В каком случае делается сторно
В мире бухгалтерии, где точность — не просто добродетель, а жизненная необходимость, даже малейшие неточности могут привести к серьезным последствиям. Представьте себе: отчетность сдана, цифры сошлись, и вдруг обнаруживается ошибка 😱! Что делать? Не паниковать! 🧘♀️ На помощь приходит сторно — инструмент, позволяющий исправить неточности, не нарушая хронологию и прозрачность учета.
- Когда без сторно не обойтись? 🙅♀️
- Сторно: пошаговая инструкция 👣
- Сторно vs. Корректировка: в чем разница? 🆚
- Красное сторно: что это и зачем? 🔴
- Сторно и обратная проводка: два сапога пара? 👢👢
- Советы по работе со сторно
- Заключение
- FAQ: Часто задаваемые вопросы о сторно
Когда без сторно не обойтись? 🙅♀️
Сторно — это своего рода «ластик» бухгалтера, но с одним важным отличием: он не стирает ошибку бесследно, а наглядно демонстрирует, что она была и как была исправлена. Представьте, что вы записали в учете продажу товара на сумму 10 000 рублей, но по ошибке указали не того контрагента. Удалять запись нельзя — это нарушит хронологию учета. Вместо этого вы делаете сторно — создаете запись с отрицательной суммой (-10 000 рублей), которая аннулирует ошибочную проводку.
Основные случаи применения сторно:- Ошибки в суммах: неправильно указана стоимость товара, работ или услуг.
- Ошибки в контрагентах: неверно указан покупатель или поставщик.
- Ошибки в номенклатуре: неверно указан товар, работа или услуга.
- Ошибки в датах: неправильно указана дата совершения хозяйственной операции.
Сторно: пошаговая инструкция 👣
Как же правильно провести сторно и не запутаться в дебрях бухгалтерских проводок?
- Определяем ошибку: анализируем документы и выявляем неточность.
- Создаем сторно: формируем проводку с отрицательной суммой, идентичную ошибочной, но с противоположным знаком.
- Отражаем сторно в учете: регистрируем сторно в соответствующих бухгалтерских регистрах.
- Формируем правильную проводку: создаем новую проводку с верными данными.
Важно: сторно всегда относится к тому периоду, в котором была допущена ошибка.
Сторно vs. Корректировка: в чем разница? 🆚
Нередко сторно путают с корректировкой. 🤔 Важно понимать разницу между этими двумя инструментами:
- Сторно: полное аннулирование ошибочной записи. Применяется, когда нужно «обнулить» неверную информацию.
- Корректировка: изменение первоначальной записи. Используется для корректировки сумм, дат, количества и других параметров.
Красное сторно: что это и зачем? 🔴
Красное сторно — это устаревшее название сторно, которое использовалось во времена бумажного документооборота. Ошибочные проводки зачеркивались красной ручкой, отсюда и название. Сегодня, в эпоху цифровых технологий, «красное сторно» — скорее дань традиции.
Сторно и обратная проводка: два сапога пара? 👢👢
Сторно и обратную проводку часто считают синонимами, однако это не совсем так.
- Сторно: аннулирует ошибочную запись путем создания проводки с отрицательной суммой.
- Обратная проводка: используется для отражения хозяйственных операций, обратных по своему экономическому содержанию (например, возврат товара).
Советы по работе со сторно
- Тщательность: перед созданием сторно убедитесь, что вы правильно определили ошибку.
- Документирование: все сторно должны быть оформлены документально с указанием причины корректировки.
- Контроль: регулярно проверяйте проводки сторно, чтобы исключить злоупотребления.
Заключение
Сторно — незаменимый инструмент для исправления ошибок в бухгалтерском учете. Грамотное использование сторно позволяет сохранить достоверность и прозрачность учета, а также избежать проблем с налоговыми органами.
FAQ: Часто задаваемые вопросы о сторно
- Можно ли удалить ошибочную запись вместо сторно? Нет, удалять записи в бухгалтерском учете запрещено.
- Как отражается сторно в бухгалтерской отчетности? Сторно не меняет показатели бухгалтерской отчетности, так как аннулирует ошибочную запись.
- Кто может делать сторно? Сторно могут делать только уполномоченные сотрудники бухгалтерии.
- Нужно ли согласовывать сторно с руководителем? Внутренними регламентами компании может быть предусмотрен порядок согласования сторно.
