Как отразить в 6 НДФЛ зарплату умершего сотрудника

Кончина сотрудника — трагическое событие, которое, помимо моральных аспектов, влечет за собой ряд юридических и финансовых процедур для работодателя. Одной из таких процедур является расчет и выплата заработной платы, не полученной работником при жизни. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить и отразить в отчетности выплату зарплаты умершего сотрудника, а также какие документы необходимо предоставить родственникам.

Основные моменты, которые необходимо знать:

• Зарплата, не полученная сотрудником до дня смерти, подлежит выплате членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении умершего.
• Для получения зарплаты родственникам необходимо предоставить работодателю заявление, свидетельство о смерти сотрудника и документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении и т. д.).
• Работодатель обязан выплатить зарплату в течение недели со дня получения документов от родственников.
• Выплата зарплаты родственникам умершего сотрудника не облагается НДФЛ.
• В отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ выплата зарплаты родственникам умершего сотрудника не отражается.
• В бухгалтерском учете начисление зарплаты умершему сотруднику отражается по кредиту счета 70. Выплата зарплаты родственникам отражается по дебету счета 76.49.
• В РСВ выплаты, начисленные до даты смерти сотрудника, отражаются в общем порядке, как и другие облагаемые взносами выплаты.

1. Подробный разбор ситуации
2. 1. Оформление документов
3. 2. Выплата зарплаты родственникам
4. 3. Отражение выплаты зарплаты в отчетности
5. Важные нюансы и рекомендации
6. Ответы на частые вопросы

Подробный разбор ситуации

Смерть сотрудника — это всегда неожиданность, которая ставит перед работодателем ряд вопросов, связанных с оформлением документов и выплатой заработной платы. 😥 Разберемся пошагово, как действовать в такой ситуации.

1. Оформление документов

Прежде всего, работодателю необходимо оформить приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью сотрудника (пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ). Далее необходимо произвести расчет всех причитающихся сотруднику выплат:

• Заработная плата за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.
• Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором.

2. Выплата зарплаты родственникам

Согласно статье 141 Трудового кодекса РФ, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. 👨‍👩‍👧‍👦 Для получения зарплаты родственникам необходимо предоставить работодателю следующие документы:

• Заявление на выплату заработной платы умершего сотрудника.
• Свидетельство о смерти сотрудника.
• Документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т. д.).
• Документы, подтверждающие нахождение на иждивении умершего сотрудника (при необходимости).

Важно отметить, что работодатель обязан выплатить зарплату родственникам в течение недели со дня получения всех необходимых документов. 📅

3. Отражение выплаты зарплаты в отчетности

Выплата зарплаты родственникам умершего сотрудника не облагается НДФЛ (подпункт 3 пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ). 💰 Следовательно, в отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ эта выплата не отражается.

В бухгалтерском учете начисление зарплаты умершему сотруднику отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выплата зарплаты родственникам отражается по дебету счета 76.49 «Расчеты по доходам будущих периодов».

В расчете по страховым взносам (РСВ) выплаты, начисленные до даты смерти сотрудника, отражаются в общем порядке, как и другие облагаемые взносами выплаты. 📈 Это относится и к зарплате, которая начислена ранее даты смерти, даже если сотрудник ее не получил.

Важные нюансы и рекомендации

• В случае возникновения споров о праве на получение зарплаты умершего сотрудника, работодатель вправе обратиться в суд для решения вопроса о выплате спорной суммы.
• Рекомендуется оформлять все документы, связанные с выплатой зарплаты умершего сотрудника, в письменном виде.
• Важно помнить, что срок исковой давности по требованиям о выплате зарплаты составляет три года.

Ответы на частые вопросы

1. Что делать, если родственники умершего сотрудника не обратились за зарплатой?

Если в течение четырех месяцев со дня смерти сотрудника родственники не обратились за зарплатой, работодатель обязан депонировать эти средства.

2. Нужно ли удерживать НДФЛ с зарплаты, выплачиваемой родственникам умершего сотрудника?

Нет, выплата зарплаты родственникам умершего сотрудника не облагается НДФЛ.

3. Как быть, если у умершего сотрудника были непогашенные долги перед работодателем?

Работодатель вправе удержать из зарплаты умершего сотрудника сумму задолженности, но только в пределах выплачиваемой суммы. Если задолженность превышает сумму зарплаты, то остаток долга взыскать с родственников нельзя.

4. Куда обращаться родственникам, если работодатель отказывает в выплате зарплаты умершего сотрудника?

Родственники вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

5. В какие сроки работодатель обязан выдать родственникам зарплату умершего сотрудника?

Работодатель обязан выплатить зарплату в течение недели со дня получения от родственников всех необходимых документов.

Соблюдение всех описанных выше правил и рекомендаций поможет работодателю избежать ошибок при оформлении документов и выплате зарплаты умершего сотрудника, а также предотвратить возможные споры с родственниками.