Как в СБИС Отправить УПД из 1С

В современном цифровом мире электронный документооборот (ЭДО) стал неотъемлемой частью бизнес-процессов. Одной из популярных платформ для ЭДО является СБИС, которая позволяет обмениваться различными документами, в том числе и универсальными передаточными документами (УПД). Интеграция СБИС с 1С значительно упрощает процесс отправки УПД, делая его быстрым и удобным. В этой статье мы подробно разберем, как отправить УПД из 1С в СБИС, рассмотрим различные сценарии и нюансы, а также дадим ценные советы по оптимизации процесса.

1. Отправка УПД из 1С в СБИС: Пошаговая инструкция 📄➡️🖥️
2. Загрузка УПД из 1С в СБИС: Альтернативный способ 📥
3. Передача документов из 1С в СБИС: Различные сценарии 🔄
4. Выгрузка УПД из 1С для ЭДО: Подготовка к отправке 📤
5. Настройка выгрузки УПД из 1С в СБИС: Автоматизация процесса ⚙️
6. Отправка УПД по ЭДО СБИС: Заключительный этап 🚀
7. Советы по оптимизации работы с УПД в СБИС 💡
8. Выводы 🎯
9. FAQ ❓

Отправка УПД из 1С в СБИС: Пошаговая инструкция 📄➡️🖥️

Процесс отправки УПД из 1С в СБИС предельно прост и интуитивно понятен. Вам потребуется выполнить всего несколько шагов:

1. Открытие документа УПД в 1С: Найдите нужный УПД в вашей базе 1С. Это может быть как уже созданный документ, так и новый, который вы только что оформили.
2. Выбор опции «Печать»: Нажмите кнопку «Печать» в интерфейсе 1С. Несмотря на название, эта опция не только распечатывает документ, но и открывает доступ к различным функциям, связанным с его обработкой.
3. Выбор опции "Отправить через Sbis": В открывшемся меню выберите пункт "Отправить через Sbis". Это действие активирует специальную внешнюю обработку, которая отвечает за интеграцию 1С с СБИС.
4. Отправка документа: В окне внешней обработки нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически передаст УПД в СБИС.
5. Проверка статуса отправки: После отправки документа важно убедиться, что он успешно доставлен. Для этого перейдите в раздел «Отправленные» в СБИС и проверьте статус вашего УПД. Обычно статус меняется на «Доставлено» или «Обработано» после успешной передачи.

Загрузка УПД из 1С в СБИС: Альтернативный способ 📥

Помимо отправки УПД напрямую из 1С, существует возможность загрузить его в СБИС через браузер. Этот метод может быть полезен, если у вас возникли проблемы с прямой отправкой или вы предпочитаете работать через веб-интерфейс.

1. Настройка соединения с 1С: В личном кабинете СБИС перейдите в раздел настроек и настройте соединение с вашей базой 1С. Это важный предварительный шаг, который обеспечит корректную работу интеграции.
2. Выбор типа документов: В разделе "Документы/Исходящие" нажмите кнопку добавления документа. Выберите опцию «Из информационной системы» и укажите тип документов «Реализация товаров и услуг». Этот шаг позволяет системе определить, какие именно документы нужно загрузить из 1С.
3. Отметка и загрузка документов: Отметьте галочками нужные УПД и нажмите кнопку «Загрузить». СБИС автоматически загрузит выбранные документы из 1С и отобразит их в списке исходящих документов.

Передача документов из 1С в СБИС: Различные сценарии 🔄

В зависимости от ваших потребностей и настроек системы, вы можете использовать разные способы передачи документов из 1С в СБИС.

• Прямая отправка: Это наиболее распространенный и удобный способ, описанный выше. Он позволяет отправлять документы непосредственно из интерфейса 1С, без необходимости переключения между программами.
• Загрузка через браузер: Этот метод подходит для случаев, когда прямая отправка недоступна или вы предпочитаете работать через веб-интерфейс СБИС.
• Автоматическая выгрузка: В некоторых случаях можно настроить автоматическую выгрузку документов из 1С в СБИС. Это особенно удобно для компаний с большим объемом документооборота.

Выгрузка УПД из 1С для ЭДО: Подготовка к отправке 📤

Перед отправкой УПД по ЭДО через СБИС, необходимо убедиться, что документ корректно выгружен из 1С в формате XML.

1. Открытие раздела «Реализация»: В 1С перейдите в раздел «Продажи» и выберите вкладку "Реализация (акты, накладные, УПД)". Здесь хранятся все документы, связанные с реализацией товаров и услуг.
2. Выбор документа: Выберите нужный УПД или группу документов, которые вы хотите выгрузить.
3. Выгрузка в XML: Нажмите кнопку «Еще», затем выберите «ЭДО» и «Выгрузить документы в файл». В открывшемся окне укажите «На диск» или «Вложение в эл. письмо» и нажмите «Выполнить». Документ будет сохранен в формате XML, готовом для отправки через СБИС.

Настройка выгрузки УПД из 1С в СБИС: Автоматизация процесса ⚙️

Для оптимизации работы и экономии времени, рекомендуется настроить автоматическую выгрузку УПД из 1С в СБИС.

1. Настройка соединения: В личном кабинете СБИС настройте соединение с вашей базой 1С. Убедитесь, что все параметры соединения указаны верно.
2. Настройка выгрузки: Откройте подключение и на вкладке «Общие» нажмите ссылку «Настроить выгрузку отчетности вместо ПК Спринтер на СБИС».
3. Подтверждение: Дождитесь сообщения «Перенос настроек прошел успешно». После этого УПД будут автоматически выгружаться из 1С в СБИС.

Отправка УПД по ЭДО СБИС: Заключительный этап 🚀

После того, как УПД выгружен из 1С и загружен в СБИС, вы можете отправить его контрагенту.

1. Переход в раздел «Исходящие»: В СБИС перейдите в раздел «Документы» -> «Исходящие».
2. Создание документа: Нажмите кнопку "+" и выберите тип документа «Реализация».
3. Выбор организации: Если в вашем аккаунте СБИС зарегистрировано несколько организаций, выберите ту, от которой хотите отправить УПД.
4. Заполнение реквизитов: Проверьте все реквизиты, дату и список товаров в документе.
5. Отправка: Нажмите кнопку «Отправить». Документ будет отправлен контрагенту по ЭДО.

Советы по оптимизации работы с УПД в СБИС 💡

• Регулярно обновляйте 1С и СБИС: Это обеспечит корректную работу интеграции и доступ к новым функциям.
• Используйте автоматическую выгрузку: Это сэкономит ваше время и уменьшит вероятность ошибок.
• Проверяйте статус отправленных документов: Убедитесь, что все УПД успешно доставлены контрагентам.
• Обучите сотрудников работе с СБИС: Это позволит избежать ошибок и повысить эффективность работы.

Выводы 🎯

Отправка УПД из 1С в СБИС — это простой и удобный процесс, который значительно упрощает электронный документооборот. Используя советы и инструкции, изложенные в этой статье, вы сможете оптимизировать работу с УПД и повысить эффективность вашего бизнеса.

FAQ ❓

• Как проверить статус отправленного УПД?
• В СБИС перейдите в раздел «Отправленные» и найдите нужный документ. Статус будет указан рядом с ним.
• Что делать, если УПД не отправляется?
• Проверьте соединение с интернетом и настройки интеграции 1С с СБИС. Если проблема не решена, обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Можно ли отправить УПД в СБИС без 1С?
• Да, вы можете создать УПД непосредственно в интерфейсе СБИС.
• Как настроить автоматическую выгрузку УПД?
• В личном кабинете СБИС настройте соединение с 1С и активируйте опцию автоматической выгрузки.
• Где найти инструкцию по работе с СБИС?
• На сайте СБИС в разделе «Помощь» вы найдете подробную документацию и обучающие материалы.