Как подключить терминал эквайринга к 1С

В современном мире безналичные платежи стали неотъемлемой частью нашей жизни 💳. Все больше покупателей предпочитают расплачиваться банковскими картами, поэтому для успешного бизнеса крайне важно обеспечить возможность приема таких платежей. Интеграция эквайрингового терминала с вашей учетной системой 1С не только упростит процесс проведения транзакций, но и позволит автоматизировать учет, снизить риск ошибок и повысить эффективность вашего бизнеса📈.

В этой статье мы подробно разберем, как подключить и настроить эквайринговый терминал в популярных конфигурациях 1С, таких как "1С:Розница" и "1С:Бухгалтерия предприятия". Мы рассмотрим пошаговые инструкции, которые помогут вам без труда справиться с этой задачей, даже если у вас нет глубоких технических знаний.

1. Подготовка к подключению эквайринга
2. Настройка эквайринга в 1С:Розница
3. Настройка эквайринга в 1С:Бухгалтерия предприятия
4. Подключение терминала к кассе
5. Дополнительные советы
6. Заключение
7. FAQ

Подготовка к подключению эквайринга

Перед тем как приступить к настройке 1С, необходимо выполнить несколько важных шагов:

1. Выбор банка-эквайера и тарифа: Тщательно изучите предложения различных банков, сравните тарифы на обслуживание, комиссии за транзакции и предлагаемые условия. Обратите внимание на наличие дополнительных услуг, таких как онлайн-банкинг, программы лояльности и техническая поддержка.
2. Открытие расчетного счета: Если у вас еще нет расчетного счета в выбранном банке, необходимо его открыть. Это обязательное условие для подключения эквайринга.
3. Заключение договора на торговый эквайринг: После открытия счета вам необходимо заключить договор с банком на предоставление услуг эквайринга. Внимательно изучите все пункты договора, прежде чем его подписывать.
4. Получение оборудования: В зависимости от выбранного банка и типа терминала, вы можете получить его в аренду или приобрести в собственность. Убедитесь, что терминал совместим с вашей учетной системой 1С.

Настройка эквайринга в 1С:Розница

1. Включение функционала оплаты платежными картами:

• Запустите программу "1С:Розница".
• Перейдите в раздел «Администрирование» → «Продажи».
• На вкладке «Оплата» установите флажок «Оплаты платежными картами». Это действие активирует необходимые функции для работы с эквайринговыми терминалами.

2. Создание вида оплаты «Оплата платежной картой»:

• В разделе «Администрирование» → «Продажи» перейдите на вкладку «Виды оплат».
• Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип «Оплата платежной картой».
• В поле «Наименование» введите понятное название, например, «Банковская карта». Это название будет отображаться в чеках и отчетах.
• Сохраните изменения.

3. Добавление эквайрингового терминала:

• Перейдите в раздел «Администрирование» → «Платежи» → «Эквайринговые терминалы».
• Нажмите кнопку «Создать».
• В открывшейся форме укажите следующую информацию:
• Наименование: Введите название терминала, например, "Терминал 1".
• Организация: Выберите организацию, к которой будет привязан терминал.
• Вид оплаты: Укажите ранее созданный вид оплаты «Банковская карта».
• Модель оборудования: Выберите модель вашего эквайрингового терминала из списка. Если вашей модели нет в списке, обратитесь к документации терминала или к специалисту по 1С для настройки драйвера.
• Сохраните изменения.

Настройка эквайринга в 1С:Бухгалтерия предприятия

1. Активация функционала платежных карт:

• Откройте программу "1С:Бухгалтерия предприятия".
• Перейдите в раздел «Главное» → «Настройки» → «Функциональность».
• В разделе «Банк и касса» установите флажок «Платежные карты». Это действие активирует функции, необходимые для работы с платежными картами и банковскими кредитами.

2. Создание способа оплаты:

• Перейдите в раздел «Банк и касса» → «Способы оплаты».
• Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип «Платежная карта».
• Укажите название способа оплаты, например, «Оплата картой».
• Выберите счет учета расчетов по эквайрингу.
• Сохраните изменения.

3. Настройка эквайрингового терминала:

• Интеграция эквайрингового терминала в "1С:Бухгалтерия предприятия" обычно осуществляется через внешние модули или обработки.
• Обратитесь к документации вашего терминала или к специалисту по 1С для получения инструкций по настройке.

Подключение терминала к кассе

Процесс подключения терминала к кассе может отличаться в зависимости от модели кассового аппарата и эквайрингового терминала. Однако, в общих чертах, он выглядит следующим образом:

1. Установка драйвера: Убедитесь, что на кассовом аппарате установлен драйвер для вашего эквайрингового терминала. Драйвер можно скачать на сайте производителя кассы или терминала.
2. Подключение кабеля: Подключите терминал к кассе с помощью кабеля, который идет в комплекте.
3. Настройка связи: В настройках кассового аппарата найдите раздел, отвечающий за подключение эквайрингового терминала. Укажите параметры связи, такие как порт, скорость и протокол обмена данными.
4. Тестирование соединения: После подключения терминала проведите тестовую транзакцию, чтобы убедиться, что все работает корректно.

Дополнительные советы

• Обучите своих сотрудников: Проведите обучение для своих сотрудников по работе с эквайринговым терминалом и 1С. Объясните им, как проводить оплату, отменять операции и формировать отчеты.
• Обеспечьте безопасность: Следуйте рекомендациям банка по безопасности при работе с эквайринговым терминалом. Храните PIN-код в надежном месте и не передавайте его третьим лицам.
• Регулярно обновляйте программное обеспечение: Устанавливайте обновления для 1С и драйверов эквайрингового терминала, как только они становятся доступны. Это поможет избежать ошибок и обеспечит безопасность ваших данных.

Заключение

Подключение эквайрингового терминала к 1С — важный шаг для любого бизнеса, стремящегося к развитию и повышению качества обслуживания клиентов. Следуя нашим инструкциям, вы сможете без труда настроить интеграцию и начать принимать безналичные платежи уже сегодня.

FAQ

1. Нужно ли мне платить за подключение эквайринга?

Стоимость подключения эквайринга зависит от выбранного банка и тарифа. Некоторые банки предлагают бесплатное подключение, в то время как другие могут взимать разовую плату.

2. Какая комиссия взимается за транзакции по эквайрингу?

Размер комиссии за транзакции по эквайрингу также зависит от банка и тарифа. Обычно комиссия составляет от 1,5% до 3% от суммы транзакции.

3. Что делать, если у меня возникли проблемы с эквайринговым терминалом?

Если у вас возникли проблемы с эквайринговым терминалом, обратитесь в службу поддержки вашего банка или к специалисту по 1С.

4. Могу ли я подключить несколько эквайринговых терминалов к одной базе 1С?

Да, вы можете подключить несколько эквайринговых терминалов к одной базе 1С. Для этого необходимо добавить каждый терминал в разделе «Эквайринговые терминалы» в настройках 1С.

5. Как часто мне нужно обновлять программное обеспечение 1С и драйверы эквайрингового терминала?

Рекомендуется устанавливать обновления для 1С и драйверов эквайрингового терминала, как только они становятся доступны. Это поможет избежать ошибок и обеспечит безопасность ваших данных.