Как в почте Outlook сделать скрытую копию

Представьте себе: вы пишете письмо коллегам, но хотите, чтобы отдел маркетинга тоже был в курсе. Но вы не хотите, чтобы коллеги знали, что вы делитесь письмом с маркетингом. 🕵️‍♀️ В этом случае вам нужна скрытая копия!

В Outlook есть специальная функция, которая позволяет отправлять копии письма дополнительным получателям, не раскрывая их имена основным адресатам. 🤫 В этой статье мы разберемся, как использовать эту функцию, чтобы отправить скрытую копию письма в Outlook.

1. Как добавить скрытую копию в Outlook
2. Как работают скрытые копии
3. Когда вы добавляете получателя в скрытую копию, он получает письмо, но его адрес не виден другим получателям. 🤫
4. Кому нужна скрытая копия
5. Важные нюансы
6. Как сделать резервную копию писем в Outlook
7. Вывод
8. FAQ

Как добавить скрытую копию в Outlook

В новом Outlook:

1. Откройте новое сообщение или ответьте на существующее.

• Начните писать сообщение, как обычно.
• Убедитесь, что вы находитесь в окне нового сообщения.
• Вам нужно будет добавить адресатов, которые должны получить копию письма.

2. В разделе «Параметры» найдите «Показать поля».

• В этом разделе вы увидите различные поля для добавления адресатов.
• Выберите «Показать СК».

3. Введите адреса получателей в строку «СК».

• Введите адреса электронной почты тех, кому вы хотите отправить скрытую копию.
• Разделяйте адреса точкой с запятой или пробелом.
• Будьте внимательны, чтобы не ошибиться в адресах!

В классическом Outlook:

1. Откройте новое сообщение или ответьте на существующее.

• Начните писать сообщение, как обычно.
• Убедитесь, что вы находитесь в окне нового сообщения.
• Вам нужно будет добавить адресатов, которые должны получить копию письма.

2. Найдите «Параметры» в верхней части окна сообщения.

• В этом разделе вы увидите различные поля для добавления адресатов.
• Выберите «Показать поля».

3. В разделе «Показать поля» выберите «Показать СК».

• Эта опция позволит вам добавить скрытую копию.

4. Введите адреса получателей в строку «СК».

• Введите адреса электронной почты тех, кому вы хотите отправить скрытую копию.
• Разделяйте адреса точкой с запятой или пробелом.
• Будьте внимательны, чтобы не ошибиться в адресах!

Как работают скрытые копии

Когда вы добавляете получателя в скрытую копию, он получает письмо, но его адрес не виден другим получателям. 🤫

• Основной получатель: Видит только свой адрес в поле «Кому».
• Получатель скрытой копии: Видит адрес основного получателя, но не видит адресов других получателей скрытой копии.

Кому нужна скрытая копия

Скрытая копия может быть полезна в различных ситуациях:

• Когда вы хотите отправить информацию нескольким людям, но не хотите, чтобы они знали о других получателях.
• Например, вы можете отправить письмо коллегам с отчетом о проекте, но также отправить копию своему менеджеру, не сообщая об этом коллегам.
• Когда вы хотите получить обратную связь от нескольких людей, но не хотите, чтобы они знали, что другие люди также получают информацию.
• Например, вы можете отправить письмо нескольким экспертам, чтобы получить их мнение о проекте, но не хотите, чтобы они знали, что вы спрашиваете мнение у других экспертов.
• Когда вы хотите отправить информацию кому-то, но не хотите, чтобы он знал, что вы ее отправили.
• Например, вы можете отправить письмо своему менеджеру с информацией о проблеме, но не хотите, чтобы ваши коллеги знали, что вы ее поднимаете.

Важные нюансы

• Не злоупотребляйте скрытой копией.
• Скрытая копия может быть полезна, но ее не следует использовать для скрытия информации от людей, которые имеют право ее знать.
• Будьте осторожны с использованием скрытой копии.
• Если вы отправите письмо с неправильным адресом в скрытой копии, получатель может не понять, почему он получил письмо.
• Проверьте настройки конфиденциальности.
• Некоторые почтовые сервисы имеют настройки конфиденциальности, которые могут ограничить возможность отправки скрытой копии.

Как сделать резервную копию писем в Outlook

Если вы хотите создать резервную копию всех своих писем в Outlook, вы можете сделать это следующим образом:

1. Щелкните «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт и экспорт».

• Это откроет мастер импорта и экспорта.

2. Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».

• Это позволит вам экспортировать свои письма в файл.

3. Выберите "Файл данных Outlook (.pst)" и нажмите «Далее».

• Это позволит вам экспортировать письма в файл .pst, который является стандартным форматом для хранения данных Outlook.

4. Выберите все почтовые папки, резервную копию которых хотите создать, и нажмите «Далее».

• Выберите папки, которые вы хотите экспортировать.

5. Выберите место для сохранения файла .pst и нажмите «Готово».

• Это запустит процесс экспорта.

Вывод

Скрытая копия в Outlook — это полезный инструмент, который позволяет отправлять информацию нескольким людям, не раскрывая их имена друг другу. 🤫 Однако важно использовать его с умом, чтобы не нарушать правила этики и не создавать путаницы.

FAQ

• Можно ли увидеть, кто находится в скрытой копии?
• Нет, скрытая копия на то и скрытая, чтобы другие получатели не могли видеть, кто в ней.
• Можно ли отменить отправку письма с скрытой копией?
• К сожалению, отменить отправку письма с скрытой копией нельзя.
• Как удалить получателя из скрытой копии?
• Чтобы удалить получателя из скрытой копии, просто удалите его адрес из строки «СК» перед отправкой письма.
• Можно ли использовать скрытую копию для отправки спама?
• Нет, скрытая копия не предназначена для отправки спама.
• Как узнать, кто отправил письмо с скрытой копией?
• Если вы получили письмо с скрытой копией, вы не можете узнать, кто отправил его с помощью этой функции.