Как удалить сотрудника в кассовом аппарате Эвотор

Эвотор — умная касса, которая значительно упрощает ведение бизнеса. Одним из важных аспектов работы с Эвотор является управление персоналом. В этой статье мы подробно разберем, как добавлять, удалять и редактировать данные сотрудников в системе Эвотор, чтобы вы могли эффективно управлять своей командой.

1. Добавление нового сотрудника: пошаговая инструкция ➕
2. Редактирование данных сотрудника: быстро и просто 📝
3. Удаление сотрудника: когда это необходимо? 🗑️
4. Управление ролями сотрудников: гибкость и контроль 🔐
5. Как удалить роль сотрудника? 🚫
6. Важные нюансы при удалении сотрудников и ролей ⚠️
7. Заключение: Эвотор — ваш надежный помощник в управлении персоналом 👍
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

Добавление нового сотрудника: пошаговая инструкция ➕

Прежде чем ваш сотрудник сможет начать работу с кассой, его необходимо зарегистрировать в системе. Процесс добавления нового сотрудника прост и интуитивно понятен:

1. Вход в настройки: Первым делом, войдите в систему Эвотор под учетной записью администратора. На главном экране найдите и выберите раздел «Настройки», обозначенный шестеренкой ⚙️.
2. Переход к разделу «Сотрудники»: В меню настроек найдите раздел «Сотрудники» 👥. Здесь вы сможете управлять всеми учетными записями сотрудников, добавлять новые, редактировать существующие и удалять ненужные.
3. Добавление нового сотрудника: Чтобы добавить нового сотрудника, нажмите кнопку «Добавить сотрудника» ➕. Откроется форма для ввода информации о новом сотруднике.
4. Заполнение данных: Внимательно заполните все обязательные поля: имя, фамилия, ИНН (при необходимости), номер телефона и адрес электронной почты. Эти данные необходимы для идентификации сотрудника и связи с ним.
5. Выбор роли: Определите роль нового сотрудника, выбрав ее из выпадающего списка. От выбранной роли будут зависеть права доступа сотрудника к функциям кассы. Например, кассир сможет проводить продажи, а администратор — управлять настройками системы.
6. Сохранение изменений: После того как вы заполните все необходимые данные и выберете роль, нажмите кнопку «Сохранить». Новый сотрудник будет добавлен в систему и сможет начать работу с кассой.

Редактирование данных сотрудника: быстро и просто 📝

Иногда возникает необходимость изменить данные сотрудника, например, при смене номера телефона или повышении. Сделать это можно в несколько кликов:

1. Переход к списку сотрудников: Зайдите в раздел «Настройки» → «Сотрудники» 👥.
2. Выбор сотрудника: В списке сотрудников найдите нужного вам человека и кликните на его имя, чтобы открыть карточку сотрудника.
3. Редактирование данных: В карточке сотрудника вы можете изменить любую информацию: имя, контактные данные, должность и т.д. Просто кликните на поле, которое хотите изменить, внесите правки и сохраните изменения.
4. Сохранение изменений: После внесения всех необходимых правок не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы изменения вступили в силу.

Удаление сотрудника: когда это необходимо? 🗑️

Если сотрудник больше не работает в вашей компании, его учетную запись необходимо удалить из системы Эвотор. Это делается для обеспечения безопасности данных и предотвращения несанкционированного доступа к кассе.

1. Переход к списку сотрудников: Откройте раздел «Настройки» → «Сотрудники» 👥.
2. Выбор сотрудника: Найдите в списке сотрудника, которого необходимо удалить, и кликните на его имя, чтобы открыть карточку.
3. Удаление сотрудника: В карточке сотрудника найдите кнопку «Удалить сотрудника» 🗑️ и нажмите на нее. Система запросит подтверждение удаления, чтобы предотвратить случайные действия.
4. Подтверждение удаления: Внимательно проверьте, что вы выбрали правильного сотрудника, и подтвердите удаление. Учетная запись сотрудника будет удалена из системы, и он больше не сможет получить доступ к кассе.

Управление ролями сотрудников: гибкость и контроль 🔐

Эвотор позволяет назначать сотрудникам разные роли, что дает возможность гибко настраивать права доступа к функциям кассы. Например, вы можете создать роли:

• Администратор: имеет полный доступ ко всем функциям кассы, включая настройки, отчеты, управление сотрудниками и т.д.
• Кассир: может проводить продажи, оформлять возвраты, работать с кассой, но не имеет доступа к настройкам и отчетам.
• Старший кассир: помимо функций кассира, может открывать и закрывать смену, формировать отчеты о продажах за смену, проводить инкассацию.
• Кладовщик: имеет доступ к функциям учета товаров, может добавлять новые позиции, списывать товары, проводить инвентаризацию.

Вы можете создавать собственные роли с уникальным набором прав доступа, чтобы максимально точно соответствовать структуре и задачам вашего бизнеса.

Как удалить роль сотрудника? 🚫

Если вам нужно удалить роль, которая больше не используется, выполните следующие действия:

1. Переход к настройкам ролей: В разделе «Настройки» → «Сотрудники» 👥 найдите вкладку «Роли».
2. Выбор роли: В списке ролей выберите ту, которую хотите удалить, и нажмите на ее название.
3. Удаление роли: В открывшемся окне с информацией о роли найдите кнопку «Удалить роль» 🗑️ и нажмите на нее. Подтвердите удаление.

Важные нюансы при удалении сотрудников и ролей ⚠️

• Удаление сотрудника безвозвратно: Перед удалением сотрудника убедитесь, что вы сделали резервную копию данных, если они вам понадобятся в будущем.
• Удаление роли влияет на права доступа: Если вы удалите роль, все сотрудники, которым она была назначена, потеряют соответствующие права доступа. Прежде чем удалять роль, убедитесь, что это не нарушит работу ваших сотрудников.
• Администратор — ключевая роль: В системе всегда должен быть хотя бы один администратор, обладающий полными правами доступа. Не удаляйте администратора, если не уверены, что у вас есть другой сотрудник с этой ролью.

Заключение: Эвотор — ваш надежный помощник в управлении персоналом 👍

Эвотор предоставляет удобные инструменты для управления сотрудниками, позволяя добавлять, редактировать, удалять учетные записи и гибко настраивать права доступа. Следуя нашим инструкциям, вы сможете легко управлять своим персоналом, обеспечивая безопасность данных и эффективность работы вашего бизнеса.

FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

• Как восстановить удаленного сотрудника?

К сожалению, восстановить удаленного сотрудника невозможно. Перед удалением учетной записи рекомендуется сделать резервную копию данных, если они вам могут понадобиться в будущем.

• Можно ли изменить роль сотрудника?

Да, вы можете изменить роль сотрудника в любой момент. Для этого откройте карточку сотрудника, выберите новую роль из выпадающего списка и сохраните изменения.

• Что делать, если я забыл пароль администратора?

В случае утери пароля администратора обратитесь в службу поддержки Эвотор. Специалисты помогут вам восстановить доступ к вашей кассе.

Как найти чистую прибыль организации