Как через СБИС отправить документы контрагенту

СБИС — это мощная платформа, которая помогает автоматизировать бизнес-процессы и упрощает взаимодействие с контрагентами. Одним из ключевых преимуществ СБИС является возможность отправлять документы электронно, что значительно ускоряет и оптимизирует работу.

В этой статье мы подробно разберем, как отправлять документы через СБИС, начиная от создания и загрузки файлов до отправки контрагентам с использованием электронной подписи.

1. Как отправить документы контрагенту через СБИС
2. Важные советы по отправке документов через СБИС
3. Выводы и заключение
4. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как отправить документы контрагенту через СБИС

СБИС предоставляет удобные инструменты для отправки различных типов документов контрагентам. Рассмотрим несколько популярных вариантов:

1. Отправка акта сверки:

• Откройте раздел «Документы» и выберите «Акты сверки».
• Нажмите на кнопку «Создать» и заполните все необходимые поля.
• После создания акта сверки, нажмите кнопку «Отправить» и выберите формат документа.
• Контрагент получит акт сверки и сможет сравнить его со своими данными.
• После проверки, контрагент отправит вам ответ, подтверждающий получение и согласование документа.

2. Отправка письма по ЭДО:

• Перейдите в раздел «Документы» ➜ «Исходящие» ➜ «Письма».
• Нажмите на кнопку "+" и выберите «Письмо».
• Проверьте, правильно ли указан отправитель письма.
• В поле «Получатель» выберите организацию, физическое лицо или конкретного сотрудника.
• Загрузите файл с компьютера или отсканируйте документ.
• Нажмите на кнопку «Отправить».

3. Загрузка документов в СБИС:

• На главной странице СБИС нажмите на строку «Загрузить».
• Выберите пункт «С компьютера» для загрузки файлов с вашего устройства.
• Если документы на бумаге, нажмите на кнопку «Скан» и сканируйте их.
• Отметьте флажком необходимые файлы и нажмите на кнопку «Загрузить».

4. Отправка электронного документа через СБИС:

• В окне открытой реализации нажмите на кнопку «ЭДО»
• В контекстном меню выберите пункт «Отправить электронный документ».

5. Отправка документов из 1С:

• Перейдите в раздел «Отправленные» в СБИС.
• Введите текст письма.
• Нажмите на кнопку «Прикрепить», чтобы добавить вложенный файл.
• Выберите контрагента из списка и нажмите на кнопку «Отправить».

6. Отправка документов поставщику:

• Подготовьте в своей учетной системе документы для отправки в формате *.xml (например, счет-фактура, товарная накладная).
• Перейдите в личный кабинет СБИС, в раздел «Реализация».
• Нажмите на кнопку "+" и выберите способ загрузки файла.
• Проверьте документ.
• Вставьте носитель с электронной подписью (ЭП) в компьютер.
• Нажмите на кнопку «Отправить» и выберите канал отправки (например, через оператора ЭДО).

7. Отправка УПД (Универсальный передаточный документ) контрагенту:

• Перейдите в раздел «Документы» ➜ «Исходящие».
• Нажмите на кнопку "+" и выберите «Реализация» или другой подходящий тип документа.
• Выберите организацию, от которой хотите отправить документ по ЭДО.
• Заполните необходимые поля и отправьте документ.

Важные советы по отправке документов через СБИС

• Проверьте, что у вас есть действующая электронная подпись (ЭП). Без ЭП вы не сможете отправлять документы по ЭДО.
• Убедитесь, что у вашего контрагента есть доступ к СБИС. Если у него нет аккаунта, вы можете отправить документы традиционным способом (почтой).
• Следите за статусом отправки документов. СБИС уведомит вас о том, когда документ будет доставлен контрагенту.
• Используйте функцию «Архив» для хранения копий отправленных документов.
• Регулярно обновляйте СБИС до последней версии. Новые версии программного обеспечения могут содержать исправления ошибок и улучшения функциональности.

Выводы и заключение

СБИС — это удобный и эффективный инструмент для отправки документов контрагентам. Он позволяет значительно сократить время на обработку документов и повысить уровень автоматизации бизнес-процессов.

Используя описанные выше инструкции, вы сможете легко отправлять документы через СБИС, будь то акты сверки, письма, файлы с компьютера или документы из 1С.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как получить электронную подпись (ЭП)? Для получения ЭП обратитесь в аккредитованные удостоверяющие центры.
• Как создать аккаунт в СБИС? Зайдите на сайт СБИС и зарегистрируйтесь, заполнив все необходимые поля.
• Как подключить СБИС к 1С? В 1С есть специальные модули, которые позволяют интегрировать систему с СБИС.
• Как проверить статус отправки документа? В СБИС есть специальный раздел, где отображаются все отправленные документы и их статус.
• Как связаться с технической поддержкой СБИС? На сайте СБИС есть раздел «Контакты», где вы найдете информацию о способах связи с технической поддержкой.