Как отправить документы через СБИС в диадок
Мир бизнеса сегодня немыслим без электронного документооборота (ЭДО). Он позволяет быстро и удобно обмениваться документами с контрагентами, сокращая время и затраты. Но как разобраться в многообразии систем ЭДО и выбрать ту, которая идеально подойдет именно вам?
Сегодня мы поговорим о двух популярных системах: СБИС и Диадок. Эти системы, как две стороны одной медали, предлагают похожие возможности, но отличаются своими особенностями.
- СБИС: Все для бизнеса в одном месте 💼
- Диадок: Фокус на ЭДО ✉️
- СБИС и Диадок: совместимость и роуминг 🤝
- Как отправить документы из СБИС в Диадок: пошаговая инструкция 👣
- Как отправить документы из Диадока в СБИС: простой алгоритм 💻
- Как отправить документы через СБИС в Диадок и наоборот: детали процесса 📑
- Как отправить акт сверки из СБИС в Диадок: подробный руководство 🧾
- Как отправить письмо по ЭДО через СБИС: пошаговая инструкция ✉️
- Разница между СБИС и Диадок: сравнительный анализ ⚖️
- Выбор системы ЭДО: ключевые факторы и рекомендации 🔑
- Заключение: в поисках идеальной системы ЭДО 🏁
- FAQ — ответы на частые вопросы ❔
СБИС: Все для бизнеса в одном месте 💼
СБИС — это не просто система ЭДО, это полноценный инструмент для автоматизации бизнес-процессов. Она предлагает широкий спектр функций: от ведения бухгалтерского учета и складского учета до управления персоналом и CRM.
СБИС — это комплексное решение, которое позволяет оптимизировать все бизнес-процессы.Диадок: Фокус на ЭДО ✉️
Диадок — система, которая специализируется на ЭДО. Она предлагает удобный интерфейс для отправки и получения документов, а также инструменты для управления документами.
Диадок — это идеальный выбор для компаний, которые ищут надежную и простую систему для обмена документами.
СБИС и Диадок: совместимость и роуминг 🤝
Но что делать, если вы используете СБИС, а ваш контрагент работает с Диадоком? Или наоборот?
Не стоит беспокоиться! Существует механизм роуминга, который позволяет обмениваться документами между различными системами ЭДО.
Роуминг — это как мост между двумя системами ЭДО, который позволяет перекинуть документы с одной системы на другую без каких-либо проблем.
Как отправить документы из СБИС в Диадок: пошаговая инструкция 👣
Шаг 1: Найдите контрагента в Диадоке.
- Перейдите на вкладку «Контрагенты».
- Введите ИНН или название компании в строку поиска.
- Обратите внимание на пометку «Роуминг, Тензор». Это означает, что контрагент использует СБИС.
Шаг 2: Отправьте приглашение.
- Нажмите на кнопку «Отправить приглашение».
- В приглашении указывается, что вы хотите обмениваться документами с помощью роуминга.
Шаг 3: Дождитесь подтверждения.
- Контрагент получит ваше приглашение и сможет принять его.
- После подтверждения вы сможете обмениваться документами с контрагентом.
Как отправить документы из Диадока в СБИС: простой алгоритм 💻
Шаг 1: Найдите контрагента в СБИС.
- Перейдите в раздел «Контрагенты».
- Введите ИНН или название компании в строку поиска.
- Обратите внимание на пометку «Роуминг, Тензор». Это означает, что контрагент использует СБИС.
Шаг 2: Отправьте документ.
- В разделе «Документы» выберите тип документа, который вы хотите отправить.
- В поле «Получатель» выберите контрагента из списка.
- Нажмите на кнопку «Отправить».
Шаг 3: Дождитесь подтверждения.
- Контрагент получит ваше сообщение и сможет подтвердить получение документа.
Как отправить документы через СБИС в Диадок и наоборот: детали процесса 📑
Отправка документа из СБИС в Диадок:- Перейдите в раздел «Документы» ➜ «Исходящие».
- Нажмите на кнопку «+» и выберите тип документа, который требуется создать.
- Заполните реквизиты документа.
- В поле «Получатель» выберите контрагента.
- Нажмите на кнопку «Отправить».
- Перейдите в раздел «Документы».
- Нажмите на «+ Новый документ».
- Загрузите файл или создайте документ в редакторе.
- Выберите получателя и установите флажок «Ответная подпись», если она необходима.
- Нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
Как отправить акт сверки из СБИС в Диадок: подробный руководство 🧾
- Перейдите в раздел «Документы» ➜ «Акты сверки».
- Нажмите на кнопку «+» и выберите тип документа «Акт сверки».
- Заполните реквизиты документа.
- В поле «Получатель» выберите контрагента.
- Нажмите на кнопку «Отправить».
- Выберите формат документа.
Как отправить письмо по ЭДО через СБИС: пошаговая инструкция ✉️
- Перейдите в раздел «Документы» ➜ «Исходящие» ➜ «Письма».
- Нажмите на кнопку «+» и выберите «Письмо».
- Проверьте отправителя.
- Укажите получателя: организацию, физическое лицо или конкретного сотрудника.
- Загрузите файл или сканируйте документ.
- Нажмите на кнопку «Отправить».
Разница между СБИС и Диадок: сравнительный анализ ⚖️
СБИС:- Полная система для автоматизации бизнес-процессов.
- Включает функции бухгалтерского и складского учета, управления персоналом, CRM и др.
- Разработана компанией «Тензор».
- Доступна с 1998 года.
- Специализированная система ЭДО.
- Предлагает удобный интерфейс для отправки и получения документов.
- Разработана компанией СКБ Контур.
- Доступна с 2011 года.
Выбор системы ЭДО: ключевые факторы и рекомендации 🔑
При выборе системы ЭДО учитывайте следующие факторы:- Функциональность: Какие функции вам необходимы?
- Стоимость: Какая цена вас устроит?
- Интеграция: С какими другими системами вы хотите интегрироваться?
- Техническая поддержка: Какая техническая поддержка предоставляется?
- Удобство использования: Насколько проста в использовании система?
- Если вам необходима полная система для автоматизации бизнес-процессов, то выбирайте СБИС.
- Если вам необходима простая и надежная система ЭДО, то выбирайте Диадок.
- Если вы используете разные системы ЭДО, то используйте роуминг.
Заключение: в поисках идеальной системы ЭДО 🏁
Выбор системы ЭДО — это важный шаг для любой компании. Правильно выбранная система позволит вам сократить время и затраты на документооборот, а также улучшить эффективность вашего бизнеса.
Помните: как СБИС, так и Диадок — отличные системы ЭДО, которые могут стать вашим надежным партнером в бизнесе.
FAQ — ответы на частые вопросы ❔
Можно ли отправить документы из СБИС в Диадок?Да, можно. Существует механизм роуминга, который позволяет обмениваться документами между разными системами ЭДО.
Как отправить документы по ЭДО через СБИС?Перейдите в раздел «Документы» ➜ «Исходящие». Нажмите на кнопку «+» и выберите тип документа. Заполните реквизиты документа и выберите получателя. Нажмите на кнопку «Отправить».
В чем разница между СБИС и Диадок?СБИС — это полная система для автоматизации бизнес-процессов, включающая функции ЭДО. Диадок — это специализированная система ЭДО.
Можно ли со СБИС отправить документы в Диадок?Да, можно. СБИС поддерживает роуминг с Диадоком.
Как отправить документ в ЭДО Диадок?Перейдите в раздел «Документы». Нажмите на «+ Новый документ». Загрузите файл или создайте документ в редакторе. Выберите получателя и установите флажок «Ответная подпись». Нажмите на кнопку «Подписать и отправить».