Что делать после замены фискального накопителя

Фискальный накопитель (ФН) — это неотъемлемая часть современной онлайн-кассы, хранящая информацию о всех проведенных операциях. Как и любой технический элемент, ФН имеет свой срок службы, по истечении которого требуется замена. Что делать предпринимателю в этой ситуации? Разберемся пошагово во всех нюансах замены ФН и дальнейшей работы с онлайн-кассой.

1. ⏳ Когда пора менять ФН
2. 🛠️ Пошаговая инструкция по замене ФН
3. 📑 Отражение замены ФН в учете
4. 🤔 Часто задаваемые вопросы
5. 📌 Заключение

⏳ Когда пора менять ФН

Существует два основных сценария, при которых требуется замена фискального накопителя:

1. Истечение срока действия: Каждый ФН имеет определенный срок действия — 15 или 36 месяцев, в зависимости от модели и сферы деятельности. По истечении этого срока ФН блокируется, и касса перестает работать. 🗓️
2. Заполнение памяти: Если количество проведенных операций велико, память ФН может заполниться досрочно. В этом случае также потребуется замена. 🗄️

🛠️ Пошаговая инструкция по замене ФН

Процесс замены фискального накопителя можно разделить на несколько этапов:

1. Подготовка к замене:

• Передача данных в ОФД: Перед началом процедуры убедитесь, что все фискальные документы переданы в ОФД. 📡
• Закрытие архива ФН: Необходимо закрыть архив фискального накопителя, чтобы корректно завершить его использование. 🔒
• Обновление ПО: Убедитесь, что на кассе установлена актуальная версия программного обеспечения, совместимая с новым ФН. 💻
• Выбор нового ФН: Приобретите новый фискальный накопитель, соответствующий вашей системе налогообложения и сфере деятельности. 🛒

2. Замена ФН:

• Отключение кассы: Отключите онлайн-кассу от сети электропитания и отсоедините от нее все провода. 🔌
• Физическая замена: Вскройте отсек для ФН, извлеките старый накопитель и установите новый, следуя инструкции к кассовому аппарату. 🔧
• Подключение кассы: Подключите онлайн-кассу к сети и включите ее. ⚡️

3. Регистрация нового ФН:

• Формирование заявления: Сформируйте заявление о перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН. Это можно сделать через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или на бумажном носителе. 📄
• Отправка заявления: Подпишите заявление электронной подписью (если отправляете электронно) и отправьте в ФНС. 📧
• Получение номера регистрации: После проверки данных ФНС выдаст новый регистрационный номер кассы. 🔢
• Активация ФН: Введите полученный регистрационный номер в меню онлайн-кассы для активации нового ФН. ✅

📑 Отражение замены ФН в учете

Замена фискального накопителя — это хозяйственная операция, которую необходимо отразить в налоговом учете.

• Приобретение ФН: Расходы на приобретение нового ФН учитываются на счете 10 «Материалы»
• Дт 10 Кт 60 (76) — при покупке у поставщика или посредника.
• Списание стоимости ФН: В зависимости от способа учета ККТ (основное средство или материально-производственные запасы) списание стоимости ФН производится:
• Дт 08 Кт 10 — если ККТ учитывается как основное средство.
• Дт 26 (44) Кт 10 — если ККТ учитывается как МПЗ.

🤔 Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли продолжать использовать кассу со старым ФН после окончания срока его действия?

Нет, использование кассы с просроченным ФН запрещено законодательством. ⛔

2. Нужно ли обращаться в сервисный центр для замены ФН?

В большинстве случаев замену ФН можно произвести самостоятельно, следуя инструкции к кассе. Однако, если вы не уверены в своих силах, лучше обратиться к специалистам. 👨‍🔧

3. Что делать со старым фискальным накопителем?

Старый ФН необходимо хранить в течение 5 лет. 🗃️ Его утилизация производится в соответствии с законодательством. 🗑️

4. Как часто нужно менять фискальный накопитель?

Периодичность замены ФН зависит от срока его действия (15 или 36 месяцев) или от степени заполнения памяти.

5. Что будет, если не перерегистрировать кассу после замены ФН?

Работа с кассой, не прошедшей перерегистрацию после замены ФН, является нарушением законодательства и влечет за собой штрафные санкции. 👮‍♀️

📌 Заключение

Замена фискального накопителя — это важная процедура, которую необходимо проводить своевременно и в соответствии с законодательством. Следуя данной инструкции, вы сможете без труда заменить ФН и продолжить работу с онлайн-кассой. В случае возникновения вопросов рекомендуется обращаться к специалистам.