Как делать списание в мой склад

В мире торговли, как и в жизни, случаются ситуации, когда товар приходится списывать. Порча, бой, истечение срока годности — вот лишь некоторые из причин, вынуждающих предпринимателей идти на этот шаг. Система учета МойСклад предлагает удобный и интуитивно понятный функционал для проведения списаний, позволяющий поддерживать актуальность складских остатков и вести грамотный учет.

В этой статье мы подробно разберем все нюансы списания товаров в МоемСкладе, начиная от простого списания и заканчивая тонкостями оформления списания украденного товара и обнуления остатков. 🕵️‍♀️

1. Стандартное списание товаров: пошаговая инструкция 📦
2. Списание украденного товара: юридические тонкости 👮‍♂️
3. Обнуление остатков: когда и как это делать? 🔄
4. Полезные советы и выводы 💡
5. FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

Стандартное списание товаров: пошаговая инструкция 📦

Процесс списания в МоемСкладе предельно прост и понятен даже новичку. Давайте разберем его по шагам:

1. Вход в раздел «Списания»:

• Откройте боковое меню, кликнув на иконку с тремя горизонтальными линиями в левом верхнем углу экрана.
• В появившемся меню выберите раздел «Товары».
• В выпадающем списке найдите пункт «Списания» и кликните на него.

2. Создание нового списания:

• В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку "+Списание".

3. Выбор склада:

• В открывшемся окне выберите из выпадающего списка склад, с которого будет производиться списание товара.

4. Добавление товаров:

• Нажмите на кнопку «Добавить товар» или начните вводить название товара в поисковой строке.
• Для каждого списываемого товара укажите количество и цену.
• При необходимости, укажите причину списания, выбрав ее из предложенного списка или добавив свою собственную.

5. Сохранение списания:

• Проверьте все данные и нажмите на кнопку «Сохранить» вверху экрана.

Готово! 🎉 Списание оформлено, и информация о нем сохранена в системе.

Списание украденного товара: юридические тонкости 👮‍♂️

К сожалению, кражи — суровая реальность, с которой иногда приходится сталкиваться предпринимателям. Списание украденного товара — процедура, требующая особого внимания к документальному оформлению.

Вот ключевые шаги, которые необходимо предпринять:

1. Проведение инвентаризации: В первую очередь необходимо зафиксировать факт недостачи товара путем проведения инвентаризации.
2. Получение объяснений: Запросите письменные объяснения от материально-ответственных лиц.
3. Издание приказа: Оформите приказ об отражении недостачи в бухгалтерском учете и укажите источники ее погашения.
4. Обращение в правоохранительные органы: Подайте заявление о краже в полицию.
5. Списание товара в МоемСкладе: После выполнения всех юридических формальностей, спишите товар в системе МойСклад, указав в качестве причины «Хищение».

Обнуление остатков: когда и как это делать? 🔄

Обнуление остатков — процедура, к которой прибегают в случае необходимости полного очищения склада от товарных запасов. Это может понадобиться при закрытии склада, смене ассортимента или в других подобных ситуациях.

Для обнуления остатков в МоемСкладе выполните следующие действия:

1. Создание инвентаризации:

• Перейдите в раздел «Товары» → «Инвентаризации».
• Нажмите на кнопку "+Инвентаризация".

2. Выбор склада:

• Выберите склад, остатки на котором нужно обнулить.

3. Добавление товаров:

• Нажмите на кнопку «Дополнить из остатков», чтобы автоматически добавить все товары с выбранного склада.

4. Сохранение инвентаризации:

• Проверьте данные и нажмите на кнопку «Сохранить».

Полезные советы и выводы 💡

• Всегда указывайте причину списания товара. Это поможет вам в дальнейшем анализировать причины потерь и принимать меры по их предотвращению.
• Не забывайте о юридической стороне вопроса, особенно при списании товара в результате кражи или порчи.
• Используйте функционал МоегоСклада на полную мощность, чтобы оптимизировать работу склада и вести точный учет товаров.

FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

1. Можно ли восстановить списанный товар в МоемСкладе?

Да, можно. Для этого нужно найти документ списания и нажать на кнопку «Восстановить».

2. Как часто нужно проводить инвентаризацию?

Рекомендуется проводить инвентаризацию не реже одного раза в год.

3. Можно ли списать товар частично?

Да, можно. Для этого нужно указать нужное количество товара при оформлении списания.

4. Какую цену указывать при списании товара?

Указывайте фактическую себестоимость товара на момент списания.

5. Можно ли автоматизировать процесс списания товара?

Да, можно настроить автоматическое списание товара по заданным параметрам, например, по истечении срока годности.