Как изменить номенклатуру в 1С

Работа с номенклатурой в 1С — это основа основ для эффективного управления товарными запасами, проведения закупок и реализации, а также для ведения точного бухгалтерского и налогового учета. 📈 Несмотря на кажущуюся простоту, эта сфера таит в себе множество нюансов, разобраться в которых бывает непросто даже опытному пользователю.

В этой статье мы подробно разберем, как изменить номенклатуру в 1С, рассмотрим различные сценарии редактирования, а также дадим полезные советы по работе с этим важным элементом системы. 💡

1. 1. Редактирование отдельных реквизитов номенклатуры 📝
2. 2. Перенос номенклатуры между видами 🔄
3. 3. Массовое изменение номенклатуры 📦
4. 4. Переименование номенклатуры 🤔
5. 5. Изменение вида номенклатуры через карточку позиции 🪪
6. 6. Изменение номенклатурной группы 📂
7. Важные советы по работе с номенклатурой в 1С 📌
8. Выводы 🏁
9. FAQ ❓
10. Да, но только если по ней нет движений документов. В противном случае,

1. Редактирование отдельных реквизитов номенклатуры 📝

Представим, что вам нужно изменить какой-то конкретный реквизит уже существующей номенклатуры, например, указать другой вид номенклатуры или скорректировать единицу измерения.

Вот пошаговая инструкция:

1. Открываем карточку номенклатуры. Для этого находим нужную позицию в справочнике «Номенклатура» и дважды кликаем по ней левой кнопкой мыши. 🖱️
2. Активируем режим редактирования. В большинстве случаев реквизиты номенклатуры доступны для изменения напрямую. Однако, если нужный вам реквизит неактивен, значит, включен режим защиты от случайных изменений. Чтобы его отключить, найдите в меню кнопку «Еще» и выберите пункт «Разрешить редактирование реквизитов». Система может запросить подтверждение действия — смело нажимайте «Проверить и разрешить». ✅
3. Вносим изменения. Теперь все реквизиты станут доступны для редактирования. Внимательно проверьте корректность введенных данных, особенно если речь идет о числовых значениях или кодах.
4. Сохраняем изменения. Не забудьте нажать кнопку «Записать», чтобы сохранить внесенные изменения. 💾

2. Перенос номенклатуры между видами 🔄

Иногда возникает необходимость перенести элементы справочника номенклатуры из одного вида в другой. Например, при реорганизации структуры склада или изменении классификации товаров.

Следуйте этой инструкции:

1. Переходим в раздел «НСИ и администрирование». Этот раздел отвечает за настройку системы и работу со справочниками.
2. Открываем подраздел «НСИ» и выбираем «Номенклатура». Здесь вы увидите полный список номенклатуры, структурированный по папкам (видам).
3. Устанавливаем отбор по виду номенклатуры. Для удобства воспользуйтесь фильтром, чтобы отобразить только те позиции, которые относятся к нужному вам виду.
4. Выделяем позиции для переноса. Вы можете выбрать как одну, так и несколько позиций. Для выделения нескольких позиций используйте клавиши Ctrl или Shift.
5. Перетаскиваем выделенные позиции в нужную папку. Просто захватите выделенные позиции левой кнопкой мыши и перетащите их в папку, соответствующую новому виду номенклатуры.

3. Массовое изменение номенклатуры 📦

Если вам нужно изменить какой-то реквизит сразу у большого количества позиций номенклатуры, воспользуйтесь функцией группового редактирования.

Алгоритм действий:

1. Открываем форму списка справочника «Номенклатура».
2. Выделяем элементы для изменения. Используйте клавиши Ctrl или Shift для выделения нескольких позиций.
3. Открываем контекстное меню. Нажмите правой кнопкой мыши на любом из выделенных элементов.
4. Выбираем пункт «Изменить выделенные». Откроется форма группового изменения реквизитов.
5. Вносим необходимые изменения. Обратите внимание, что изменения будут применены ко всем выделенным позициям.
6. Сохраняем изменения.

4. Переименование номенклатуры 🤔

Вопрос переименования номенклатуры в 1С не так однозначен, как может показаться на первый взгляд. С одной стороны, действующее законодательство не содержит прямого запрета на переименование товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в соответствии с внутренними потребностями компании.

Однако есть важные нюансы:

• Соответствие первичным документам. Нельзя допускать расхождения между наименованиями ТМЦ в базе 1С и первичных документах (накладных, счетах-фактурах и т.д.).
• Сохранность истории учета. При переименовании номенклатуры важно обеспечить сохранность истории движения ТМЦ, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с инвентаризацией, анализом продаж и т.д.

Рекомендации:

• Взвешенно подходите к переименованию номенклатуры. Если речь идет о незначительных изменениях (например, исправление опечатки), то переименование допустимо.
• Используйте дополнительные реквизиты. Для хранения информации о прежних наименованиях ТМЦ можно использовать дополнительные реквизиты номенклатуры.
• Ведите журнал корректировок. Фиксируйте все изменения номенклатуры в специальном журнале, чтобы обеспечить прозрачность и контроль над процессом.

5. Изменение вида номенклатуры через карточку позиции 🪪

Если вам нужно изменить вид номенклатуры только у одной позиции, удобнее всего сделать это непосредственно через ее карточку.

Инструкция:

1. Открываем карточку нужной позиции номенклатуры.
2. Переходим на закладку «Реквизиты».
3. Раскрываем пункт «Основные параметры учета».
4. В поле «Вид номенклатуры» выбираем нужное значение из выпадающего списка.
5. Нажимаем кнопку «Записать».

6. Изменение номенклатурной группы 📂

Номенклатурные группы в 1С используются для группировки номенклатуры по определенным признакам, что упрощает поиск и анализ данных.

Чтобы изменить номенклатурную группу:

1. Переходим на вкладку «Обслуживание».
2. Идем по гиперссылке «Корректировка данных».
3. В разделе «Выбор элементов изменения» указываем:

• «Изменять» — «Номенклатура».
• «Поля» — «Номенклатурная группа».

4. Указываем новую номенклатурную группу.
5. Запускаем обработку.

Важные советы по работе с номенклатурой в 1С 📌

• Тщательно прорабатывайте структуру номенклатуры. Четкая и логичная структура справочника номенклатуры — залог удобства работы и минимизации ошибок.
• Используйте дополнительные реквизиты. Дополнительные реквизиты позволяют хранить расширенную информацию о номенклатуре, что повышает аналитические возможности системы.
• Регулярно актуализируйте номенклатуру. Удаляйте устаревшие позиции и добавляйте новые, чтобы справочник всегда оставался актуальным.
• Настройте права доступа. Ограничьте доступ к редактированию номенклатуры только для ответственных сотрудников.
• Делайте резервные копии. Регулярное создание резервных копий базы данных 1С поможет избежать потери важной информации в случае сбоев или ошибок.

Выводы 🏁

Умение правильно работать с номенклатурой — это важный навык для любого пользователя 1С. Следуя нашим советам и инструкциям, вы сможете легко изменять номенклатуру, поддерживать порядок в базе данных и повышать эффективность своей работы.

FAQ ❓

• Как добавить новую позицию номенклатуры?

Откройте справочник «Номенклатура», нажмите кнопку «Создать» и заполните все необходимые реквизиты.

• Можно ли удалить позицию номенклатуры?

Да, но только если по ней нет движений документов. В противном случае,

ее можно только заблокировать.

• Как найти нужную позицию номенклатуры в большом справочнике?

Воспользуйтесь поиском по коду или наименованию.

• Что делать, если я случайно удалил нужную позицию номенклатуры?

Восстановите базу данных из резервной копии.

• Где можно найти подробную информацию о работе с номенклатурой в 1С?

Обратитесь к документации 1С или к специалистам по внедрению и сопровождению программных продуктов 1С.

Как сделать скан документа на принтере Panasonic KX MB1500