Как изменить документ основание в 1с

Работа в 1С подразумевает постоянный документооборот 📑. Иногда возникает необходимость изменить уже созданный документ. В этой статье мы подробно разберем, как это сделать в зависимости от типа изменений, которые вам нужно внести.

1. Изменение вида операции в документе 🔄
2. Редактирование печатной формы документа 🖨️
3. Создание корректировки документа 📝
4. Изменение ответственного лица и автора документа 🧑‍💼
5. Внесение изменений в проведенный документ ⚠️
6. Заключение
7. FAQ

Изменение вида операции в документе 🔄

Представьте: вы случайно создали документ «Реализация товаров» вместо «Возврат от покупателя» 😲. Не нужно паниковать и создавать новый документ с нуля! 1С позволяет легко изменить вид операции.

Вот как это сделать:

1. Найдите нужный документ в списке документов.
2. Выделите его щелчком мыши.
3. Нажмите на кнопку «Еще» (обычно она расположена над списком документов).
4. В выпадающем меню выберите пункт «Изменить вид операции».
5. Откроется окно «Форма документа».
6. Выберите нужный вид операции из предложенного списка.
7. Документ откроется уже с новой формой, соответствующей выбранному виду операции.
8. Внимательно проверьте все данные и, если необходимо, введите недостающую информацию.
9. Сохраните изменения.

Важно: Не все данные автоматически переносятся при смене вида операции. Будьте внимательны и проверьте корректность заполнения документа!

Редактирование печатной формы документа 🖨️

Печатная форма — это то, как ваш документ будет выглядеть на бумаге 📄. 1С позволяет настраивать макеты печатных форм под нужды компании.

Чтобы изменить основную форму документа:

1. Откройте меню «Администрирование».
2. Выберите пункт «Печатные формы, отчеты и обработки».
3. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Макеты печатных форм».
4. Найдите нужный документ в списке и выделите его.
5. Нажмите на кнопку «Изменить».
6. Откроется редактор макетов, где вы сможете изменить расположение элементов, добавить логотип компании, изменить шрифты и многое другое.
7. После внесения изменений сохраните новый макет.

Важно: Изменения в макете печатной формы не повлияют на данные, хранящиеся в самом документе.

Создание корректировки документа 📝

Если в уже проведенном документе обнаружена ошибка, не всегда нужно создавать новый. 1С позволяет создавать корректировки, которые отражают изменения в первоначальных данных.

Рассмотрим пример с корректировкой поступления:

1. Откройте раздел «Покупки».
2. Выберите пункт "Поступление (акты, накладные)".
3. В журнале поступлений найдите документ, который нужно скорректировать, и выделите его.
4. Нажмите на кнопку «Создать на основании», расположенную на верхней панели.
5. В выпадающем меню выберите пункт «Корректировка поступления».
6. Откроется новый документ, содержащий все данные из исходного документа.
7. Внесите необходимые изменения и проведите корректировку.

Важно: Корректировка не заменяет собой исходный документ, а лишь вносит изменения в учетные данные.

Изменение ответственного лица и автора документа 🧑‍💼

В 1С можно изменить информацию об ответственном лице и авторе документа.

Чтобы сменить ответственное лицо:

1. Перейдите в раздел «Настройка».
2. Выберите пункт «Организации».
3. Откройте вкладку «Учетная политика и другие настройки».
4. Перейдите по ссылке «Ответственные лица».
5. Затем перейдите по ссылке «История изменений сведений об ответственных лицах».
6. Внесите изменения в данные ответственного лица и укажите дату, с которой они вступают в силу.

К сожалению, изменить автора уже проведенного документа стандартными средствами 1С невозможно. Это связано с тем, что информация об авторе документа является важным элементом учета и аудита.

Внесение изменений в проведенный документ ⚠️

В некоторых случаях может потребоваться внести изменения непосредственно в проведенный документ.

Важно помнить:

• Редактирование проведенных документов не рекомендуется, так как это может привести к нарушению целостности данных.
• Перед внесением изменений обязательно проконсультируйтесь с вашим 1С-специалистом.

Если вы все же решили внести изменения в проведенный документ:

1. Сделайте копию базы данных, чтобы в случае ошибки можно было вернуться к рабочей версии.
2. Откройте документ в режиме «Для редактирования».
3. Внимательно внесите необходимые изменения.
4. Тщательно перепроверьте все данные после внесения изменений.
5. Перепроведите документ и все связанные с ним документы.

Заключение

Изменение документов в 1С — это несложная процедура, если знать, как это делать правильно. В этой статье мы рассмотрели основные виды изменений, которые могут понадобиться пользователям.

Помните:

• Перед внесением изменений в документы, особенно в проведенные, всегда делайте резервную копию базы данных.
• При возникновении сложностей обращайтесь к квалифицированным 1С-специалистам.

FAQ

1. Могу ли я удалить проведенный документ?

Удалять проведенные документы не рекомендуется. Это может нарушить целостность данных. Лучше создать корректирующий документ.

2. Как изменить дату документа?

Изменить дату проведенного документа стандартными средствами 1С невозможно. Это связано с тем, что дата документа является важным элементом учета.

3. Можно ли восстановить удаленный документ?

Если у вас есть резервная копия базы данных, то да. В противном случае восстановить удаленный документ будет проблематично.

4. Что делать, если я случайно изменил не тот документ?

Если вы еще не сохранили изменения, просто закройте документ без сохранения. Если изменения уже сохранены, попробуйте восстановить предыдущую версию документа (если эта функция доступна в вашей конфигурации).

5. Как добавить новый вид операции в список доступных?

Для добавления новых видов операций необходимо обратиться к 1С-программисту.