Как в 1С распечатать все документы

Работа с документами в 1С неизбежно связана с их печатью. Будь то счет на оплату для клиента, акт выполненных работ или товарная накладная, важно знать, как быстро и корректно вывести эти документы на печать.

В этой статье мы подробно разберем все тонкости печати документов в 1С, начиная от печати одного документа и заканчивая массовой печатью и настройкой печатных форм.

1. Печать одного документа: просто и понятно 📄
2. Печать комплекта документов: экономим время и силы 📑
3. Массовая печать документов: ускоряем работу с большими объемами информации 📦
4. Дополнительные возможности печати в 1С 🧰
5. Заключение 🏁
6. FAQ ❓

Печать одного документа: просто и понятно 📄

Начнем с самого простого — печати одного документа. Алгоритм действий предельно прост:

1. Открываем нужный документ. Находим нужный документ в соответствующем разделе 1С (например, «Продажи» -> «Реализации») и открываем его двойным щелчком мыши.
2. Находим кнопку «Печать». Обычно она расположена на верхней панели инструментов. В некоторых конфигурациях кнопка «Печать» может быть заменена на иконку принтера 🖨️.
3. Выбираем печатную форму. В зависимости от конфигурации 1С и типа документа, вам может быть предложено выбрать печатную форму документа. Например, для счета на оплату может быть доступна печатная форма "Счет на оплату (обычная форма)" или "Счет на оплату (с логотипом)".
4. Настраиваем параметры печати (при необходимости). В большинстве случаев достаточно выбрать принтер и указать количество копий. Однако, в некоторых печатных формах могут быть доступны дополнительные настройки, например, выбор макета или указание дополнительных полей для печати.
5. Отправляем документ на печать. После выбора всех настроек нажимаем кнопку «ОК» или «Печать».

Печать комплекта документов: экономим время и силы 📑

Часто возникает необходимость распечатать сразу несколько документов, связанных между собой. Например, к счету на оплату может потребоваться договор и акт выполненных работ. В этом случае на помощь приходит функция печати комплекта документов.

1. Открываем нужный документ. Как и в случае с печатью одного документа, сначала необходимо открыть любой документ из комплекта.
2. Выбираем команду «Комплект документов». Нажимаем кнопку «Печать» и в выпадающем меню выбираем команду «Комплект документов».
3. Отмечаем нужные печатные формы. В открывшемся окне будет представлен список всех доступных печатных форм для данного типа документа. Отмечаем галочками те формы, которые необходимо распечатать.
4. Указываем количество копий (при необходимости). В колонке «Копий» можно указать количество экземпляров для каждой печатной формы.
5. Запускаем печать. После выбора всех настроек нажимаем кнопку «ОК» или «Печать».

Массовая печать документов: ускоряем работу с большими объемами информации 📦

Если нужно распечатать сразу несколько документов одного типа (например, все счета на оплату за определенный период), то на помощь приходит функция массовой печати.

1. Формируем список документов. Открываем список документов, которые нужно распечатать (например, «Продажи» -> «Счета на оплату»).
2. Выделяем нужные документы. Выделить можно как весь список документов, так и отдельные документы:

• Выделение всего списка: нажимаем сочетание клавиш Ctrl + A.
• Выделение произвольной области: удерживаем клавишу Ctrl и щелкаем мышью по нужным документам.
• Выделение непрерывной области: щелкаем мышью по первому документу, затем, удерживая клавишу Shift, щелкаем по последнему документу в области.

3. Нажимаем кнопку «Печать». После выделения нужных документов нажимаем кнопку «Печать», расположенную на верхней панели инструментов.
4. Выбираем печатную форму и настраиваем параметры печати. В открывшемся окне выбираем нужную печатную форму и указываем количество копий.
5. Запускаем печать. Нажимаем кнопку «ОК» или «Печать».

Дополнительные возможности печати в 1С 🧰

Помимо основных способов печати, 1С предоставляет ряд дополнительных возможностей, которые могут упростить работу с документами:

• Предварительный просмотр. Перед отправкой документа на печать можно воспользоваться функцией предварительного просмотра. Это позволит убедиться, что документ будет распечатан корректно и избежать лишнего расхода бумаги.
• Сохранение печатной формы в файл. Печатную форму документа можно сохранить в файл (например, в формате PDF или Excel) для последующей отправки по электронной почте или сохранения на компьютере.
• Настройка печатных форм. В 1С есть возможность настраивать существующие печатные формы и создавать новые. Это позволяет адаптировать печатные формы под специфику компании и требования законодательства.

Заключение 🏁

Печать документов в 1С — это простой и удобный инструмент, который позволяет быстро и качественно выводить на печать различные типы документов. Освоив основные приемы работы с печатью, вы сможете значительно ускорить свою работу и избежать ошибок.

FAQ ❓

• Как распечатать документ, если нет принтера?
• Сохраните печатную форму в файл (например, PDF) и распечатайте его позже.
• Можно ли изменить шрифт или размер шрифта в печатной форме?
• Да, в большинстве случаев печатные формы 1С можно настраивать, изменяя шрифты, размеры и другие параметры.
• Как добавить логотип компании в печатную форму?
• В настройках печатной формы найдите раздел «Картинка» или «Логотип» и загрузите изображение логотипа.
• Что делать, если печатная форма отображается некорректно?
• Попробуйте обновить конфигурацию 1С. Если это не помогло, обратитесь к специалисту по 1С.