Как узнать есть ли организация в Сбисе

В современном мире бизнеса оперативность и достоверность информации играют ключевую роль. 📊 Система СБИС предоставляет широкие возможности для проверки контрагентов и управления электронным документооборотом. В этой статье мы подробно рассмотрим, как использовать функционал СБИС для поиска информации о компаниях, проверки их надежности и взаимодействия с ними в электронном виде.

1. Как найти информацию о компании в СБИС? 🔍
2. Как узнать, работает ли контрагент через ЭДО СБИС? 💻
3. Как добавить компанию в список контрагентов? ➕
4. Как изменить основную организацию в СБИС? ⚙️
5. Как определить, подписан ли документ в СБИС? ✍️
6. Заключение
7. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Как найти информацию о компании в СБИС? 🔍

Существует два основных способа найти информацию о компании в системе СБИС:

1. Онлайн-сервисы:

• online.sbis.ru: Этот ресурс позволяет получить общую информацию о компании, такую как ее реквизиты, виды деятельности, финансовые показатели.
• profile.saby.ru: Портал предоставляет более подробные сведения, включая данные о собственниках, участии в тендерах, судебных разбирательствах и другую аналитику.

2. Раздел «Компании» в личном кабинете СБИС:

• Поиск по названию: Введите название организации в строку поиска.
• Фильтрация: Используйте фильтры для сужения результатов поиска (например, по ИНН, ОГРН, региону).
• Справочник: Просмотрите разделы справочника, сгруппированные по отраслям и видам деятельности.

После того как вы нашли нужную компанию, откройте ее карточку. Вкладка «Сведения» содержит основную информацию о компании, включая:

• Полное и сокращенное наименование
• ИНН, КПП, ОГРН
• Юридический адрес
• Контактную информацию
• Данные о руководителе
• Финансовые показатели
• Участие в судебных разбирательствах
• Наличие задолженностей
• Информацию о лицензиях и сертификатах

Как узнать, работает ли контрагент через ЭДО СБИС? 💻

Электронный документооборот (ЭДО) значительно упрощает взаимодействие с контрагентами. Чтобы узнать, подключен ли контрагент к ЭДО СБИС, выполните следующие действия:

1. Найдите карточку контрагента в разделе «Контрагенты» вашего личного кабинета СБИС.
2. Откройте вкладку «Сведения».
3. Найдите идентификатор участника ЭДО.

Наличие идентификатора означает, что контрагент подключен к ЭДО СБИС, и вы можете обмениваться с ним юридически значимыми электронными документами.

Как добавить компанию в список контрагентов? ➕

Для удобства работы с постоянными партнерами добавьте их в список своих контрагентов в СБИС. Это позволит вам быстро находить нужную компанию, отправлять ей документы и отслеживать статус взаимодействия.

Существует два способа добавления компании в список контрагентов:

1. Через карточку компании:

• Найдите карточку компании, которую хотите добавить.
• Наведите курсор на название организации.
• В появившемся меню выберите «В наши контрагенты».
• Выберите папку, в которую хотите добавить компанию, и нажмите «Добавить».

2. Непосредственно из карточки компании:

• Откройте карточку компании.
• Нажмите на кнопку «...» и выберите «Добавить в контрагенты».
• Выберите папку для сохранения и нажмите «Добавить».

Как изменить основную организацию в СБИС? ⚙️

Если вы работаете с несколькими организациями в СБИС, вы можете легко переключаться между ними и выбирать основную.

Для этого:

1. Наведите курсор на название текущей организации в верхнем меню.
2. В выпадающем списке выберите нужную организацию.
3. Нажмите на кнопку «...» рядом с названием организации.
4. Выберите пункт «Сделать главной организацией».

Также вы можете удалить организации, с которыми больше не работаете, или которые используют отдельный аккаунт в СБИС.

Как определить, подписан ли документ в СБИС? ✍️

Электронная подпись — аналог собственноручной подписи в электронном документообороте. Она гарантирует аутентичность и неизменность документа.

В СБИС подписанные электронной подписью документы отмечены специальным значком.

Чтобы узнать, кто подписал документ:

1. Найдите документ в системе.
2. Наведите курсор на значок электронной подписи.
3. В появившемся окне вы увидите информацию о владельце электронной подписи и сертификате.

Заключение

СБИС — это мощный инструмент для бизнеса, который помогает оптимизировать работу с контрагентами и вести электронный документооборот. Используя функционал системы, вы можете быстро получать достоверную информацию о компаниях, проверять их надежность и эффективно взаимодействовать с ними в электронном виде.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Как узнать, есть ли у организации задолженности?

Информация о задолженностях доступна в карточке организации на вкладке «Сведения».

• Можно ли скачать выписку из ЕГРЮЛ в СБИС?

Да, вы можете заказать и скачать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на платной основе.

• Как отправить электронный документ контрагенту через СБИС?

Создайте документ в системе, выберите получателя из списка контрагентов и отправьте документ.

• Как подключить ЭДО СБИС?

Для подключения ЭДО СБИС обратитесь в службу поддержки СБИС.

• Как изменить данные организации в СБИС?

Для изменения данных организации обратитесь в службу поддержки СБИС.