Диадок — это простой и удобный способ обмена электронными документами. Главное — соблюдать требования к формату документов и правильно настроить параметры отправки.
FAQ ❓
- В каком формате нужно отправлять УПД в Диадок?
УПД отправляется в Диадок только в формате XML, согласно требованиям ФНС России.
- Можно ли отправить УПД в формате PDF?
Нет, PDF не является допустимым форматом для отправки УПД.
- Как узнать, какой формат УПД использует мой контрагент?
Уточните эту информацию у своего контрагента.
- Что делать, если у меня возникли проблемы с загрузкой или отправкой УПД в Диадок?
Обратитесь в службу поддержки Диадока.
