Как добавить количество товара в Yclients

YClients — мощный инструмент для управления бизнесом в сфере услуг, предоставляющий широкие возможности, в том числе и для работы с товарами. В этой статье мы разберем все аспекты работы с товарами в YClients: от добавления на склад до учета расходов и списания.

1. Прием и учет товаров на складе 📥
2. Учет расходов 💸
3. Работа с абонементами 🎁
4. Добавление услуг и категорий 💆‍♀️
5. Выводы и рекомендации 👍
6. FAQ ❓

Прием и учет товаров на складе 📥

Прежде чем ваши товары попадут к клиентам, необходимо правильно организовать их учет на складе. YClients предлагает удобный функционал для управления складскими операциями:

1. Создание нового склада:

• Откройте раздел «Склад» и выберите пункт «Склады».
• Нажмите кнопку «Добавить склад».
• Введите название склада, например, «Основной склад» или «Склад расходных материалов».
• Выберите тип склада:
• «Для списания расходных материалов» — если на складе будут храниться материалы, используемые в работе.
• «Для продажи товаров» — если на складе будут храниться товары, предназначенные для продажи клиентам.
• Добавьте комментарий к складу, если это необходимо. Например, можно указать адрес склада или контактное лицо.
• Сохраните изменения.

2. Оформление прихода товара:

• Перейдите в раздел «Склад» > «Складские операции».
• Нажмите на кнопку «Операции с товарами».
• В выпадающем списке выберите тип операции «Приход товара».
• Нажмите кнопку «Добавить товар».
• Введите название или артикул товара.
• Для быстрого поиска товара используйте систему штрих-кодов.
• Если товара нет в системе, добавьте его в каталог товаров (подробнее о настройке каталога товаров читайте далее).
• Укажите количество поступившего товара.
• При необходимости добавьте комментарий к операции, например, номер накладной или дату поставки.
• Сохраните операцию.

3. Добавление нового товара в каталог:

• Перейдите в раздел «Склад» > «Каталог товаров».
• Нажмите кнопку «Добавить товар».
• Введите название товара, артикул (при необходимости), единицу измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.).
• Укажите категорию товара, чтобы упростить поиск и анализ ассортимента.
• При необходимости добавьте фотографию товара.
• Укажите закупочную цену товара для расчета прибыли.
• Установите розничную цену товара для продажи клиентам.
• Сохраните товар.

Учет расходов 💸

Контроль расходов — важная часть успешного бизнеса. YClients позволяет учитывать все типы расходов, связанные с вашей деятельностью:

1. Создание статьи расходов:

• Перейдите в раздел «Финансы» > «Статьи платежей».
• Нажмите кнопку «Добавить статью».
• Введите название статьи расхода, например, «Аренда помещения», «Закупка материалов», «Зарплата администратора».
• Выберите тип статьи «Расход».
• Добавьте комментарий к статье, если необходимо.
• Сохраните статью.

2. Добавление расхода:

• Перейдите в раздел «Финансы» > «Платежи».
• Нажмите кнопку «Добавить расход».
• Выберите дату и время расхода.
• Выберите статью расхода из созданного ранее списка.
• Введите сумму расхода.
• При необходимости добавьте комментарий к операции, например, назначение платежа или номер чека.
• Сохраните операцию.

Работа с абонементами 🎁

Абонементы — эффективный инструмент для привлечения и удержания клиентов. YClients позволяет создавать различные типы абонементов и легко управлять ими:

1. Создание типа абонемента:

• Перейдите в раздел «Лояльность» > «Типы абонементов».
• Нажмите кнопку «Добавить тип абонемента».
• Введите название абонемента, например, «Премиум», «Стандарт» или «Безлимитный».
• Укажите срок действия абонемента (в днях, неделях, месяцах).
• Установите стоимость абонемента.
• Выберите услуги, которые будут входить в абонемент.
• Укажите количество посещений каждой услуги, доступное по абонементу.
• Добавьте описание абонемента, чтобы клиентам было проще выбрать подходящий вариант.
• Сохраните тип абонемента.

2. Продажа абонемента клиенту:

• Откройте карточку клиента.
• Перейдите во вкладку «Абонементы».
• Нажмите кнопку «Продать абонемент».
• Выберите тип абонемента из списка.
• Укажите дату начала действия абонемента.
• Проведите оплату.

Добавление услуг и категорий 💆‍♀️

Для удобства клиентов и мастеров все услуги в YClients можно разделить на категории:

1. Создание категории услуг:

• Перейдите в раздел «Настройки» > «Категории» и выберите вкладку «Услуги».
• Нажмите кнопку «Добавить категорию».
• Укажите название категории, например, «Парикмахерские услуги», «Ногтевой сервис», «Косметология».
• Выберите цвет метки для категории, чтобы она выделялась в общем списке.
• Выберите пиктограмму для категории, чтобы ее было легче найти.
• Сохраните категорию.

2. Добавление услуги:

• Перейдите в раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «Услуги».
• Нажмите на кнопку «Создать», затем «Создать услугу».
• Либо откройте нужную категорию и нажмите кнопку «Добавить услугу».
• Введите название услуги, например, «Стрижка», «Маникюр», «Чистка лица».
• Выберите категорию услуги из созданного ранее списка.
• Укажите продолжительность услуги (в минутах).
• Установите стоимость услуги.
• Добавьте описание услуги, чтобы клиентам было проще выбрать подходящий вариант.
• При необходимости загрузите фотографию, иллюстрирующую услугу.
• Сохраните услугу.

Выводы и рекомендации 👍

YClients — это мощный инструмент для управления бизнесом в сфере услуг. Освоив функционал работы с товарами, вы сможете:

• Оптимизировать закупки и контролировать остатки товаров на складе.
• Упростить учет расходов и повысить прозрачность финансовых операций.
• Эффективно работать с абонементами и привлекать новых клиентов.
• Создать удобный каталог услуг и оптимизировать работу мастеров.

FAQ ❓

• Как добавить новый товар, если его нет в каталоге?

Во время оформления прихода товара нажмите кнопку «Добавить товар» и введите название или артикул нового товара. Система предложит создать новую карточку товара.

• Можно ли редактировать информацию о товаре после его добавления?

Да, вы можете в любой момент отредактировать информацию о товаре в разделе «Склад» > «Каталог товаров».

• Как удалить ошибочно добавленный расход?

Перейдите в раздел «Финансы» > «Платежи», найдите нужный расход и нажмите кнопку «Удалить».

• Можно ли продавать абонементы со скидкой?

Да, при продаже абонемента вы можете указать сумму скидки или выбрать акцию, по которой предоставляется скидка.

• Как изменить цену услуги?

Перейдите в раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «Услуги», найдите нужную услугу и нажмите кнопку «Редактировать». В открывшемся окне вы сможете изменить цену услуги.